Administrative Assistant

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

**Executive Education University of Zurich, European and Asian Business Management**
**Administrative Assistant 60 - 70 %**: Start of employment 1 May 2025 or upon agreement

The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in our study programs.

**Your responsibilities**:

- Administrative tasks support (incl. booking hotels, payments, reimbursements, classrooms...)
- Communication with internal UZH stakeholders for back-office tasks
- Support with the organization of evening events and seminars (high level events with Ambassadors, C-level stakeholders of companies...).
- Working during evenings when an event takes place is required.
- Close collaboration with the other administrative assistant and the teaching assistant
- Ad hoc projects and tasks
- Provide onsite class support by addressing issues and inquiries during lectures (classes typically take place on Mondays, Fridays, and Saturdays from September to March each year). Occasional Saturday work may be required, although our Teaching Assistant is primarily responsible for Saturday classes.
- Flexibility to undertake a higher workload during fall/winter months and a lower workload during spring/summer months.

**Your profile**:

- Bachelor's degree is a must
- Extensive experience as administrative assistant or equivalent, interest or engagement with Asian cultures is required
- Fast learner, proactive, strong attention to details and motivated to work in a multicultural environment
- Problem solving skills, flexibility and fast reaction to changes
- Language: German native (is a must), excellent in English, Fluency in Asian language
- Knowledge of UZH systems and organization is a plus

**What we offer**:
**Work-Life Balance**
- Flexible working models (such as part-time positions, mobile working, job-sharing)
- Childcare at the kihz foundation of UZH and ETH

**Learning and Development**
- Wide range of continuing education courses of UZH and the Canton of Zurich
- Language Center run jointly with ETH Zurich

**Food**
- Food and drinks at reduced prices in the UZH cafeterias
- Lunch-Check-card with UZH contribution

**Healthcare**
- Special conditions on the Academic Sports Association ASVZ
- Free seasonal flu vaccinations
- Rest and relaxation at the quiet room in the university tower

**Discounts**
- Private traffic: Carsharing, rent a vehicle, parking space
- Digitalization: Hardware, software, mobile phone subscriptions
- Special conditions on hotel reservations

**Conditions of Employment**
- Policies of the UZH
- Most UZH staff are employed according to public law

**International Services**
- Support for people from outside Switzerland

**Campuses**
- Campuses Zurich City, Zurich Irchel, Oerlikon and Schlieren
- Sites Zurich West, Old Botanical Garden, Botanical Garden and Lengg

**Location**:
**Executive Education University of Zurich, European and Asian Business Management***:Stampfenbachstrasse 73, 8006 Zürich, Switzerland

**Further information**:
**Questions about the job**:
**Estrella Wang**
- Programm Director
- +41 (0)44 634 19 85

**Working at UZH**:

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...

  • Administrative Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine öffentliche, moderne und innovative Institution mit Sitz an attraktiver und zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, motivierte sowie selbstständige Persönlichkeit in der Funktion alsAufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des CEOsKomplexes...

  • Administrative Assistant Generator Circuit-breakers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    **Description** **The opportunity** Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We employ more than 40,000 people in 90 countries who each day work with purpose and use their different backgrounds to challenge the status quo. **How you will make an impact** - Assisting the GCB and TC teams in...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Experis Schweiz Vollzeit

    Executive Administrative AssistantLocation: ZurichTeam: Reporting to Senior Management BoardDuration: 18 monthsStart: ASAPOverviewWe are seeking an experienced Executive Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support to Management Board members in a dynamic, fast-paced international environment. In this role, you will be responsible...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Flieg ab Basel Vollzeit

    Tasks - Handle administrative support duties. - Assist with travel bookings and arrangements. - Organize office documents and records. - Coordinate team schedules. - Respond to client inquiries promptly. - Prepare reports and presentations. - Support event planning tasks. **Requirements**: - Experience in tourism or customer service is an asset. - Strong...

  • Assistant D/E

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Business Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Executive & HR Assistant

    vor 2 Monaten

    8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    **Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Assistant restaurant manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Restaurant Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Assistant private banking

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking. Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team Head Order execution, payment executions & investment trading Documentation and onboarding process of clients Client documentation...

  • Administrative / Office Assistant (a)

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask.erni) Vollzeit

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden...

  • Administrative / Office Assistant (a)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG (betterask.erni) Vollzeit

    Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden...

  • Personal Assistant im Personalwesen

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Univativ Schweiz AG bietet eine herausfordernde Position als Junior HR Assistant (m/w) an, in der Sie sich mit dem Personalbereich auseinandersetzen können.Als Teil unseres Teams werden Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum erwarten, das von Bewerbermanagement bis hin zu Administrativen Tätigkeiten reicht.Wir suchen nach einem...

  • Assistant (m/w/d) mit 40-50 %

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit

    Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...

  • Personal Assistant 100%

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...

  • Personal Assistant 100%

    vor 5 Stunden

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...

  • Assistant (80-100%)

    vor 6 Stunden

    Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Trete der SIX Securities Services, einem Unternehmen der SIX bei und arbeite direkt im International Custody Operations. Diese Rolle bietet ein innovatives Umfeld mit bedeutendem wirtschaftlichen und sozialen Einfluss auf das Unternehmen. Als Assistant hast du die Möglichkeit, den...