Junior Administrative Assistant

vor 1 Monat


Zürich ZH, Schweiz Flieg ab Basel Vollzeit

Tasks
- Handle administrative support duties.
- Assist with travel bookings and arrangements.
- Organize office documents and records.
- Coordinate team schedules.
- Respond to client inquiries promptly.
- Prepare reports and presentations.
- Support event planning tasks.

**Requirements**:

- Experience in tourism or customer service is an asset.
- Strong multitasking abilities.
- Proficiency in MS Office suite.
- Excellent communication skills.
- High attention to detail.
- Ability to work independently.
- Must reside in Switzerland.

**Benefits**:

- Flexible work schedule.
- Remote or hybrid options.
- Competitive salary package.
- Opportunities for skill development.
- Collaborative work culture.
- Professional growth paths.
- Supportive team environment.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...


  • Zürich ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Responsibilities Scheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference calls Arranging domestic and international travel for team members Organizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/events Coordinating on-site visits and field trips for clients Managing team expense reports, processing invoices, and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Electrolux AG Vollzeit

    About the Administrative Assistant RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to the team lead and contribute to the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team leadManage calendars and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are looking for a diligent Administrative Assistant to join our client in the heart of Zürich city.ResponsibilitiesProviding support to the management team in agenda management, travel planning, and guest reception.Coordinating administrative tasks for an IT software project, including protocol management, scheduling, and event organization.Supporting...

  • Junior Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich (Kreis ), Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Audit Insurance Junior AssistantWir suchen einen Junior Assistant für unsere Audit Insurance-Praxis, um Kunden im Versicherungssektor zu unterstützen. Als Teil unseres dynamischen und innovativen Teams wirst du internationalen Kolleg*innen beitreten und deine berufliche Entwicklung priorisieren. Unsere Prüfer*innen unterstützen Kunden bei der Umsetzung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Import Parfumerie Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide exceptional office support to our team. Key responsibilities include:Managing calendars and scheduling appointmentsHandling correspondence and communicationsProviding administrative assistance to team membersThe ideal candidate will have excellent communication skills, attention to detail,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Stripped Pizza Vollzeit

    **Stripped Pizza bringt dein Lieblingsessen neu auf den Tisch**: kreativ, inspirierend und frei wie dein Leben. Und dabei genauso vollwertig und natürlich, wie du dich ernähren möchtest. Für Pizzagenuss, der einfach gut tut. **Stripped Pizza wurde 2016 in Zürich gegründet mit der Mission**: Pizza als eine vollwertige Mahlzeit ohne Zusatzstoffe,...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    ResponsibilitiesScheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference callsArranging domestic and international travel for team membersOrganizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/eventsCoordinating on-site visits and field trips for clientsManaging team expense reports, processing invoices, and handling...

  • Junior Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich (Kreis ), Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in der VersicherungsprüfungIn unserer Audit Insurance-Praxis unterstützen wir Kunden bei der Umsetzung regulatorischer und buchhalterischer Anforderungen. Als Junior Assistant wirst du Teil eines dynamischen, innovativen Teams und unterstützt Kunden bei der Umsetzung regulatorischer und buchhalterischer Anforderungen.Deine...


  • Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    At Helvetas, we are seeking a highly organized and detail-oriented International Programme Administrative Assistant to join our team in Zurich. As a key member of our International Programmes Department, you will provide administrative support to our programme directors and contribute to the advancement of our global development initiatives.The ideal...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Zurich. As the first point of contact for our senior management, you will be responsible for providing exceptional administrative support, ensuring seamless office operations, and contributing to the success of our projects.Key...

  • Junior Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Junior Assistant - Prüfungs- und Analyseexperte bei KPMG AG zu arbeiten. Übernehmen Sie Verantwortung und entwickeln Sie Ihre KarriereWas Sie tun:Konsolidierte und jährliche Abschlüsse nach IFRS und...

  • Junior Assistant

    vor 1 Monat


    8004 Zürich, ZH, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Junior Assistant - Audit Insurance**: - In dieser Rolle wirst du in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeiten und technologiegestützte Prüfungen für unsere Kunden durchführen. Du legst den Grundstein für deine Karriere im Audit Insurance und übernimmst eine wichtige Kontrollfunktion in der Branche. **Zürich** **18. September...

  • Junior Assistant

    Vor 3 Tagen


    8004 Zürich, ZH, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Junior Assistant - Audit Insurance**: - In dieser Rolle wirst du in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld arbeiten und technologiegestützte Prüfungen für unsere Kunden durchführen. Du legst den Grundstein für deine Karriere im Audit Insurance und übernimmst eine wichtige Kontrollfunktion in der Branche. **Zürich** **18. September...


  • Zürich Stadt rechtes Seeufer, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    As an Administrative Assistant, you will provide office support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities. Your responsibilities will include Managing office suppliesCoordinating meetings and eventsAnswering phone calls and responding to emailsOur ideal candidate will have excellent communication skills and be able to work...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Administrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin / Administrativer Assistent, die sich in unserer Niederlassung im Herzen Zürichs als Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz beweisen kann.Als Teil unseres Teams bist du...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. For our **International Programme** **department** and our **Advisory...


  • Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Junior Executive Assistant (m/f/d) Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel...