Assistant International Programmes

vor 3 Monaten

Zürich ZH, Schweiz Helvetas Vollzeit

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner.

For our **International Programme** **department** and our **Advisory Services/ Learning & Innovation** **team** both based in Zurich, we are looking for a dedicated and enthusiastic Assistant to join our organization as per **December 1, 2024** or upon agreement.

**YOUR MAIN TASKS**:
In this dynamic role, you will play a crucial part in supporting the International Programmes Department, dedicating approximately 70% of your time to this area. You will also contribute to Learning & Innovation team which forms part of our Advisory Services, utilizing the remaining 30%. This position offers a unique opportunity to engage with diverse projects and making a meaningful impact in our organization.

**International Programmes**
- General administration for the International Programmes Department, including contracting, procurement, correspondence, travel arrangements, and ad hoc requests.
- Provide comprehensive administrative and secretarial support to the International Programme Directors.
- Welcome visitors and coordinate their programs, meetings, and induction schedules for new staff.
- Assist with the administration of country programs and humanitarian responses.
- Facilitate the organization of meetings and events.
- Maintain document filing in the intranet and on SharePoint, and support the migration to SharePoint.

**Advisory Services**
- Manage contracts, invoices, and payments for the Learning & Innovation (LNI) team.
- Collaborate with the LNI team to coordinate requests, conduct information searches, and handle correspondence.
- Oversee licenses for software related to knowledge management, learning, and innovation.
- Contribute to the editing of the LNI newsletter.
- Support the facilitation of both online and face-to-face meetings for the LNI team.

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- Education: Completion of Kauffrau/Kaufmann EFZ or equivalent qualifications.
- Experience: At least three years of relevant work experience.
- Language Skills: Fluency in German and in English (at least B2 level) with additional languages being a plus.
- Administrative Knowledge: Strong understanding of administrative processes.
- Attention to Detail: Highly accurate and efficient in managing administrative tasks.
- Service Orientation: Proactive and dedicated to providing exceptional service.
- Technical Proficiency: Competent in IT tools, including MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, SAP, and SharePoint; a genuine interest in technology is a plus.
- Eagerness to learn combined with being open and enthusiastic about taking on new challenges.
- Strong interest in the work of a development cooperation.

**OUR OFFER**:
We offer you an interesting challenge in a motivated team with attractive working conditions. You can expect a modern workplace in a multicultural setting in the centre of Zurich.

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er SALES ASSISTANT **WIE SIEHT EIN...

  • Betriebsleiter/in für Internationales Schüler-Programm

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz STS Student Travel Schools Vollzeit

    ÜberblickSie sind verantwortlich für eine professionelle, kompetente Beratung und Betreuung der anspruchsvollen Kunden in der ganzen Schweiz für unser High-School-Programm. Wir wenden uns an qualifizierte und kommunikative kaufmännische Angestellte mit fliessenden Sprachkenntnissen in deutscher und englischer Sprache sowie guten Kenntnissen in...

  • Junior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...

  • Sales Consultant

    vor 1 Monat

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    Du liebst das Reisen und glaubst an unsere Mission, durch Bildung die Welt zu öffnen? Du bist ein Verkaufstalent, Ziele motivieren dich und du möchtest Menschen das einzigartige Lebensgefühl im Ausland vermitteln? Dann suchen wir genau DICH! Starte deine Karriere als **Sales Consultant** in unserem internationalen Hub-Office in **Zürich **ab **sofort...

  • Programmberater in

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    Du liebst das Reisen und glaubst an unsere Mission, durch Bildung die Welt zu öffnen? Du bist ein Verkaufstalent, Ziele motivieren dich und du möchtest Menschen das einzigartige Lebensgefühl im Ausland vermitteln? Dann suchen wir genau DICH! Starte deine Karriere als **Programmberater*in** in unserem internationalen Hub-Office in **Zürich **ab...

  • Graduate Programme Wealth Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: - This 24-month programme, which comes with a permanent contract, includes on - and off-the-job components, placing the emphasis on teamwork but also exploring each individual's specific skill set, as well as furthering their development and setting specific objectives.- As a member of our Graduate Programme, you will develop your business...

  • Graduate Programme Wealth Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Pictet & Cie Vollzeit

    **Your team** This 24-month programme, which comes with a permanent contract, includes on - and off-the-job components, placing the emphasis on teamwork but also exploring each individual's specific skill set, as well as furthering their development and setting specific objectives. As a member of our Graduate Programme, you will develop your business...

  • Payroll Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars Vollzeit

    Über diese StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Payroll Assistant, der sich in die Dynamik unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Payroll-Teams wirst du dich auf die Führung von Lohnbuchhaltungen auf unserem Lohnsystem Abacus konzentrieren. Deine Aufgabe wird darin bestehen, Mutationen zu erfassen, periodische Abrechnungen für...

  • Assistant Relationship Management Intermediary

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie Relationship Management Pensum Full Time ( 80%) Ausgeschrieben seit 30. September 2024***: LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer...

  • Werkstudent in Als Marketing

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Metagon AG Vollzeit

    **Wir suchen **Werkstudent*in als Marketing & Sales Assistant (m/w) 40%**: **Ihre Aufgaben**: In der Rolle als Marketing / Sales Assistent(-in) unterstützen Sie als ausführende Instanz den Sales - und Marketing-Verantwortlichen. Sie stellen sicher, dass aus den zahlreichen Ideen konkrete Massnahmen resultieren. - Unterstützung bei der Planung,...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Be a part of a revolutionary change! At PMI, we’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future on one clear purpose - to deliver a smoke-free future. With huge change comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom dream up and deliver, better, brighter solutions and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • International Development Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    At Helvetas, we are seeking a highly organized and detail-oriented International Development Assistant to join our team. As an integral part of our International Programs Department and Advisory Services/Learning & Innovation team in Zurich, you will play a crucial role in supporting our efforts in development cooperation and humanitarian response.About the...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit

    **Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...

  • Assistant Private Banking

    vor 3 Monaten

    Zürich ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking. Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team Head Order execution, payment executions & investment trading Documentation and onboarding process of clients Client...

  • Facilities Assistant

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Assistant** **Job ID** - 183739**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In...

  • SAP Programm Direktor

    vor 7 Monaten

    Zürich, Schweiz Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Leitung vonAngebotsprozessen / Erstellung von kompletten Angeboten für Projekte / Programme Vertragsverhandlung Planung,Steuerung, Durchführung und Kontrolle von internationalen SAP Transformations-und Harmonisierungs-projekten /-programmen inkl. Budgetverantwortung Anleitung und Überwachung der Projektleiter Design...

  • Steuerexperte mit internationalem Bezug

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    ÜberblickWir bieten eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexpertinnen und -experten, die an der internationalen Steuergesetzgebung interessiert sind.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt liegt bei ca. 120.000 bis 150.000 CHF pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistant Manager bist du verantwortlich...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    The 268-room Ibis Styles and Adagio hotels in Zurich are part of an international brand renowned for its quality standards and customer service. We are looking for an Accounting Assistant to act as a vital link between hotel operations and the accounts department. Accounting Assistant **(all genders)** Full-time, permanent The Accounting Assistant will be...