Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zug - Leica Geosystems Indonesia

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Second Foundation a.s. Vollzeit

    We are a trading house. Our mission is to turn data into market-beating trading strategies by using sophisticated mathematical models and cutting-edge technology. We pride ourselves with a low-latency technology stack. The core team consists of top-class developers, quant analysts and traders who will use their accumulated know-how to create a...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    Ambitionierte IT-Projekte für Informatik-Spezialisten auf Zeit Suchen Sie nach einem IT-Projekt auf Zeit, das Ihren Ambitionen und Fähigkeiten entspricht? Dann sind Sie bei IQ PLUS richtig: Als spezialisiertes Unternehmen für Informatiker*innen auf Zeit lösen wir Kapazitäts - und Know-how-Engpässe beim Kunden vor Ort. Und das für kurz-, mittel - oder...

  • Office Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Office Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...

  • Office / Workplace Manager Zug

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Leica Geosystems part of Hexagon Vollzeit

    Das spricht Dich anVerwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und EffizienzMithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen AufgabenVerantwortlich für das BesuchermanagementKoordinierung von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, einschließlich...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz NODRAL AG Vollzeit

    Place of work: on-site work, Zug office | working hours 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:- Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing materials- Handling postal...

  • Allein-sekretär/in / Office Manager/in D/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Canada Goose Vollzeit

    **Location**: Zug Address: Zug, Zug 6300 Switzerland Job Title: Executive Assistant & Office Manager (6 Month Contract) Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz NODRAL Vollzeit

    Office AssistantPlace of work: on-site work, Zug officeWorking hours: 9.00-17.00Salary: CHF 5000 per monthStart: ImmediatelyDue to strong growth, we are looking for a presentable, motivated and communicative person to manage the reception desk and support office tasks.Your responsibilities:Taking care of office supplies, foodstuffs, marketing...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen...

Office Manager

vor 4 Wochen

Zug, Schweiz Leica Geosystems Indonesia Vollzeit

Engagiert und mit Leidenschaft für Präzision entwickeln wir Digital-Reality-Lösungen, die Sensor-, Software- und autonome Technologien kombinieren, um eine nachhaltige Zukunft zu sichern.

Als Office Manager (m/w/d) bei „Hexagon“ spielst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du bist nicht nur dafür verantwortlich, Prozesse und Kommunikation am Laufen zu halten, sondern trägst auch dazu bei, das Arbeitsumfeld so zu gestalten, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Dein Beitrag ist essenziell, um die organisatorische Effizienz zu steigern und eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Office Manager (f/m/d)

Zug

70-80%

Das spricht Dich an

  • Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz
  • Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben
  • Verantwortlich für das Besuchermanagement
  • Koordinierung von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
  • Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel
  • Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung)

Das macht Dich aus

  • Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
  • Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen
  • Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten
  • Fließend in Deutsch und Englisch

Was Dich erwartet

  • Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
  • Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
  • Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
  • Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
  • Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht

Über uns

Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und private Interessen ideal zu kombinieren.

Kontakt

Wenn Du Fragen hast, zögere bitte nicht, dich an David Rank, Talent Acquisition Specialist, zu wenden.

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Hexagon Geosystems Services AG

Metallstrasse 9b

CH-6300 Zug

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