Family Office Assistant 80%-100%

vor 4 Wochen


Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale Kunden
  • Unterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer Gesellschaften
  • Eröffnungen und Schliessungen von Bankkonten
  • Allgemeine Compliance, KYC, Due Diligence
  • Cash-Management: Transaktionen und Zahlungsverkehr
  • Verwaltung von Handelsregisteranmeldungen / -Verfahren etc.
  • Korrespondent mit externen Schnittstellen (Notare, Anwälte)

  • min. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position bei einem Family Office, Vermögensverwalter oder Trust.
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung in einer Bank oder vergleichbare Ausbildung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen.
  • Sehr gute Kenntnisse im Compliance und mit Schweizer Gesellschaften
  • Erfahrung mit Treuhand und Trust
  • Offene und engagierte Persönlichkeit
  • Fliessend Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Marktgerechte Entlöhnung
  • Offenes und flexibles Team


  • Baar, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale KundenUnterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer GesellschaftenEröffnungen und Schliessungen von BankkontenAllgemeine Compliance, KYC, Due DiligenceCash-Management: Transaktionen und ZahlungsverkehrVerwaltung von Handelsregisteranmeldungen / -Verfahren...


  • Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale KundenUnterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer GesellschaftenEröffnungen und Schliessungen von BankkontenAllgemeine Compliance, KYC, Due DiligenceCash-Management: Transaktionen und ZahlungsverkehrVerwaltung von Handelsregisteranmeldungen / -Verfahren...


  • Baar, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale KundenUnterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer GesellschaftenEröffnungen und Schliessungen von BankkontenAllgemeine Compliance, KYC, Due DiligenceCash-Management: Transaktionen und ZahlungsverkehrVerwaltung von Handelsregisteranmeldungen / -Verfahren...


  • Baar, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...


  • Baar, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...


  • Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...


  • Baar, Zug, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur brand, with a rich legacy in French heritage, connects cooks worldwide through personal stories. We are focused on crafting quality products that bring joy across generations and make every home's heart beat from the...


  • Baar, Schweiz Medela LLC Vollzeit

    We are searching for an executive assistant for our Chief Marketing Officer (CMO) who will positively and proactively perform assistance tasks to ensure smooth operations within the entire marketing organization. A humorous and winning nature as well as your pragmatic and solution-oriented approach complement your previous experience in a similar role. Join...


  • Baar, Zug, Schweiz Medela LLC Vollzeit

    We are searching for an executive assistant for our Chief Marketing Officer (CMO) who will positively and proactively perform assistance tasks to ensure smooth operations within the entire marketing organization. A humorous and winning nature as well as your pragmatic and solution-oriented approach complement your previous experience in a similar role.Join...


  • Baar, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...


  • Baar, Schweiz Medela LLC Vollzeit

    If you enjoy working in a global environment with your finger on the pulse, then read on! As an assistant, you will have a big impact on making the daily life of our management easier. You have full control over the administrative part and get more and more insight into our business and ongoing projects. We are looking for a service-oriented and agile...


  • Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    **ACCOUNT ASSISTANT/ RECEPTONIST** Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or...


  • Baar, Schweiz Medela LLC Vollzeit

    In this versatile role, you will support two members of the Management (CPO and CTO) while gaining insight into projects and our daily business. We are looking for a person with at least five years of relevant work experience. (Team assistant or similar). It is essential that you are able to organize your work area and that of your superiors optimally and at...


  • Baar, Schweiz Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Die Position Administration & Facility Management Assistant 80-100% ist Teil der Administration & Legal Abteilung von Red Bull Schweiz.** In dieser Rolle agierst du als erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden und übernimmst mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein sowie professionellen und...


  • Baar, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Baar - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 4890**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager 50-80%

    vor 3 Wochen


    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten


    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...


  • Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...


  • Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...