Office Manager 50-80%

vor 2 Wochen

Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit
Office Manager

Category: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/

Hauptaufgaben:

Organisation und Koordination

  • Verantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen
  • Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem
  • Organisation der Besprechungsräume wie Termine, Konsumation und technische Anlagen sowie Videokonferenzen
  • Verantwortung für Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Einrichtungen und anderen Ressourcen sowie für Betriebsbereitschaft der Office-Infrastruktur

Kommunikation und Repräsentation

  • Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei spezifischen Marketingaktivitäten

Team- und Projektassistenz

  • Assistenz Team-Mitglieder bei administrativen Tätigkeiten für Kunden, sowie Unterstützung interner Arbeitsprozesse
  • Planung von externen Schulungen und Weiterbildungskursen sowie Organisation von Team-Events
  • Projekt-Unterstützung intern und/oder kundenseitig

Fachliches Profil:

Für diese vielseitige Position suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Grundausbildung sowie mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der Administration in ähnlichem Umfeld (Treuhandgesellschaft, Anwaltskanzlei, Family Office).

Fließende, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Englischkenntnisse (Geschäftssprache) sind Voraussetzung. Weitere Sprachen von Vorteil.

Sie beherrschen alle gängigen MS-Office Programme auf fortgeschrittenem Niveau.

Persönliches Profil:

Sie sind eine belastbare und äusserst flexible Persönlichkeit. Mit Ihrer gepflegten Erscheinung, den guten Umgangsformen, Ihren organisatorischen Fähigkeiten sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung repräsentieren Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen nach aussen. Als Drehscheibe zwischen Kunden, Geschäftspartner und Team-Mitglieder liegt Ihnen ein reibungsloser Tagesablauf ebenso am Herzen wie eine gepflegte Office-Infrastruktur. Diskretion im Umgang mit Kunden ist für Sie höchstes Gut.

Weiter verfügen Sie über eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit grossem Engagement und überzeugen durch Professionalität und hohem Qualitäts-Bewusstsein. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und hohe Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, welches ein hohes Mass an Selbstständigkeit mit sich bringt. Wir bieten eine moderne Office-Infrastruktur, ein flexibles Arbeitsmodell (Jahresarbeitszeit), sowie Home-Office Möglichkeiten. Fachliche Weiterbildung wird im Unternehmen aktiv gefördert. Des weiteren bieten wir fünf Wochen bezahlte Ferien mit der Möglichkeit, auf Wunsch, weitere unbezahlte Urlaubstage zu beziehen.

Suchen Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und aktiv einbringen können? Schätzen Sie internationale Kundenkontakte, ein teamorientiertes Umfeld in einem dynamischen Beratungsunternehmens, wo Kundenorientiertheit gelebt wird und zukunftsorientierte Technologien die Beratungsdienstleistungen optimal unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: CSF Management AG, Christoph Arni, Human Resources, Tel ,

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 50

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Office Zug AG Baar Vollzeit

    OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 50

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Office Zug AG Baar Vollzeit

    OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

  • Verkaufsassistent 80-100%

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz SPRICH AG Vollzeit

    Die SPRICH AG mit Sitz in Baar/Sihlbrugg ist ein Schweizer Unternehmen für Gitterroste, Treppenanlagen und Leitern. Von der Beratung bis zur Lieferung übernehmen wir alles für unsere Kunden in der Metall- und Baubranche.Wir suchen nach Vereinbarung einen neuen Teamplayer als:Verkaufsassistent 80-100% (m/w/d)in Baar, Schweiz HauptaufgabenErfassen von Lager...

  • Verkaufsassistent 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz SPRICH AG Vollzeit

    Die SPRICH AG mit Sitz in Baar/Sihlbrugg ist ein Schweizer Unternehmen für Gitterroste, Treppenanlagen und Leitern. Von der Beratung bis zur Lieferung übernehmen wir alles für unsere Kunden in der Metall- und Baubranche.Wir suchen nach Vereinbarung einen neuen Teamplayer als:Verkaufsassistent 80-100% (m/w/d)in Baar, Schweiz HauptaufgabenErfassen von Lager...

  • Sachbearbeiter/-in Treuhand 50%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Treuhand 50%Category: Fiduciary Services/Outsourcing / Location: Baar, Switzerland Sie sind motiviert für Ihren nächster Karriereschritt? Sind Ihnen Themen wie Eigeninitiative, persönlicher Freiraum sowie fachliche Weiterentwicklung und kompetente Unterstützung auf Ihrem weiteren beruflichen Weg wichtig? Dann werden Sie Teil der CSF...

  • Young Export Manager

    vor 1 Monat

    Baar, Zug, Schweiz Bodum AG Vollzeit

    Job Title: Young Export ManagerLocation: Flexible, location negotiableCompany**:BODUM AG**About Us:BODUM is a leading manufacturer of high-quality designer kitchen and tableware and has manysubsidiaries worldwide. With 80 years of experience and know-how, BODUM has developed abrand name that stands for quality and innovation.We are seeking a young Export...

  • Young Export Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Bodum AG Vollzeit

    Job Title: Young Export ManagerLocation: Flexible, location negotiableCompany**:BODUM AG**About Us:BODUM is a leading manufacturer of high-quality designer kitchen and tableware and has manysubsidiaries worldwide. With 80 years of experience and know-how, BODUM has developed abrand name that stands for quality and innovation.We are seeking a young Export...

  • Technischer Kundenberater 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz SPRICH AG Vollzeit

    Die SPRICH AG mit Sitz in Baar und Wangen SZ ist ein Schweizer Unternehmen für Gitterroste, Treppenanlagen und Leitern. Von der Beratung bis zur Lieferung übernehmen wir alles für unsere Kunden in der Metall- und Baubranche.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen neuen Teamplayer als:Technischer Kundenberater 80-100% (w/m/d)in Baar, Schweiz...

  • Technischer Kundenberater 80-100%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz SPRICH AG Vollzeit

    Die SPRICH AG mit Sitz in Baar und Wangen SZ ist ein Schweizer Unternehmen für Gitterroste, Treppenanlagen und Leitern. Von der Beratung bis zur Lieferung übernehmen wir alles für unsere Kunden in der Metall- und Baubranche.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen neuen Teamplayer als:Technischer Kundenberater 80-100% (w/m/d)in Baar, Schweiz...

  • HR-Manager 80-100%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Bist Du ein Profi im HR-Bereich und möchtest in einem internationalen Umfeld tätig sein? Sprichst Du zudem fliessend Deutsch und Englisch? Dann habe ich eine sehr interessante Möglichkeit für DichIn dieser spannenden Tätigkeit bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Erste Ansprechperson für alle HR-relevanten ThemenEinarbeitung der neuen...

  • SEA Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz seoCon - Online Marketing Agentur Vollzeit

    Was erwartet dichKampagnenplanung und Setup: du bist zuständig für die Planung von Google Ads Search, Display, Remarketing, Discovery, Shopping und YouTube Kampagnen. Ebenso bist du für das anschließende Einrichten und Setup der Kampagnen inklusive Conversion Tracking verantwortlich. Kampagnenmanagement: du betreust unterschiedliche Projekte und hast...

  • SEA Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz seoCon - Online Marketing Agentur Vollzeit

    Was erwartet dichKampagnenplanung und Setup: du bist zuständig für die Planung von Google Ads Search, Display, Remarketing, Discovery, Shopping und YouTube Kampagnen. Ebenso bist du für das anschließende Einrichten und Setup der Kampagnen inklusive Conversion Tracking verantwortlich. Kampagnenmanagement: du betreust unterschiedliche Projekte und hast...

  • Head CEO Office Region EMEA

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title: Head CEO Office Region EMEALocation: Zürich, CHDate: Apr 24, 2024 The Head CEO Office Region EMEA is the right-hand person to our CEO Region EMEA, working closely with leadership to execute our strategic initiatives and drive operational excellence across the organization. In addition to being organized, analytical and a proactive problem solver, the...

  • Head CEO Office Region EMEA

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title: Head CEO Office Region EMEALocation: Zürich, CHDate: Apr 24, 2024 The Head CEO Office Region EMEA is the right-hand person to our CEO Region EMEA, working closely with leadership to execute our strategic initiatives and drive operational excellence across the organization. In addition to being organized, analytical and a proactive problem solver, the...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung und Treuhand 50

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen Stelle unterstützt Du die Mandatsleiter tatkräftig im Daily-Business. Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung (Buchen, Kontieren, Kontrollieren, Zahlungsläufe, Kontenabstimmung) Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen) Mehrwertsteuer Abrechnungen Mithilfe bei Monats-/Quartals-/...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung und Treuhand 50

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen Stelle unterstützt Du die Mandatsleiter tatkräftig im Daily-Business. Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung (Buchen, Kontieren, Kontrollieren, Zahlungsläufe, Kontenabstimmung) Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen) Mehrwertsteuer Abrechnungen Mithilfe bei Monats-/Quartals-/...

  • HR-Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bist Du ein Profi im HR-Bereich und möchtest in einem internationalen Umfeld tätig sein? Sprichst Du zudem fliessend Deutsch und Englisch? Dann habe ich eine sehr interessante Möglichkeit für DichIn dieser spannenden Tätigkeit bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Erste Ansprechperson für alle HR-relevanten ThemenEinarbeitung der neuen...

  • HR-Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bist Du ein Profi im HR-Bereich und möchtest in einem internationalen Umfeld tätig sein? Sprichst Du zudem fliessend Deutsch und Englisch? Dann habe ich eine sehr interessante Möglichkeit für DichIn dieser spannenden Tätigkeit bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Erste Ansprechperson für alle HR-relevanten ThemenEinarbeitung der neuen...