Administration & Facility Management Assistant

vor 2 Wochen

Baar, Schweiz Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Die Position Administration & Facility Management Assistant 80-100% ist Teil der Administration & Legal Abteilung von Red Bull Schweiz.**

In dieser Rolle agierst du als erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden und übernimmst mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein sowie professionellen und teamorientierten Auftreten verschiedenste Verantwortungsbereiche.

**Stellenbeschreibung**:
**Administration**

Mit deiner freundlichen und sympathischen Wesensart repräsentierst du unser Unternehmen professionell nach aussen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste und nimmst Kundenanrufe entgegen. Weiter bearbeitest du die tägliche Post, stellst einen einwandfreien Red Bull Empfang sicher, unterstützt das Team bei diversen administrativen Tätigkeiten, organisierst regelmässig Firmenapéros und schaffst ideale Rahmenbedingungen für interne Meetings.

**Facility Management**

Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein und deiner Begeisterung am Facility Management sorgst du für eine intakte und einwandfreie Infrastruktur unserer Räumlichkeiten und koordinierst die Reinigungs
- und Unterhaltsarbeiten. Dabei organisierst du die Büroeinrichtung, kontrollierst laufend unsere Büroräumlichkeiten, stehst im regelmässigen Kontakt mit unserem Reinigungsteam, beschaffst das Büro
- und Reinigungsmaterial und bist in regelmässigen Austausch mit externen Dienstleistern & Partnern.

**Qualifikationen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und verfügst über erste Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich
- Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei; mündliche Englisch
- und Französischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du hast gute Microsoft Office Skills, bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Du bist eine gewinnende, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest exakt, effizient sowie vorausschauend

**Zusätzliche Informationen**:
Wir bieten eine äusserst interessante, vielseitige und spannende Tätigkeit sowie eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit moderner Infrastruktur und einem guten Arbeitsklima.

Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Als Arbeitgeber schätzen wir die Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Administration & Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:**Die Position Administration & Facility Management Assistant 80-100% ist Teil der Administration & Legal Abteilung von Red Bull Schweiz.**In dieser Rolle agierst du als erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden und übernimmst mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein sowie professionellen und...

  • Leiter Technisches Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Baar suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Leiter Technisches Facility Management (m/w) Die Abteilung TFM entwickelt sich von einem Kompetenzzentrum zu einem operativen f unktionierenden Team, bei dem du die Entwicklung sowie die Leitung des Teams übernimmst. Die Abteilung betreut technische Anlagen eigener...

  • Leiter Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Alfred Müller AG Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Baar suchen wir eine engagierteund erfahrene Persönlichkeit alsLeiter Technisches FacilityManagement (m/w)Die Abteilung TFM entwickelt sich von einem Kompetenzzentrum zu einem operativen f unktionierendenTeam, bei dem du die Entwicklung sowie die Leitung des Teams übernimmst. Die Abteilung betreuttechnische Anlagen eigener...

  • Sourcing Facility Services

    vor 1 Monat

    Baar, Zug, Schweiz Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title: Sourcing Facility ServicesLocation: Zürich, CHDate: May 21, 2024 Ihre Aufgaben:Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Pflege einer umfassenden Strategie für den Bereich Facility Services unter Berücksichtigung der regionalen Marktsituationen, Vorgaben und Kundenanforderungen Management einer anspruchsvollen und breitgefächerten Rolle...

  • Sourcing Facility Services

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title: Sourcing Facility ServicesLocation: Zürich, CHDate: May 21, 2024 Ihre Aufgaben:Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Pflege einer umfassenden Strategie für den Bereich Facility Services unter Berücksichtigung der regionalen Marktsituationen, Vorgaben und Kundenanforderungen Management einer anspruchsvollen und breitgefächerten Rolle...

  • Sourcing Facility Services

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title: Sourcing Facility ServicesLocation: Zürich, CHDate: May 21, 2024 Ihre Aufgaben:Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Pflege einer umfassenden Strategie für den Bereich Facility Services unter Berücksichtigung der regionalen Marktsituationen, Vorgaben und Kundenanforderungen Management einer anspruchsvollen und breitgefächerten Rolle...

  • Sourcing Facility Services

    vor 4 Wochen

    CH-6340 Baar Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title:  Sourcing Facility ServicesLocation:  Zürich, CHDate:  May 21, 2024 Ihre Aufgaben: Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Pflege einer umfassenden Strategie für den Bereich Facility Services unter Berücksichtigung der regionalen Marktsituationen, Vorgaben und Kundenanforderungen Management einer anspruchsvollen und...

  • Sourcing Facility Services

    vor 1 Monat

    CH-6340 Baar Chain IQ Group AG Vollzeit

    Title:  Sourcing Facility ServicesLocation:  Zürich, CHDate:  May 21, 2024 Ihre Aufgaben: Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Pflege einer umfassenden Strategie für den Bereich Facility Services unter Berücksichtigung der regionalen Marktsituationen, Vorgaben und Kundenanforderungen Management einer anspruchsvollen und...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    **Help us change lives** At Exact Sciences, we’re helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you’re...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter-/in

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Agapas Personal Vollzeit

    **Agapas Personal**: Als Personalvermittlung sind wir beauftragt, für unseren angesehenen Kunden einen engagierte/-n und erfahrene/-n Kaufmännische/-r bzw. Sachbearbeiter-/in zu finden. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Facility Management, einschliesslich der Abwicklung von (Teil-)Projekten - Einholung, Verhandlung...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Experis Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTANTExperis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.For one of our clients, a pharmaceutical clients based in Baar we are looking for a Administrative Assstant with 4 years experience and fluent German and English.It is a 12 months contract with chances to get an extenion.Location:...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Personal Assistant & Administrative Assistant** AstraZeneca is a global, innovation-driven bio-pharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world’s most serious diseases. We're proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. We...

  • Account Assistant

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or their advisors. A vacancy has arisen...

  • Receptionist/ Account Assistant Baar

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    **ACCOUNT ASSISTANT/ RECEPTONIST** Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or...

  • Account Assistant/receptionist in Baar, Switzerland

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Account Assistant/receptionist Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or...

  • Account Assistant/receptionist in Baar, Switzerland

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Account Assistant/receptionist Looking for career opportunities within a dynamic international organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specializing in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors, and/or...

  • Administrative And Accounts Payable Assistant

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Candoria Holding AG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Personal Assistant & Administrative AssistantAstraZeneca is a global, innovation-driven bio-pharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. We're proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. We believe in...