Assistant Office Manager 50%

vor 2 Wochen

Baar, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.

Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu arbeiten? Als 19. grösster Arbeitgeber der Welt bietet Sodexo über 422'000 Mitarbeitenden in 53 Ländern spannende Tätigkeiten an und steht als über 50-jähriges Familienunternehmen für langjährige Werte. Täglich beziehen über 100 Millionen Menschen unsere Dienstleistungen. Im Schweizer Markt erbringen wir Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Catering.

In der Schweiz arbeiten über 600 hochmotivierte Mitarbeitende an 50 Standorten, um unsere Kunden und Konsumentinnen und Konsumenten jeden Tag zu begeistern.

Zur Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine/n

Assistant Office Manager 50%

Stellennummer 3220 am Standort Baar CH-6340 - Teilzeit

**Deine Herausforderung**:

- Postfachverwaltung & Verteilung eingehender Mails
- Postbearbeitung - inkl. Rechnungsbearbeitung & Kostencontrolling
- Empfang
- Lieferung, Sendungen und Empfang von Besuchern
- Bearbeitung juristischer Dokumente - Drucken & Ausführen nach Bedarf (inkl. Beglaubigung, Apostille, etc.) und Verteilung per Kurier
- Vierteljährliche interne Kontrolle - Ausstellung von Vertretungsschreiben für HR & Legal, Sammlung aller ausgeführten Berichte
- Lokale Buchungen von Unterkünften, Restaurants, Transfers, Verpflegung, Unterstützung bei der Beantragung von Visa
- Büromanagement - Konferenzzentrum, Küche, Instandhaltung, HW / Bürobedarfsbeschaffung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und anderen Dokumenten
- Vertretung des Office Managers
- Ihre Arbeitszeiten sind von Mo - Fr von 08:00 - 12:15 Uhr

**Das bieten wir dir**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Spass haben an administrativen Herausforderungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Service
- und Unternehmensorientierung
- Projekt-, Office-, Informations
- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen

**Das bieten wir dir**:

- Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege
- Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit
- Offenheit und Gestaltungsspielraum
- Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre
- Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen

**Der Kontakt**:
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.

Aus administrativen Gründen können Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigt werden. Per Post eingereichte Unterlagen können aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic, +41 79 913 80 14

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    **Job Description**: **About the role** **This is 12 months limited fixed term contract 50% FTE.** The BDH Executive Assistant is a key role who will work closely with executive leaders to handle all the executive’s administrative need and will be accountable for the BDH Hub office's efficient functioning. He/she will be responsible for the general...

  • Receptionist / Office Support

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...

  • Receptionist / Office Support

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Capri Sun AG Vollzeit

    At our location in Baar, we are looking for you as Receptionist / Office Support Scope of the role In this role you will be the main person to manage the office reception and be directly responsible for various administrative office support as well as ad hoc office tasks. In parallel, you will share responsibilities with the Management Assistant to ensure...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...

  • Executive Assistant 60-100%

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Medela LLC Vollzeit

    We are searching for an executive assistant for our Chief Marketing Officer (CMO) who will positively and proactively perform assistance tasks to ensure smooth operations within the entire marketing organization. A humorous and winning nature as well as your pragmatic and solution-oriented approach complement your previous experience in a similar role. Join...

  • Store Manager

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Parfümerie Douglas AG (Grossraum Zürich) Vollzeit

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  • Store Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Parfümerie Douglas AG (Grossraum Zürich) Vollzeit

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  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Baar, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client we are looking for an immediate **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client we are looking for an immediate **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO...

  • Personal Assistant to Managing Partner

    vor 1 Monat

    Baar, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Baar - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 4890**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9991 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-10053 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 895-10263 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...