Personal Assistant to Managing Partner

vor 2 Wochen

Baar, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Baar
- ab sofort
- 60-80
- Job
- ID: 4890**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Personal Assistant to Managing Partner & Chairman, 60-80%, M/W/D**:
**Aufgaben**:

- Zeitnahe und präzises Bearbeiten von E-Mail/Inbox/Aufgaben inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Filtern, Verarbeiten und Koordination von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Führen und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Mandatsleiter
- Annehmen und weiterleiten von Telefonaten, Information und Koordination an die richtigen Stellen sowie Verteilen der Korrespondenz
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte sowie externen Partnern
- Führen der Kalender in der richtigen Priorität und arrangieren von Meetings
- Buchen von Geschäftsreisen
- Koordination und verwaltungstechnische Aufgaben wie die Vorbereitung von Offerten, Verträgen sowie Rechnungen
- Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops, Schulungen etc.
- Jährliches Aufbereiten und Protokollieren von externen VR-Mandaten, Anmelden von Handelsregister Mutationen für Kunden
- Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Recherche von Daten, Fakten und Referenzen
- Erledigen von allgemeinen Administrationsarbeiten wie Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungskontrollen, Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems etc.
- Gegenseitige Stellvertretung der 2. Personal Assistant

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (oder in Ausbildung) als
Direktionsassistentin resp. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis, alternativ Ausbildung in Betriebsökonomie, idealerweise eine Ausbildung im Zertifikatslehrgang Paralegal
- 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Stufe C-Level, von Vorteil in der Treuhandbranche, Anwaltskanzlei oder ähnliche
- Proaktives und selbständiges Organisationstalent, welches die richtigen Prioritäten setzt, verfolgt und umsetzt
- Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen wie Kunden sowie internen und externen Stakeholdern mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen sowie anderen Tools und Plattformen
- Freude an Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau), weitere Sprachen von Vorteil

**Benefits**:

- Du wirst Teil eines internationalen Fach
- und Experten-Netzwerkes
- Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen
- und Experten aus den verschiedenen unterstützenden Funktionen wie Office Management, Marketing, HR, Finanzen sowie den Treuhand Fachbereichen
- Du hast die Möglichkeit, nebst Gleitzeit, auch Teilzeit und im Home-Office sowie an unseren verschiedenen Firmenstandorten zu arbeiten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
- Überdurchschnittliche Sozial
- und Vorsorgeleistungen wie z.B. der versicherte BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug
- Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter
- und Familienanlässe, subventionierte Massagen am Firmenstandort und vieles mehr
- Du erhältst eine Vergütung, wenn du mit dem ÖV, Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit kommst
- Gelebte interkulturelle Zusammenarbeit über die Landesgrenze hinweg
- Gwattstrasse 17
- 8808 Pfäffikon/SZ
- 055 552 50 20

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Personal Assistant & Administrative Assistant** AstraZeneca is a global, innovation-driven bio-pharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world’s most serious diseases. We're proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. We...

  • Personal Assistant to Franchise Heads Obu Europe

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Personal Assistant to OBU EUCAN Franchise Heads and Commercial Head - WESE & CEEBA** AstraZeneca is a global, innovation-driven biopharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines, primarily for the treatment of cardiovascular, metabolic, respiratory, inflammation, autoimmune, Diabetes,...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Personal Assistant - HR lead and Head of Commercial Europe and Canada** Location Baar, Switzerland **About AstraZeneca?** At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial -...

  • Administrative And Accounts Payable Assistant

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Candoria Holding AG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This...

  • Head of Finance, European Partner Markets

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Based out of our international headquarter in Baar, Switzerland we are recruiting for a **Head of Finance, European Partner Markets (EPM)** **About the role** The Head of Finance, European Partner Markets (EPM), will be a key business partner to the Head of EPM (and other key stakeholders). As a member of the Management Team and...

  • Organizational Effectiveness Partner

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    About the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives. Job DescriptionAbout the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent...

  • Organizational Effectiveness Partner

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Biogen International GmbH Vollzeit

    About the role Reporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives.  Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting, career development, team...

  • Organizational Effectiveness Partner

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Biogen International GmbH Vollzeit

    About the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives. Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting, career development, team...

  • Organizational Effectiveness Partner

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    Job DescriptionAbout the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives. Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting, career...

  • Organizational Effectiveness Partner

    vor 3 Wochen

    Baar, Schweiz Biogen Vollzeit

    Job Description About the role Reporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives.  Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting,...

  • Organizational Effectiveness Partner

    vor 2 Wochen

    Baar, Schweiz Biogen Idec Vollzeit

    Job DescriptionAbout the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives. Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting, career...

  • Regional Head of European Partner Markets

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Medison Pharma Vollzeit

    Medison is a rapidly growing global pharmaceutical company with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffer mainly from cancers and rare diseases, in many international markets. If you are passionate about making a difference and want to be...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Senior Office Manager / PA for 80 - 100% (w/m) Tasks - Responsible for office management and reception (within a team of 3). - Personal assistant to senior partners. -...

  • Nuejos Center Assistant

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz NUEJOS Center Vollzeit

    Responsibilities - Working alongside the center manager - Ensuring that center safety rules & regulations are adhered to. - Answering phone calls / dealing with customer requests / enquiries - Managing entry logs / operating the cashier - Bookings, requests and general admin - Responsible to keep center clean and tidy - General Customer services - Help with...

  • Nuejos Weekend Assistant

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz NUEJOS Center Vollzeit

    Responsibilities - Answering phone calls / dealing with customer requests / enquiries. - Ensuring that center safety rules & regulations are adhered to. - Managing entry logs / operating the cash register. - Bookings, requests and general admin support. - Responsible for keeping the center clean and tidy. - General customer services. - Support with...

  • Finance Partner Oncology

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **This is your opportunity!** To support the development of the business and deliver our ambition we are growing our team and recruiting a **Finance Partner Oncology - Switzerland** You are a sounding board and financial sparring partner for your internal colleagues from marketing, medical, sales and market access, as well as for the management of the...

  • Manager Finance

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our customer is successful, international production and distribution company for high level medical devices products. The company is headquartered in Switzerland with subsidiaries all over the world. To complete the Finance team asap (latest by February 2024), we are looking for a committed Manager Finance & Accounting Tasks In this position, reporting...

  • CEO Assistant

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client we are looking for an immediate **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO...

  • Contract Writer

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a leading commodity trading company based in Baar/Zug, we presently are recruiting a Contract Writer / Coordinator As Contract Writer you will be responsible for the drafting of sales and purchase contracts and related legal documents. The main tasks and responsibilities include - Drafting / reviewing and settling of sales and purchase contracts and...

  • Commercial Compliance Business Partner, Oncology

    vor 4 Wochen

    Baar, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    At AstraZeneca, we put patients first and strive to meet their unmet needs worldwide. Working here means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality. If you are swift to action, confident to lead, willing to collaborate, and curious about what science can do, then you’re our kind of person. The OBU Compliance...