Assistant Office Manager 50%

vor 1 Woche

Baar, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit
Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.

Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu arbeiten? Als 19. grösster Arbeitgeber der Welt bietet Sodexo über 422'000 Mitarbeitenden in 53 Ländern spannende Tätigkeiten an und steht als über 50-jähriges Familienunternehmen für langjährige Werte. Täglich beziehen über 100 Millionen Menschen unsere Dienstleistungen. Im Schweizer Markt erbringen wir Dienstleistungen im Bereich Facility Management und Catering.

In der Schweiz arbeiten über 600 hochmotivierte Mitarbeitende an 50 Standorten, um unsere Kunden und Konsumentinnen und Konsumenten jeden Tag zu begeistern.

Zur Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine/n

Assistant Office Manager 50%

Stellennummer 3220 am Standort Baar CH Teilzeit

**Deine Herausforderung**:

- Postfachverwaltung & Verteilung eingehender Mails
- Postbearbeitung - inkl. Rechnungsbearbeitung & Kostencontrolling
- Empfang
- Lieferung, Sendungen und Empfang von Besuchern
- Bearbeitung juristischer Dokumente - Drucken & Ausführen nach Bedarf (inkl. Beglaubigung, Apostille, etc.) und Verteilung per Kurier
- Vierteljährliche interne Kontrolle - Ausstellung von Vertretungsschreiben für HR & Legal, Sammlung aller ausgeführten Berichte
- Lokale Buchungen von Unterkünften, Restaurants, Transfers, Verpflegung, Unterstützung bei der Beantragung von Visa
- Büromanagement - Konferenzzentrum, Küche, Instandhaltung, HW / Bürobedarfsbeschaffung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und anderen Dokumenten
- Vertretung des Office Managers
- Ihre Arbeitszeiten sind von Mo - Fr von 08:00 - 12:15 Uhr

**Das bieten wir dir**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Spass haben an administrativen Herausforderungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Service
- und Unternehmensorientierung
- Projekt-, Office-, Informations
- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen

**Das bieten wir dir**:

- Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege
- Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit
- Offenheit und Gestaltungsspielraum
- Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre
- Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen

**Der Kontakt**:
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.

Aus administrativen Gründen können Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigt werden. Per Post eingereichte Unterlagen können aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic,

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.

  • Office Manager 50-80%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • administrative and accounts payable assistant 50

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This position...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Le Creuset Group AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur brand, with a rich legacy in French heritage, connects cooks worldwide through personal stories. We are focused on crafting quality products that bring joy across generations and make every home's heart beat from the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Vollzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Executive Assistant 60-100%

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Medela LLC Vollzeit

    We are searching for an executive assistant for our Chief Marketing Officer (CMO) who will positively and proactively perform assistance tasks to ensure smooth operations within the entire marketing organization. A humorous and winning nature as well as your pragmatic and solution-oriented approach complement your previous experience in a similar role.Join...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Co-Bereichsleiterin Office 50

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz ConSol - Arbeit für Menschen mit Erwerbseinschränkung Vollzeit

    Wir sind eine Dienstleistungsorganisation im Bereich Arbeit für Menschen mit Beeinträchtigung. Als soziale Institution bieten wir unseren Mitarbeitenden ein stabiles und förderliches Arbeitsumfeld, in welchem unsere Mitarbeitenden täglich innovative Produkte und Dienstleistungen herstellen – in den fünf Bereichen Glas, Papier, Textil, Gastronomie und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    As a Personal Assistant, you will be part of our Finance Team, taking on diverse administrative responsibilities. Check out what the role entails and what we look for in the ideal candidate:ResponsibilitiesManage calendars, schedule meetings, and prepare for conference callsCoordinate travel arrangements and logistics for flights, hotels, visas,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Personal Assistant - HR lead and Head of Commercial Europe and CanadaLocation Baar, SwitzerlandAbout AstraZeneca?At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial - finding those...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH Vollzeit

    Teilzeit im Stundenlohn., ca %Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration.Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die oft geplant...

  • Executive Assistant to The Cco

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Medison Pharma Vollzeit

    Medison stands as a distinctive global pharmaceutical company, driven by an unwavering purpose: to deliver groundbreaking therapies to patients suffering from rare and severe diseases across international markets. We believe that all patients, wherever they are in the world, have the right to access life enhancing and life saving treatments and we are here...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz hochstrasser personal consulting Vollzeit

    For a successful and innovative commodity trading company based in Baar/Zug, Switzerland.Responsibilities Handling of all incoming mail and coordination of secretarial activities with the local management and cross department managers Setting up Office Management Interacts with local suppliers Organization and coordination of meetings and travel arrangements...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 50

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz Office Zug AG Baar Vollzeit

    OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 50

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz Office Zug AG Baar Vollzeit

    OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Experis Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTANTExperis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.For one of our clients, a pharmaceutical clients based in Baar we are looking for a Administrative Assstant with 4 years experience and fluent German and English.It is a 12 months contract with chances to get an extenion.Location:...