Office Manager/in

vor 1 Woche

Baar, Zug, Schweiz Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH Vollzeit
Teilzeit im Stundenlohn., ca %

Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration.

Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die oft geplant und manchmal auch ungeplant anfallen.
- Unterstützung der Geschäftsführer, die viel Reisen, im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Deadlines
- Erstellen und Verschicken von Rechnungen, Reisebestätigungen, etc.
- Überwachung von Deadlines und Zahlungsfristen
- Bezahlung von Rechnungen
- Beantworten von Kundenanfragen
- Verschiedene administrative Arbeiten

Melde Dich bei uns, wenn
- Du über eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung verfügst. Erfahrung in der Reisebranche ist ein Plus aber keine zwingende Voraussetzung
- Genaues und speditives Arbeiten für Dich selbstverständlich sind
- eine strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation zu Deinen Stärken gehören
- Du Interesse an der Gestaltung und Organisation von Aufgaben, Abläufen und Prozessen hast
- Du über gute MS Office Kenntnisse verfügst (Excel, Word, Powerpoint)
- Du dienstleistungsorientiert und begeisterungsfähig bist und die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte mitgestalten möchtest
- Du fliessend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse verfügst

Was wir Dir bieten:

- Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von viel Gestaltungsspielraum
- Du profitierst von zeitlicher Flexibilität mit teilweiser Möglichkeit für Home-Office
- Mitwirkung bei spannenden Projekten
- Zentraler Arbeitsort: Anbindung an ÖV in 5 Gehminuten erreichbar

Für weitere Auskünfte steht Dir Thomas Brühlmann, Telefon , gerne zur Verfügung.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Vollzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager 50-80%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz hochstrasser personal consulting Vollzeit

    For a successful and innovative commodity trading company based in Baar/Zug, Switzerland.Responsibilities Handling of all incoming mail and coordination of secretarial activities with the local management and cross department managers Setting up Office Management Interacts with local suppliers Organization and coordination of meetings and travel arrangements...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Promethiem Vollzeit

    OverviewPromethiem is a global investment and technology commercialisation firm.For over a decade, we've been at the forefront of cutting-edge technology, working with startups across a range of sectors, including property, publishing, information, storage and security. We enable new opportunities through investment, IP and further business services.We're...

  • Handyman / Office Manager (m/w/d) 100% in Baar

    vor 1 Tag

    Baar, Zug, Schweiz CBRE Vollzeit

    Handyman / Office Manager (m/w/d) 100% in BaarJob ID171422Posted26-Jun-2024Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Baar - Zug - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionJob Description:Responsibilities/ Duties Coordinating and attending as a secretary to the Board of Directors of MET Sales and Trading Holding AG (STS Board), the Executive Board and the Board of Directors of MET Holding AG, Audit and Risk Committee and other requested meetings. Ensuring the effective delivery of these meetings...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET International AG Vollzeit

    We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for detail and a passion for...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job Description We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET International AG Vollzeit

    We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for detail and a passion for...

  • Office Manager 60-80%

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und LieferantenOrganisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT, Büromaterial) sowie Betreuung der CafeteriaDatenpflege, elektronische und physische...

  • Intern - Regional President's Office

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Biogen Vollzeit

    Job Description:For our offices in Baar we are recruiting for anIntern, Regional President ́s Office - 12months contractAbout this roleThe Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President's office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership Team.You will work...

  • Account Manager

    vor 1 Tag

    Baar, Zug, Schweiz SPHINX Connect GmbH Vollzeit

    Jobs > Account Manager (m/w/d) Account Manager (m/w/d) Wir wurden im Jahr 2006 gegründet und sind Bestandteil der SPHINX Gruppe.Im boomenden Markt der IoT- und Industrie 4.0 Welt, unterstützen wir Integratoren, Wiederverkäufer und Planer bei der Wahl der passenden Komponenten für deren Projekte und Endkunden. Um den sich ständig ändernden Anforderungen...

  • IT Project Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz AMAN Vollzeit

    POSITION OVERVIEW As an IT Project Manager, this position will collaborate with project stakeholders and implement the project workplan to achieve project objectives. The Project Manager will lead daily/weekly standup meetings and help identify and resolve project team issues. This position will lead project resources to analyze project needs, define...