Office Manager

vor 1 Woche

Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit
Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**
Kennziffer:

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und Events
- Telefonische Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Kommunikation
- Verantwortung für ein ansprechendes Ambiente und für eine gute Atmosphäre im Büro

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen
- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gewissenhaftes Arbeiten

**Die Wochenarbeitszeit**:
Wochenstunden

**Die Rahmenbedingungen**:

- IT Unternehmen
- Dienstleister für Systemhauspartner
- Über 600 Millionen Euro Umsatz
- VAD-spezialisiert auf DATA Center-Lösungen
- Direkte Vermittlung / Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Wochenstundenanzahl
- Teilnahme an länderübergreifenden Events

**Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange**
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:

- Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
- Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
- Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
- Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
- Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
- Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

**Überzeugt?**
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

**Ihre Kontaktperson**:
persOrange
Tom-Philipp Lob
HR Advisory Services

Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: CHF30' CHF90'000.00 pro Jahr

Leistungen:

- Firmenanlässe

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Französisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Teilzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Manager (m/w/d) in Vollzeit**Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von Schulungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 3 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Office Manager 50-80%

    vor 2 Monaten

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

  • Assistant Office Manager 50%

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Amazing Views Photo & Adventure Tours GmbH Vollzeit

    Teilzeit im Stundenlohn., ca %Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration.Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die oft geplant...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz hochstrasser personal consulting Vollzeit

    For a successful and innovative commodity trading company based in Baar/Zug, Switzerland.Responsibilities Handling of all incoming mail and coordination of secretarial activities with the local management and cross department managers Setting up Office Management Interacts with local suppliers Organization and coordination of meetings and travel arrangements...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Promethiem Vollzeit

    OverviewPromethiem is a global investment and technology commercialisation firm.For over a decade, we've been at the forefront of cutting-edge technology, working with startups across a range of sectors, including property, publishing, information, storage and security. We enable new opportunities through investment, IP and further business services.We're...

  • Handyman / Office Manager (m/w/d) 100% in Baar

    vor 1 Tag

    Baar, Zug, Schweiz CBRE Vollzeit

    Handyman / Office Manager (m/w/d) 100% in BaarJob ID171422Posted26-Jun-2024Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Baar - Zug - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionJob Description:Responsibilities/ Duties Coordinating and attending as a secretary to the Board of Directors of MET Sales and Trading Holding AG (STS Board), the Executive Board and the Board of Directors of MET Holding AG, Audit and Risk Committee and other requested meetings. Ensuring the effective delivery of these meetings...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET International AG Vollzeit

    We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for detail and a passion for...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job Description We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz MET International AG Vollzeit

    We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for detail and a passion for...

  • Office Manager 60-80%

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und LieferantenOrganisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT, Büromaterial) sowie Betreuung der CafeteriaDatenpflege, elektronische und physische...

  • Intern - Regional President's Office

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz Biogen Vollzeit

    Job Description:For our offices in Baar we are recruiting for anIntern, Regional President ́s Office - 12months contractAbout this roleThe Intern in the Europe, Canada & Partner Markets (ECP), Regional President's office in the international HQ in Baar, will work with, and support the Regional President, Chief of Staff and ECP Leadership Team.You will work...

  • Account Manager

    vor 1 Tag

    Baar, Zug, Schweiz SPHINX Connect GmbH Vollzeit

    Jobs > Account Manager (m/w/d) Account Manager (m/w/d) Wir wurden im Jahr 2006 gegründet und sind Bestandteil der SPHINX Gruppe.Im boomenden Markt der IoT- und Industrie 4.0 Welt, unterstützen wir Integratoren, Wiederverkäufer und Planer bei der Wahl der passenden Komponenten für deren Projekte und Endkunden. Um den sich ständig ändernden Anforderungen...

  • IT Project Manager

    vor 1 Woche

    Baar, Zug, Schweiz AMAN Vollzeit

    POSITION OVERVIEW As an IT Project Manager, this position will collaborate with project stakeholders and implement the project workplan to achieve project objectives. The Project Manager will lead daily/weekly standup meetings and help identify and resolve project team issues. This position will lead project resources to analyze project needs, define...