Office Manager

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

ABOUT ARCONDIS

ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes,

information technology, and digital transformation since 2001. We create value through cross-functional, sophisticated delivery methodologies and intelligent implementation. Our clients love to work with us because of our unique skillsets, our pragmatic approach, and our will to win.

MISSION

Tasks and responsibilities

Overall responsibility for managing our Arcondis Reinach office, including internal and external correspondence and meeting rooms, taking care of CRM requests, acting as communication interface, answering and directing phone calls, processing and directing mail
Manage Office maintenance contractors
Creating a positive vibe and bonhomie in the office; living and developing the Arcondis culture, bringing a good spirit
Managing company Alumni overview; communication/correspondence with company Alumni

Scheduling meetings and taking minutes in meetings incl. task management
Organization of company events, gifts, conferences, reservations, and workshops
Taking excellent care of all visitors to the office: guests, clients, and employees
Training and development of new employees, including working time recording and management
Ordering and taking stock of office supplies, managing the office budget
Ensuring all H&S policies are maintained and implemented
Driving operational excellence and process improvement
Ensuring office tidiness throughout the day

STUDIES

**Profile**:
Commercial education or equivalent experience and at least 3 years previous admin experience
Fluent English and good German is essential
Full command of modern IT skills (MS Office)
Self-starter, with optimistic and positive predisposition
Excellent interpersonal skills, good listener, and team player
Service oriented, flexible, durable, reliable, and innovative
Start: as soon as possible

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Axalta Vollzeit

    Overview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 545 **Your responsibilities**: - Office Management_ - Post distribution to all departments - Order office supplies: Coffee, pens, note books etc - Ensure kitchen and stationery room are organized and properly arranged - Facility Management contact, making sure information is shared with the team - Meeting Minutes & Scheduling meetings - Coordination...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...

  • Dynamic Office Manager and Community Ambassador

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized individual to serve as our Office and Community Manager at Sandoz in Basel. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the office environment is efficient, welcoming, and aligned with our company's values.Key Responsibilities:Office Operations:Ensure the workspace is well-maintained,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

  • Front office manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d)!, Wegweiser & Gastgeber. ...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit

    **Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)** Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! **Deine Rolle** Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    Summary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...

  • Knowledge Manager Home Office

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Callpoint Vollzeit

    Du bist... _ versiert in Kommunikation und Informationsdesign und kennst dich mit den aktuellen Entwicklungen im Bereich Knowledge Management aus. Ab dem 1. Juli suchen wir für unsere Marketingabteilung einen Knowledge Manager. - Wir sind... _ Callpoint - ein inhabergeführtes Schweizer Call Center - und kümmern uns mit Herzblut und Engagement um unsere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz H-Hotels AG Vollzeit

    #hierbistdugoldrichtig | Vollzeit| unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss✓ Kindergartenzuschuss✓ Kostenlose Trainings✓ Internationale Karrieremöglichkeiten✓ Rabatte für Shopping & Events✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen✓ Staffdeals bei der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium Anstellungsart: VollzeitAufgaben Wegweiser & Gastgeber. Du führst die Rezeption...

  • Business Support

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Mundipharma Vollzeit

    Job title: Office Manager and Business Support AT & CH Job Type: Permanent Location: Basel, Switzerland Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. Mundipharma is dedicated to bringing innovative treatments to patients in the areas of Pain Management,...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    BASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben - Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben - Verantwortlichkeit für Auftrags; - Offert - und Bestellwesen - Koordination mit internen Stellen - Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...

  • Front Office Leiterin/Leiter

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    Hotelverantwortung als Front Office ManagerIn unserem luxuriösen Hotel in Basel suchen wir nach einer verantwortungsvollen und kommunikativen Persönlichkeit, die unsere Gäste im Zentrum ihres Interesses hat.Deine Aufgaben:Gästeservice: Du bist der Helfer und Gastgeber unserer Gäste. Du führst die Rezeption und organisierst das Empfangsteam, damit das...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...