Office Manager

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit

**Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)**

Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich

**Deine Rolle**

Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen
- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von
Parkside. Du bist Ansprechpartner für Lieferanten und externe Dienstleister und heißt
Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen.
withasmile
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Wartung und Instandhaltung der Büroeinrichtung,
Bestellwesen für Büromaterial, Postverteilung, etc.)
- Du bist die erste Anlaufstelle für KollegInnen, die Hilfe bei kleinen technischen Fragen benötigen (WLAN, Meeting Hardware, Drucker, Scanner) und verwaltest die
Zutrittsberechtigungen.
- Du organisiert interne und externe Events (Gästemanagement, Angebote einholen,
Dienstleister beauftragen, Rechnungslegung,...) und stehst als Ansprechpartner für
Dienstleister und Kunden zur Verfügung.
- Du unterstützt die Buchhaltung bei der Kontrolle der Rechnungen, Mahnungen und
Geldbewegungen, bei der Ablage und beim Tracking für die interne Liquiditätsplanung.

**Dein Profil**
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office
Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

**Was du bekommst**
- Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie externen Partnern und
Partnerinnen nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
- Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
- Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von
Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder
Herkunftsort
- Sei Teil eines jungen, dynamischen Teams mit mehreren Standorten in Europa
- Viele Benefits wie z.B. regelmäßige Events, freiwillige Kinderzulage, modernes zentrales

Büro,...
- Erfahre mehr über #theparksideoflife auf Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram

**Wofür wir stehen**

Parkside ist ein führendes Unternehmen in Software Development & Design mit Hauptsitz in
Österreich und Projekten bis ins Silicon Valley. Seit 2007 unterstützt unser Team — heute 110 und stets wachsend — innovative Unternehmen wie LinkedIn bei der Entwicklung, Verbesserung und
Skalierung digitaler Produkte. Unsere Software Developer, User Researcher, UX & UI Designer,
QA-Experts und Data Scientists arbeiten tagtäglich an herausfordernden Projekten in einem
Arbeitsumfeld, in dem sie sich wie nie zuvor weiterentwickeln können.

Bewirb dich und sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu. Wir sehen uns deine Bewerbung sorgfältig an und du erhältst so rasch als möglich ein erstes Feedback dazu.

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Jetzt bewerben

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Englisch und Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die Front Office Manager ist verantwortlich für die Leitung des Front Offices in unserem Hotel. Dazu gehören die Organisation und Überwachung der täglichen Arbeit, die Gewährleistung einer tadellosen Gästebetreuung und die Überwachung aller Arbeiten gemäss ISO 9001.Einige der wichtigsten AufgabenVerantwortlich...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung begrüßen kann. Als Teil des Teams von BâleHotels bist du verantwortlich für einen reibungslosen Schichtablauf an der Rezeption und für die Gewährleistung einer tadellosen Gästebetreuung.AufgabenVerantwortlich für den Schichtablauf an...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV Group Vollzeit

    Die HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller und freundlicher Unterstützung begrüßt und betreut. Als Leiter des Front Office Teams bist du verantwortlich für die Führung, das Training und die Einteilung deiner Kollegen.Deine AufgabenVerantwortung für die Führung, Training und Einteilung des...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Hosco Vollzeit

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Gi Group SA in Basel. As an Office Manager and Receptionist, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and colleagues.Key responsibilities include:Offering general assistance to guests and ensuring a warm welcomeManaging the...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    Summary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...

  • Office Manager and Community Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Sandoz is a leading global pharmaceutical company that has been changing the lives of almost 500 million patients last year. We are on an exciting journey, transforming our industry with innovative Biosimilar and Generic medicines.Job SummaryWe are seeking an Office Manager and Community Coordinator to serve as a central point of contact for employees,...

  • Knowledge Manager Home Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Callpoint Vollzeit

    Du bist... _ versiert in Kommunikation und Informationsdesign und kennst dich mit den aktuellen Entwicklungen im Bereich Knowledge Management aus. Ab dem 1. Juli suchen wir für unsere Marketingabteilung einen Knowledge Manager. - Wir sind... _ Callpoint - ein inhabergeführtes Schweizer Call Center - und kümmern uns mit Herzblut und Engagement um unsere...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking is seeking a highly skilled Human Resources Manager to join our team in Basel, Switzerland. As an HR Manager, you will be responsible for all HR-related activities in a clearly defined set of vessels and will act as an HR partner to Senior Officers onboard all ships within the Operation Area.The ideal candidate will have a minimum of 2 years of...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels AG Vollzeit

    #hierbistdugoldrichtig | Vollzeit| unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss✓ Kindergartenzuschuss✓ Kostenlose Trainings✓ Internationale Karrieremöglichkeiten✓ Rabatte für Shopping & Events✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen✓ Staffdeals bei der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser HYPERION Hotel Basel. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Leitung des Tagesgeschäfts führen und sich um die Organisation des Empfangsteams kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereitstellung eines hohen Dienstleistungsstandards durch Führung und Motivation Ihres...

  • BASEL OFFICE

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • BASEL OFFICE

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person. Viking has more than 250 awards to its name, including being rated...

  • Transformation Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job Overview:Straumann Group is a leading player in the dental implant industry, and we're seeking a highly skilled Transformation Office Manager - Digital Innovation Leader to join our team. This role will be responsible for leading digital transformation programs across the organization, aligning stakeholders, and driving business growth through process...

  • Business Support

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Mundipharma Vollzeit

    Job title: Office Manager and Business Support AT & CH Job Type: Permanent Location: Basel, Switzerland Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. Mundipharma is dedicated to bringing innovative treatments to patients in the areas of Pain Management,...