BASEL OFFICE

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• The Human Resources Manager is ultimately responsible for all HR-related activities in a clearly defined set of vessels (operation). Moreover, the Human Resources Manager is an HR partner to the Senior Officers onboard all ships within the Operation Area, and acts as an adviser in HR-related matters and in support of Viking’s Employee Performance Review processes.
• The HR Manager reports to the Director Human Resources. This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

KEY RESPONSIBILITIES
• Manage HR Administration and wellbeing of crew in an effective & compliant manner 
• Maintain employee records
• Prepare contract documents for employees and support with visa application process
• Gather all HR-needs of responsible area and initiate necessary actions in agreement with Corporate Operations Manager (COM)
• Ensure and control that needed number & quality of crew for assigned operation is provided in time by recruiting
• Maintain close business relations with the responsible core team
• Maintain business contacts with recruiting & payroll department
• Act as employee relations agent for assigned area to ensure compliance 
• Control staff satisfaction and initiate action to improve in coordination with COM 
• Support responsible COM with deployment of management positions 
• Support the onboard Senior Officer with the HR Administration and vacation planning 
• Support the trainings department in the organization of the season start training
• Conduct ship visits to foster relations with the core team and the onboard management as well as manage crew performance reviews

KEY QUALIFICATIONS
• Min. 2 years professional experience in a similar position
• Excellent English and German skills (written and verbal)
• Excellent computer knowledge (MS Office), administrative experience
• Excellent organizational and communication skills
• Ability to work independently, service-oriented and guest focused
• Positive personality, organized, flexible, team player, creative, stress resistant and resilient

EDUCATION
• Certificate / degree in Human Resource Management
• Graduated education in hotel / tourism industry

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• International experience / experience on a ship is an asset

CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Hotelrezeptionist/in mit Zukunftsperspektiven in Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine freundliche Person mit Freude am Beruf und einem Lächeln, um als Hotelrezeptionist/in bei uns zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wird Sie sich auf professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen spezialisieren.Als GAIA Hotel Basel bieten wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre an, in der Ihre Individualität...

  • Finanz- und Rechnungswesenchef/in bei Universität Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    JobbeschreibungAls Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens an der Universität Basel übernehmen Sie die Verantwortung für die operative und strategische Leitung des Bereichs. Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten drei motivierte Teams und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.Finanz- und Rechnungswesen: Sie...

  • Internship Innovation Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Fachbereichsleiterin Finanzen Universität Basel

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Fachbereichsleiterin Finanzen an der Universität Basel werden Sie für die operative und strategische Leitung des Bereichs Finanzen verantwortlich sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten ein Team von Mitarbeitenden und fördern ihre kontinuierliche Weiterentwicklung.Finanz- und Rechnungswesen auf...

  • Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kellerhals Carrard Basel Vollzeit

    Kellerhals Carrard bietet Ihnen als Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter in unserer Anwaltskanzlei in Basel eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit. Unser Unternehmen ist bekannt für seine innovative und dynamische Atmosphäre.Die Stelle umfasst die Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen, Mahnungen und Begleitbriefen an unsere Kunden. Sie...

  • Administrative Student Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Front Office Leiter in Basel

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BÂLE HOTELS GROUP Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenBâle Hotels Group ist ein führendes Unternehmen im Hotellerie-Sektor mit sechs Hotels in Basel.Lohn und GehaltWir bieten ein Gehalt von 80 bis 100 % des Durchschnittsgehalts in der Region Basel, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Das monatliche Gehalt liegt bei ungefähr 4'500 bis 6'000 CHF.Beschreibung der...

  • Mitarbeiter in International Office-student

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per...

  • Buchhalterin im Theaterbereich Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Das Theater Basel, ein kulturelles Zentrum der Region, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen. Wir suchen eine engagierte Buchhalterin, die sich für die Herausforderungen einer öffentlichen Körperschaft begeistern kann.In unserer Abteilung arbeiten wir eng zusammen und schätzen Teamwork und Kommunikation. Die richtige...

  • Office Receptionist

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job DescriptionViking Cruises is seeking an experienced and highly organized Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring a smooth and welcoming experience for our international visitors, guests,...

  • Fachbereichsleiterin Finanzen an der Universität Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    ÜberblickHier finden Sie einen Überblick über die Gesamtaufgaben und Verantwortung dieses Dienstes: Führung und Entwicklung: Die Ausführung von Tagesgeschäften des Fachbereichs, die Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Fachbereichs sowie die Führung und Entwicklung des Teams.Finanz- und Rechnungswesen auf höchstem Niveau: Die...

  • Front Office Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Filialeiter/-in Basel

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...

  • Rezeptionsmitarbeiter Basel

    vor 8 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Basel in der pulsierenden City-Szene bietet eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung für engagierte Rezeptionsmitarbeiter. Als Teil unseres Teams bist du an der freundlichen Betreuung unserer Gäste beteiligt, die von internationalen Geschäftsreisenden bis hin zu Familien mit Kindern reichen kann.Zu den Aufgaben gehören...

  • Front Office Mitarbeiter/in für eine internationale Hotelkette

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Hotelberuf mit Herausforderung und AbwechslungDas GAIA HOTEL Basel bietet eine einzigartige Kombination aus traditionellem Charme und moderner Komfort. Als Front Office Mitarbeiter/in werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und tragen wesentlich zum Erfolg des Hauses bei.Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme von Anfragen und...

  • Service Manager:in bei Boutiquehotel in Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Service Manager:in bei uns im Boutiquehotel in Basel sind Sie für die operative und administrative Verantwortung des Front Offices zuständig. Dazu gehören unter anderem:Begrüßung von VIPs und GruppenRekrutierung, Führung und Förderung der Front Office MitarbeitendenOrganisation von Schulungen und Gewährleistung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...