Mitarbeiter in International Office-student
vor 2 Wochen
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (60%) befristet auf zwei Jahre.
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler sind dabei die Administration, Beratung und Programmbetreuung für Studierende in institutionellen Mobilitätsprogrammen, sowohl für Incoming als auch Outgoing.
**Ihre Aufgaben**
- Beratung und Betreuung von Basler Studierenden mit Mobilitätswunsch sowie Incoming-Studierenden von Partneruniversitäten
- Administration von Austauschprogrammen innerhalb des Swiss European Mobility Programs (SEMP), dem Schweizerischen Mobilitätsprogramms CH-Mobil und direkten bilateralen Abkommen der Universität Basel
- turnusmässiger Einsatz am Beratungsdesk des Student Exchange innerhalb der Stellenöffnungszeiten
- Datenpflege innerhalb der Mobilitätsplattform MoveON und von SAP SLCM
- Auszahlungen von Mobilitätszuschüssen
- Pflege von Facstsheets und Webseiten
- Unterstützung der Student Exchange-Programmkoordinator*innen in allen Abläufen rund um Studierendenmobilität und Staff Mobility
- Mitwirkung an Informationsanlässen und sozialen Events
**Ihr Profil**
Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt, die neu an der Universität Basel sind und an einem Mobilitätsprogramm teilnehmen. Sie haben die Bereitschaft, Bildungssysteme und administrativen Abläufe anderer internationaler Hochschulen vertieft kennenzulernen und agieren für mobile Studierende als Ansprechperson innerhalb der Universität sowie extern zu Partnerinstitutionen, Behörden usw. Sie sind administrativ interessiert und bereit, sich technischen Tools und Arbeitsabläufen zu widmen. Sie sind interessiert an der Mitgestaltung von Prozessen rund um institutionelle Mobilitätsprogramme und arbeiten gewissenhaft und exakt. Sie arbeiten kultursensibel mit verschiedenen Zielgruppen, können sich als Teamplayer einbringen und sind interessiert an einem agilen und internationalen Arbeitsumfeld.
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrungen sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs
- und Gesellschaftssystems der Schweiz; berufliche oder studentische Erfahrungen in einem internationalen Kontext, Beratungs
- und Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.
Arbeitsort ist Basel, die Option auf Homeoffice ist eingeschränkt und in Absprache mit den Kolleg*innen des Student Exchange punktuell möglich. Gelegentliche Reisen sind Teil des Portfolios.
**Wir bieten Ihnen**
Es erwartet Sie eine abwechslungs
- und facettenreiche Tätigkeit in einem sehr erfahrenen und motivierten Team mit der Gelegenheit zur Neugestaltung von Inhalten und Prozessen zum Nutzen unserer studentischen und professionellen Anspruchsgruppen. Sie haben Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt
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Mitarbeiter/in Phd Student Office
vor 5 Monaten
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Praktikant/in / Student/in Prozessmanagement
vor 5 Monaten
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Career Opportunities for Students
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MDPI VollzeitJob Summary:We are seeking a reliable and responsible student to join our team at MDPI. The ideal candidate will have a strong academic record, excellent communication skills, and the ability to work independently.Responsibilities:Assist with administrative tasks and projectsDevelop skills in MS Office O365Collaborate with colleagues in a dynamic and...
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Student Assistant
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitSwisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...
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Student Ambassador Für Eucor
vor 2 Wochen
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Student Ambassador für Eucor
vor 1 Woche
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vor 5 Monaten
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Administrative Officer
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bank for International Settlements VollzeitAdministrative Officer International Association of Deposit Insurers (IADI), a Bank for International Settlements (BIS) hosted organization, is hiring an Administrative Officer. This role is based in Basel, Switzerland; however, thanks to our status as a BIS hosted organization, we can hire globally and welcome applications from candidates of all...
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Md-phd Student in Der Neurochirurgie
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitSind Sie begeistert von der Neurochirurgie? Möchten Sie sich ein fundiertes Wissen in klinischer Forschung aneignen? Möchten Sie an mehreren klinischen Forschungsprojekten, einschliesslich multi-zentrischen randomisierten Studien, mitwirken und eigene Forschungsprojekte durchführen? Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) einen MD PhD Studenten im...
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Phd Student Position: Biochemistry/molecular
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Division of Molecular and Systems Toxicology at the University of Basel is offering a PhD student position to investigate substances altering corticosteroid hormone action. **Your position** Corticosteroids regulate essential physiological processes. Substances altering their production, cell-specific metabolism or receptor-mediated signalling can...
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Doktorand/in (Md-student/in) Im Bereich Sport- Und
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Doktorand/in (MD-Student/in) im Bereich Sport - und Bewegungsmedizin (100%)** In der Abteilung Rehabilitative und Regenerative Sportmedizin des Bereichs Sport - und Bewegungsmedizin im Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der medizinischen Fakultät der Universität Basel ist ab 01.08.2025 eine Stelle als **Doktorand/in (MD-Student/in)...
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German Speaking Grade 2
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz International School Basel VollzeitSCHOOL PROFILEThe International School Basel (ISB) is an English-language international day school for students from ages 3 to 18. ISB is home to approximately 1,250 students who enjoy modern purpose-built facilities on three campuses clustered a few kilometers south of Basel in the towns of Reinach and Aesch. ISB is an International Baccalaureate World...
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Student Trainee
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer VollzeitExciting Opportunities for Young ProfessionalsAt Bär & Karrer, we offer a unique chance for young professionals to gain hands-on experience in a dynamic and respected law firm. As a student trainee, you will be part of our close-knit team and work on challenging mandates from day one.Key Responsibilities:Support our lawyers and teams in exciting...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz International School Basel VollzeitPosition OverviewWe are seeking a German-speaking Junior School Classroom Teacher to join our Dual Language Programme for Grades 2-5. As a key member of our team, you will be responsible for delivering high-quality education to our students in a supportive and inclusive learning environment.Key ResponsibilitiesTeach German language and literature to students...
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Front Office Mitarbeiter
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Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV (Schweiz) AG VollzeitFront Office Mitarbeiter (d/w/m)Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Interesse an der Arbeit im Front Office hat.Verantwortlichkeiten:Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung...
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Front Office Mitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit im Front Office begeistert. Als Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der Planung und Durchführung ihrer Aufenthalte.Ihre AufgabenProfessionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen per...
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Basel, Schweiz International Language School VollzeitIhre Aufgaben Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantworten Telefondienst, Verwalten von Stunden- und Kursplänen Kursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und Kundenbetreuung Aktualisierung der Website, Recherche im Internet Verwaltung der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen Ihr Profil Sie sind...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz yellowshark VollzeitFinanzbuchhalter/in für internationale FinanzabteilungWir suchen eine/n erfahrene/n Finanzbuchhalter/in, der präzise und analytisch arbeitet, und möchte in einem dynamischen und international geprägten Umfeld tätig werden. Die Finanzbuchhaltung umfasst die Selbständige Durchführung der Buchhaltung inklusive der Erstellung und Abstimmung von...
