Mitarbeiter in International Office-student

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (60%) befristet auf zwei Jahre.
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler sind dabei die Administration, Beratung und Programmbetreuung für Studierende in institutionellen Mobilitätsprogrammen, sowohl für Incoming als auch Outgoing.

**Ihre Aufgaben**
- Beratung und Betreuung von Basler Studierenden mit Mobilitätswunsch sowie Incoming-Studierenden von Partneruniversitäten
- Administration von Austauschprogrammen innerhalb des Swiss European Mobility Programs (SEMP), dem Schweizerischen Mobilitätsprogramms CH-Mobil und direkten bilateralen Abkommen der Universität Basel
- turnusmässiger Einsatz am Beratungsdesk des Student Exchange innerhalb der Stellenöffnungszeiten
- Datenpflege innerhalb der Mobilitätsplattform MoveON und von SAP SLCM
- Auszahlungen von Mobilitätszuschüssen
- Pflege von Facstsheets und Webseiten
- Unterstützung der Student Exchange-Programmkoordinator*innen in allen Abläufen rund um Studierendenmobilität und Staff Mobility
- Mitwirkung an Informationsanlässen und sozialen Events

**Ihr Profil**

Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt, die neu an der Universität Basel sind und an einem Mobilitätsprogramm teilnehmen. Sie haben die Bereitschaft, Bildungssysteme und administrativen Abläufe anderer internationaler Hochschulen vertieft kennenzulernen und agieren für mobile Studierende als Ansprechperson innerhalb der Universität sowie extern zu Partnerinstitutionen, Behörden usw. Sie sind administrativ interessiert und bereit, sich technischen Tools und Arbeitsabläufen zu widmen. Sie sind interessiert an der Mitgestaltung von Prozessen rund um institutionelle Mobilitätsprogramme und arbeiten gewissenhaft und exakt. Sie arbeiten kultursensibel mit verschiedenen Zielgruppen, können sich als Teamplayer einbringen und sind interessiert an einem agilen und internationalen Arbeitsumfeld.
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrungen sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs
- und Gesellschaftssystems der Schweiz; berufliche oder studentische Erfahrungen in einem internationalen Kontext, Beratungs
- und Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.

Arbeitsort ist Basel, die Option auf Homeoffice ist eingeschränkt und in Absprache mit den Kolleg*innen des Student Exchange punktuell möglich. Gelegentliche Reisen sind Teil des Portfolios.

**Wir bieten Ihnen**

Es erwartet Sie eine abwechslungs
- und facettenreiche Tätigkeit in einem sehr erfahrenen und motivierten Team mit der Gelegenheit zur Neugestaltung von Inhalten und Prozessen zum Nutzen unserer studentischen und professionellen Anspruchsgruppen. Sie haben Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt

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    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • Praktikant/in / Student/in Prozessmanagement

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Für den Bereich Prozessmanagement suchen wir eine/n Praktikant/in / Student/in zu 50%...

  • Juristische r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz LALIVE Vollzeit

    Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **eine*n Student*in ab dem 4. Semester mit Jus im Hauptfach**. Die Haupttätigkeiten umfassen juristische Unterstützung sowie kleinere rechtliche Abklärungen in allen von uns betreuten Rechtsgebieten aber insbesondere auch Unterstützung im corporate...

  • Front Office Trainee

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Front Office Trainee (m/w/d)**: **MEININGER Hotel Zürich**: Teilzeit **Das MEININGER Zürich Greencity sucht einen Front Office Trainee **(m/w/).** **DAS UNTERNEHMEN**: MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt in verschiedenen europäischen Städten, welches den Service und Komfort eines internationalen Budgethotels mit einer außergewöhnlichen...

  • Leiter in International Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Student Ambassador Für Eucor

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. In Basel studieren, Europa erleben. Studierende der Universität Basel können mit Eucor und...

  • Student Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...

  • Werkstudent (M/w/d) - Working Student 20-30%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz MDPI Switzerland Vollzeit

    Wenn du eine Stelle als studentischer Mitarbeiter/in in den Bereichen Administration, Marketing, HR etc. suchst, bist du bei uns richtig. Du kannst deine Kenntnisse in den diversen Abteilungen einsetzen und hast auch die Möglichkeit von unseren erfahrenen Mitarbeitern zu lernen. Pensium ist 20-30% und ab sofort. Dein Profil: - Eingeschriebene/r Student...

  • Doctoral Student, Inspire Project

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The INSPIRE project is a multiphase implementation science project focused on the ImplemeNtation of a community-baSed care Program for home dwelling senIoR citizEns (INSPIRE care model). With the development and feasibility assessment of the INSPIRE care model now completed, the INSPIRE project is transitioning into testing the effectiveness of the INSPIRE...

  • Intern / Working Student International Markets & Business Affairs 50-60 %

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Basel Area Business & Innovation Vollzeit

    Basel Area Business & Innovation is the investment and innovation promotion agency dedicated to helping companies, institutions and startups find business success in the Basel Area. We target and attract companies to settle, supports founders of innovative ventures, and drive high-growth initiatives to establish the region as the Swiss business and...

  • Office-mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Berest Gruppe Vollzeit

    Das Restaurant Schützenhaus gehört zu den traditionsreichen Restaurants der Region. Unser Team sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office-Mitarbeiter Sie sind eine junge, selbstständig arbeitende Person, verfügen über gute deutsche Sprachkenntnisse, Sie haben Spaß daran in einem aufgestellten Team zu arbeiten und die Küchenmannschaft bei...

  • Language Travel Expert

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    Du liebst das Reisen, hast eine Leidenschaft für Sprachen und glaubst, dass Bildung die Welt öffnen kann? Du bist eine positive, motivierte und flexible Person? Wenn ja, dann könnte dies die richtige Rolle für dich sein! Für unser Team in **Basel **suchen wir **ab Sommer **oder nach Vereinbarung Verstärkung für die Position als Language Travel...

  • Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Autogrill Vollzeit

    **Unsere Mission** Willkommen bei Autogrill Schweiz** Vertreten in über 30 Ländern weltweit, haben wir ein gemeinsames Ziel: «Feeling good on the move». Unser Credo inspiriert uns täglich, es unseren Mitmenschen einfach zu machen, sich frisch, gesund und lecker zu ernähren. Durch unseren Service an den Hauptverkehrspunkten wie Autobahnen, Bahnhöfen...

  • Md-phd Student in Der Neurochirurgie

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Sind Sie begeistert von der Neurochirurgie? Möchten Sie sich ein fundiertes Wissen in klinischer Forschung aneignen? Möchten Sie an mehreren klinischen Forschungsprojekten, einschliesslich multi-zentrischen randomisierten Studien, mitwirken und eigene Forschungsprojekte durchführen? Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) einen MD PhD Studenten im...

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    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Schindler Group Vollzeit

    Über zwei Milliarden Menschen vertrauen täglich auf Schindler. Unsere langjährige Erfahrung und Innovationskraft machen uns zur Nummer eins im Schweizer Aufzugs- und Fahrtreppengeschäft. Als Teil der Schindler Familie gestaltest du Orte für alle barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit sowie Inklusion und...

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    Basel, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Your main tasks as Student Support within the Compliance team include: - Supporting preparation of regulatory filings; - Processing regulatory monitoring tasks and analyzing new regulatory developments; - Involvement in the Compliance guidelines process; - Maintaining and supporting further development of databases; - Keeping the KYC and AML documentation...

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    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Mitarbeiter (m/w) 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du die erste Ansprechsperson für unsere internationalen Gäste. Unsere Reception ist Dreh - und Angelpunkt für das ganze Haus. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung inkl. Check-ins und Check-outs,...

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    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz auviso Vollzeit

    **Jobs**: auviso - audio visual solutions ag ist technischer Dienstleister für Veranstaltungen und Installationen von Medientechnik. Für jeden Event und für jeden Ort finden wir die passende Gesamtlösung. Mehr als 100 Mitarbeitende stehen hinter diesem Erfolg. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir suchen für unsere Salesabteilung am Hauptsitz...

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    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Department of Geography RSWS Vollzeit

    Department of Geography_ **PhD student position - Remote Sensing of vegetation dynamics in urban environments** **60 % **:The Remote Sensing of Water Systems (RSWS) group is an international working group at the Remote Sensing Laboratories of the Department of Geography, University of Zurich. We are looking for a highly motivated, creative, solution-focused...

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    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    in Zurich, Zug, Basel, Geneva and Lugano"My highlight as a student trainee was that I never felt like one," remarked one trainee recently who joined us as a student trainee. Indeed, you will be accepted into one of our teams in an uncomplicated manner and will immediately work on really exciting mandates. From day one, you will be part of our almost...