Mitarbeiter in International Office-student

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (60%) befristet auf zwei Jahre.
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler sind dabei die Administration, Beratung und Programmbetreuung für Studierende in institutionellen Mobilitätsprogrammen, sowohl für Incoming als auch Outgoing.

**Ihre Aufgaben**
- Beratung und Betreuung von Basler Studierenden mit Mobilitätswunsch sowie Incoming-Studierenden von Partneruniversitäten
- Administration von Austauschprogrammen innerhalb des Swiss European Mobility Programs (SEMP), dem Schweizerischen Mobilitätsprogramms CH-Mobil und direkten bilateralen Abkommen der Universität Basel
- turnusmässiger Einsatz am Beratungsdesk des Student Exchange innerhalb der Stellenöffnungszeiten
- Datenpflege innerhalb der Mobilitätsplattform MoveON und von SAP SLCM
- Auszahlungen von Mobilitätszuschüssen
- Pflege von Facstsheets und Webseiten
- Unterstützung der Student Exchange-Programmkoordinator*innen in allen Abläufen rund um Studierendenmobilität und Staff Mobility
- Mitwirkung an Informationsanlässen und sozialen Events

**Ihr Profil**

Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt, die neu an der Universität Basel sind und an einem Mobilitätsprogramm teilnehmen. Sie haben die Bereitschaft, Bildungssysteme und administrativen Abläufe anderer internationaler Hochschulen vertieft kennenzulernen und agieren für mobile Studierende als Ansprechperson innerhalb der Universität sowie extern zu Partnerinstitutionen, Behörden usw. Sie sind administrativ interessiert und bereit, sich technischen Tools und Arbeitsabläufen zu widmen. Sie sind interessiert an der Mitgestaltung von Prozessen rund um institutionelle Mobilitätsprogramme und arbeiten gewissenhaft und exakt. Sie arbeiten kultursensibel mit verschiedenen Zielgruppen, können sich als Teamplayer einbringen und sind interessiert an einem agilen und internationalen Arbeitsumfeld.
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrungen sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs
- und Gesellschaftssystems der Schweiz; berufliche oder studentische Erfahrungen in einem internationalen Kontext, Beratungs
- und Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.

Arbeitsort ist Basel, die Option auf Homeoffice ist eingeschränkt und in Absprache mit den Kolleg*innen des Student Exchange punktuell möglich. Gelegentliche Reisen sind Teil des Portfolios.

**Wir bieten Ihnen**

Es erwartet Sie eine abwechslungs
- und facettenreiche Tätigkeit in einem sehr erfahrenen und motivierten Team mit der Gelegenheit zur Neugestaltung von Inhalten und Prozessen zum Nutzen unserer studentischen und professionellen Anspruchsgruppen. Sie haben Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt

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    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...

  • Student Ambassador Für Eucor

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. In Basel studieren, Europa erleben. Studierende der Universität Basel können mit Eucor und...

  • Doctoral Student, Inspire Project

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The INSPIRE project is a multiphase implementation science project focused on the ImplemeNtation of a community-baSed care Program for home dwelling senIoR citizEns (INSPIRE care model). With the development and feasibility assessment of the INSPIRE care model now completed, the INSPIRE project is transitioning into testing the effectiveness of the INSPIRE...

  • Administrative Officer

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Bank for International Settlements Vollzeit

    Administrative Officer International Association of Deposit Insurers (IADI), a Bank for International Settlements (BIS) hosted organization, is hiring an Administrative Officer. This role is based in Basel, Switzerland; however, thanks to our status as a BIS hosted organization, we can hire globally and welcome applications from candidates of all...

  • Phd Student Position: Biochemistry/molecular

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Division of Molecular and Systems Toxicology at the University of Basel is offering a PhD student position to investigate substances altering corticosteroid hormone action. **Your position** Corticosteroids regulate essential physiological processes. Substances altering their production, cell-specific metabolism or receptor-mediated signalling can...

  • Md-phd Student in Der Neurochirurgie

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Sind Sie begeistert von der Neurochirurgie? Möchten Sie sich ein fundiertes Wissen in klinischer Forschung aneignen? Möchten Sie an mehreren klinischen Forschungsprojekten, einschliesslich multi-zentrischen randomisierten Studien, mitwirken und eigene Forschungsprojekte durchführen? Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) einen MD PhD Studenten im...

  • Doktorand/in (Md-student/in) Im Bereich Sport- Und

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Doktorand/in (MD-Student/in) im Bereich Sport - und Bewegungsmedizin (100%)** In der Abteilung Rehabilitative und Regenerative Sportmedizin des Bereichs Sport - und Bewegungsmedizin im Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der medizinischen Fakultät der Universität Basel ist ab 01.08.2025 eine Stelle als **Doktorand/in (MD-Student/in)...

  • Payroll Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bank for International Settlements Vollzeit

    The Bank for International Settlements (BIS) is hiring a Payroll Officer within Human Resources.This role is based in Basel, Switzerland; however, thanks to our status as an international organization, we can hire globally and welcome applications from candidates of all nationalities and located anywhere in the world. Relocation support is available for the...

  • SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz International Language School Vollzeit

    Ihre Aufgaben Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantworten Telefondienst, Verwalten von Stunden- und Kursplänen Kursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und Kundenbetreuung Aktualisierung der Website, Recherche im Internet Verwaltung der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen   Ihr Profil Sie sind...

  • Working Student

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz DHL Vollzeit

    **Heute schon die Berge versetzt?** Bei DHL bedeuten uns Menschen alles. Aus diesem Grund war es schon immer unser Ziel, die besten Talente weltweit einzustellen und zu fördern. Wir bieten Herausforderungen und Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum. Ihr Beitrag macht einen Unterschied für unser Unternehmen und Sie werden stolz darauf...

  • Betrieblicher Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betrieblicher Front Office Mitarbeiter bei BâleHotels bist du an der Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Front Office beteiligt. Du wirst dabei eine wichtige Rolle spielen, um unsere Gäste zufriedenzustellen und unser Hotel zu einem angenehmen Aufenthaltsort zu machen.Zu den Hauptaufgaben gehören:Check-In und...

  • Internship Innovation Office

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Hotelleriefahrungen als Front Office Mitarbeiter

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Das GAIA Hotel in Basel bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung für Front Office Mitarbeiter an. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen sowie deren Korrespondenz in drei Sprachen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check-in/aus,...

  • Mitarbeiter/in in Der Zimmerreinigung

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    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Sales Consultant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    Du liebst das Reisen und glaubst an unsere Mission, durch Bildung die Welt zu öffnen? Du bist ein Verkaufstalent, Ziele motivieren dich und du möchtest Menschen das einzigartige Lebensgefühl im Ausland vermitteln? Dann suchen wir genau DICH! Starte deine Karriere als **Sales Consultant** in unserem EF Büro in Basel** **ab **sofort **oder **nach...

  • Sales Consultant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    Du liebst das Reisen und glaubst an unsere Mission, durch Bildung die Welt zu öffnen? Du bist ein Verkaufstalent, Ziele motivieren dich und du möchtest Menschen das einzigartige Lebensgefühl im Ausland vermitteln? Dann suchen wir genau DICH! Starte deine Karriere als **Sales Consultant** in unserem EF Büro in Basel** **ab **November 2024** oder nach...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Sie sind gesucht, um als Front Office Mitarbeiter in einem dynamischen Hotelteam mitzuarbeiten und unsere Gäste zu betreuen. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.UnternehmensübersichtUnsere Boutique-Hotels stehen für eine moderne und gemütliche Atmosphäre, in der Sie sich wohl fühlen können. Wir bieten Ihnen die...

  • Unternehmensfinanzmanager im internationalen Umfeld

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Logistik- und Speditionsdienstleister mit Hauptsitz in Basel, bietet eine Herausforderung für einen erfahrenen Finanzexperten. Mit einer globalen Präsenz an 60+ Standorten weltweit und über 1000 Mitarbeitern ist unser Auftraggeber ein innovativer Marktführer in seinem Bereich.Wenn Sie Ihre Expertise in der...

  • Phd Student Position

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    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Department of Biomedicine is a joint effort between the University of Basel and the University Hospitals Basel. It unites basic and clinical scientists to advance our understanding of health and disease and to develop pioneering therapies benefiting the lives of patients in areas of unmet need. With more than 70 research groups and 800 employees, the...