Mitarbeiter in International Office-student

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (60%) befristet auf zwei Jahre.
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler sind dabei die Administration, Beratung und Programmbetreuung für Studierende in institutionellen Mobilitätsprogrammen, sowohl für Incoming als auch Outgoing.

**Ihre Aufgaben**
- Beratung und Betreuung von Basler Studierenden mit Mobilitätswunsch sowie Incoming-Studierenden von Partneruniversitäten
- Administration von Austauschprogrammen innerhalb des Swiss European Mobility Programs (SEMP), dem Schweizerischen Mobilitätsprogramms CH-Mobil und direkten bilateralen Abkommen der Universität Basel
- turnusmässiger Einsatz am Beratungsdesk des Student Exchange innerhalb der Stellenöffnungszeiten
- Datenpflege innerhalb der Mobilitätsplattform MoveON und von SAP SLCM
- Auszahlungen von Mobilitätszuschüssen
- Pflege von Facstsheets und Webseiten
- Unterstützung der Student Exchange-Programmkoordinator*innen in allen Abläufen rund um Studierendenmobilität und Staff Mobility
- Mitwirkung an Informationsanlässen und sozialen Events

**Ihr Profil**

Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt, die neu an der Universität Basel sind und an einem Mobilitätsprogramm teilnehmen. Sie haben die Bereitschaft, Bildungssysteme und administrativen Abläufe anderer internationaler Hochschulen vertieft kennenzulernen und agieren für mobile Studierende als Ansprechperson innerhalb der Universität sowie extern zu Partnerinstitutionen, Behörden usw. Sie sind administrativ interessiert und bereit, sich technischen Tools und Arbeitsabläufen zu widmen. Sie sind interessiert an der Mitgestaltung von Prozessen rund um institutionelle Mobilitätsprogramme und arbeiten gewissenhaft und exakt. Sie arbeiten kultursensibel mit verschiedenen Zielgruppen, können sich als Teamplayer einbringen und sind interessiert an einem agilen und internationalen Arbeitsumfeld.
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrungen sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs
- und Gesellschaftssystems der Schweiz; berufliche oder studentische Erfahrungen in einem internationalen Kontext, Beratungs
- und Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.

Arbeitsort ist Basel, die Option auf Homeoffice ist eingeschränkt und in Absprache mit den Kolleg*innen des Student Exchange punktuell möglich. Gelegentliche Reisen sind Teil des Portfolios.

**Wir bieten Ihnen**

Es erwartet Sie eine abwechslungs
- und facettenreiche Tätigkeit in einem sehr erfahrenen und motivierten Team mit der Gelegenheit zur Neugestaltung von Inhalten und Prozessen zum Nutzen unserer studentischen und professionellen Anspruchsgruppen. Sie haben Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt

  • Mitarbeiter/in Phd Student Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • Student Enrollment Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hult International Business School Vollzeit

    **The Opportunity** As a Student Enrollment Coordinator, you will join the fast-moving Hult sales team in Zurich, Switzerland. This is an excellent entry-level role in a global company and is suitable for someone who is looking to gain sales and administration experience. **Responsibilities** - Interacting with customers in a professional manner, in line...

  • Praktikant/in / Student/in Prozessmanagement

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Für den Bereich Prozessmanagement suchen wir eine/n Praktikant/in / Student/in zu 50%...

  • Studenten Oder Studentinnen Der Veterinärmedizin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem Dach. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir **Studenten oder Studentinnen der...

  • Front Office Trainee

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Front Office Trainee (m/w/d)**: **MEININGER Hotel Zürich**: Teilzeit **Das MEININGER Zürich Greencity sucht einen Front Office Trainee **(m/w/).** **DAS UNTERNEHMEN**: MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt in verschiedenen europäischen Städten, welches den Service und Komfort eines internationalen Budgethotels mit einer außergewöhnlichen...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...

  • Student Ambassador Für Eucor

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. In Basel studieren, Europa erleben. Studierende der Universität Basel können mit Eucor und...

  • Office-mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, EY Restaurant platform Das EY Restaurant platform verfügt im Selbstbedienungsteil über 166 und in der Kaffeebar rund 58 Sitzplätze. Täglich werden 700 bis 800 Gäste verpflegt. Zudem finden verschiedene Anlässe von 10 bis 700 Personen statt. Getreu der ZFV-Philosophie wird frisch vor Ort mit regionalen sowie ökologisch sinnvoll produzierten...

  • Ba-student (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Kieser Training AG Vollzeit

    **Durchstarten mit einem Studium bei Kieser Training!** Als internationales, expandierendes Unternehmen sucht Kieser Training fortlaufend gute Mitarbeiter und Nachwuchsführungskräfte. Haben Sie Lust, die Marke Kieser Training zu repräsentieren und unsere Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen? Interessiert Sie die Arbeit in der...

  • Ba-student (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Kieser Training AG Vollzeit

    **Durchstarten mit einem Studium** bei Kieser Training! Als internationales, expandierendes Unternehmen sucht Kieser Training fortlaufend gute Mitarbeiter und Nachwuchsführungskräfte. Haben Sie Lust, die Marke Kieser Training zu repräsentieren und unsere Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen? Interessiert Sie die Arbeit in der...

  • Mitarbeiter/in Accounting

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    40%Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 555-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.Im Bereich Accounting der Direktion Finanzen suchen wir zur Unterstützung des Tagesgeschäfts,...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Internationale

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Das Bundesamt für Statistik BFS Vollzeit

    **Statistik zählt. Auch für Sie.** Die Sektion internationale und nationale Angelegenheiten koordiniert die Tätigkeiten des BFS und der Schweizerischen Eidgenossenschaft in Bezug zu Daten und Statistik. Die Schweiz ist eng mit dem Europäischen Statistiksystem und den internationalen Organisationen wie der UNO und OECD verbunden. Das BFS unterstützt die...

  • Ba-student (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Kieser Training AG Vollzeit

    **Durchstarten mit einem Studium bei Kieser Training!** Als internationales, expandierendes Unternehmen sucht Kieser Training fortlaufend gute Mitarbeiter und Nachwuchsführungskräfte. Haben Sie Lust, die Marke Kieser Training zu repräsentieren und unsere Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen? Interessiert Sie die Arbeit in der...

  • Doctoral Student, Inspire Project

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The INSPIRE project is a multiphase implementation science project focused on the ImplemeNtation of a community-baSed care Program for home dwelling senIoR citizEns (INSPIRE care model). With the development and feasibility assessment of the INSPIRE care model now completed, the INSPIRE project is transitioning into testing the effectiveness of the INSPIRE...

  • Intern / Working Student International Markets & Business Affairs 50-60 %

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Basel Area Business & Innovation Vollzeit

    Basel Area Business & Innovation is the investment and innovation promotion agency dedicated to helping companies, institutions and startups find business success in the Basel Area. We target and attract companies to settle, supports founders of innovative ventures, and drive high-growth initiatives to establish the region as the Swiss business and...

  • Lower School German Teacher

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Zurich International School Vollzeit

    **Lower School German - Fluent Track and/or Foreign Language Track** **Teaching across the age range (5 - 11 year old students)** Essential to have: - Native German - Qualified teaching status - Experience in teaching primary school students from five to eleven years old - Experience teaching German for Fluent Speakers - Experience teaching German as a...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    Bist du an einem spannenden Einblick bei KPMG interessiert? Lerne den beruflichen Alltag unserer Datenschutzverantwortlichen und dem Team des Office of the General Counsel kennen und sammle dabei praktische Erfahrungen. Mit deiner engagierten Persönlichkeit unterstützt du Datenschutzbeauftragte bei kleineren rechtlichen Abklärungen und administrativen...

  • -front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Mitarbeiter (m/w) 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du die erste Ansprechsperson für unsere internationalen Gäste. Unsere Reception ist Dreh - und Angelpunkt für das ganze Haus. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung inkl. Check-ins und Check-outs,...

  • Student/in Schulsekretariat 30-50%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Sprachschule Schneider AG Vollzeit

    Die Sprachschule mit dem persönlichen Unterrichtsstil stellt per sofort Vereinbarung eine Student/in ein für die Mitarbeit in unsem Schulsekretariat 30-50% Aufgaben Es erwartet dich eine äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld einer professionellen und gleichzeitig menschlich geführten modernen Sprachschule. **Dein...