Office Manager

vor 3 Monaten

Basel, Schweiz Hosco Vollzeit
Entreprise :

Épanouissez-vous dans votre carrière

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même



Description du poste :

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION

• As a member of the Destination Management Team, the Assistant Destination Manager Ocean assists in creating a variety of shore experiences ranging from a few hours to several days, for all ports in a specific region of the world
• The Assistant Destination Manager will support in maintaining the right mix of inventory for the ship's guests, with choice, quantity, quality and revenue in mind.
• They will support the ships' onboard teams and local vendors in the efficient execution of the shore programs

KEY RESPONSIBILITIES

• Participate in price negotiations, and update all systems accordingly
• Liaise with vendors and shipboard resources to implement shore excursion changes
• Provide operational support to on-board teams for all destination programs and during crisis situations
• Create, monitor and accurately administer inventory and track it across systems
• Suggest enhancements to existing shore products and propose solutions for current quality challenges
KEY QUALIFICATIONS

• Comprehensive general education and knowledge of geography, history, natural history, culture and current affairs
• Fluency in English, verbal and written
• Excellent dexterity with MS Office Suite knowledge
• Analytical and organized

EDUCATION

• Bachelor's degree in hospitality management, business administration or related field from an accredited college or university or the international equivalent preferred

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS

• Travel/ hospitality industry experience is an important plus

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die Front Office Manager ist verantwortlich für die Leitung des Front Offices in unserem Hotel. Dazu gehören die Organisation und Überwachung der täglichen Arbeit, die Gewährleistung einer tadellosen Gästebetreuung und die Überwachung aller Arbeiten gemäss ISO 9001.Einige der wichtigsten AufgabenVerantwortlich...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    Summary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...

  • Office Manager and Community Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Sandoz is a leading global pharmaceutical company that has been changing the lives of almost 500 million patients last year. We are on an exciting journey, transforming our industry with innovative Biosimilar and Generic medicines.Job SummaryWe are seeking an Office Manager and Community Coordinator to serve as a central point of contact for employees,...

  • Knowledge Manager Home Office

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Callpoint Vollzeit

    Du bist... _ versiert in Kommunikation und Informationsdesign und kennst dich mit den aktuellen Entwicklungen im Bereich Knowledge Management aus. Ab dem 1. Juli suchen wir für unsere Marketingabteilung einen Knowledge Manager. - Wir sind... _ Callpoint - ein inhabergeführtes Schweizer Call Center - und kümmern uns mit Herzblut und Engagement um unsere...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels AG Vollzeit

    #hierbistdugoldrichtig | Vollzeit| unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss✓ Kindergartenzuschuss✓ Kostenlose Trainings✓ Internationale Karrieremöglichkeiten✓ Rabatte für Shopping & Events✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen✓ Staffdeals bei der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser HYPERION Hotel Basel. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Leitung des Tagesgeschäfts führen und sich um die Organisation des Empfangsteams kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereitstellung eines hohen Dienstleistungsstandards durch Führung und Motivation Ihres...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium Anstellungsart: VollzeitAufgaben Wegweiser & Gastgeber. Du führst die Rezeption...

  • BASEL OFFICE

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person. Viking has more than 250 awards to its name, including being rated...

  • BASEL OFFICE

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Transformation Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job Overview:Straumann Group is a leading player in the dental implant industry, and we're seeking a highly skilled Transformation Office Manager - Digital Innovation Leader to join our team. This role will be responsible for leading digital transformation programs across the organization, aligning stakeholders, and driving business growth through process...

  • Business Support

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Mundipharma Vollzeit

    Job title: Office Manager and Business Support AT & CH Job Type: Permanent Location: Basel, Switzerland Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. Mundipharma is dedicated to bringing innovative treatments to patients in the areas of Pain Management,...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    BASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben - Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben - Verantwortlichkeit für Auftrags; - Offert - und Bestellwesen - Koordination mit internen Stellen - Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...

  • Human Resources Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking is seeking an experienced Human Resources Manager to join our team in Basel, Switzerland. This role is responsible for all HR-related activities within a clearly defined set of vessels and serves as an HR partner to Senior Officers onboard all ships within the Operation Area.The successful candidate will have a minimum of 2 years of professional...

  • BASEL OFFICE

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...