Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Basel - Apleona HSG AG

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager Basel, 60%-80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager (60-80%) to oversee the day-to-day operations of our branch in Basel. The Office Manager will ensure the workplace runs smoothly, supporting staff, maintaining office systems, and fostering a productive and positive work environment. This role is critical in keeping operations efficient and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Office Manager Basel, 60%-80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    We are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager (60-80%) to oversee the day-to-day operations of our branch in Basel. The Office Manager will ensure the workplace runs smoothly, supporting staff, maintaining office systems, and fostering a productive and positive work environment. This role is critical in keeping operations efficient and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Switzerland is seeking an Office Manager - Group Operations to support the smooth running of our group. This role requires a highly organised individual with excellent communication skills and the ability to work effectively in a team.Key Responsibilities:Provide administrative support, including managing correspondence, setting up meetings, and making...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz heyMia Vollzeit

    Für ein modernes **Hotel** **in **Pfäffikon SZ** suchen wir eine/n **Front Office Manager (w/m/d).** **Aufgaben** - Zentrale Ansprechperson für Gäste - Check-ins & Check-outs - Bearbeitung von Offerten **Anforderungen** - Erfahrung als Receptionist/in oder Front Office Manager - Von Vorteil: Eine Ausbildung in der Hotellerie - Sehr gute Deutsch - und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Urovant Sciences, Inc. Vollzeit

    Overview**:Improving quality-of-life through innovations in urology.** Urovant Sciences is a biopharmaceutical company focused on developing and commercializing innovative therapies for urological conditions. Every employee at Urovant plays an integral role to our success. We are ambitious in our approach to improving outcomes for the patients and...

  • Transformation Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Straumann Vollzeit

    The Straumann Group is a globally leading provider in the field of aesthetic dentistry. We combine experience, scientific evidence, and innovation with passion and are committed to uncompromising quality to offer dental professionals and patients worldwide the best possible solutions. As a pioneer and market leader in dental implantology, we have...

  • BASEL OFFICE

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with: BASEL OFFICE - Human Resources Manager, Basel Client: Viking Location: Basel, Switzerland Job Category: Other Job Reference: 743351599c1f Job Views: 10 Posted: 21.01.2025 Expiry Date: 07.03.2025 Job Description: Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around...

  • BASEL OFFICE

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:BASEL OFFICE - Human Resources Manager, BaselClient:VikingLocation:Basel, SwitzerlandJob Category:OtherJob Reference:743351599c1fJob Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world....

  • Knowledge Manager Home Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Callpoint Vollzeit

    Du bist... _ versiert in Kommunikation und Informationsdesign und kennst dich mit den aktuellen Entwicklungen im Bereich Knowledge Management aus. Ab dem 1. Juli suchen wir für unsere Marketingabteilung einen Knowledge Manager. - Wir sind... _ Callpoint - ein inhabergeführtes Schweizer Call Center - und kümmern uns mit Herzblut und Engagement um unsere...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz RACERFISH AG Vollzeit

    TEILZEIT - Rapperswil-JonaDEINE AUFGABEN - Office Management / Reception - Planung & Koordination von Events - Kunden - und Mitarbeitermanagement - Bestellwesen, Buchungsmanagement - Unterstützung & Aufbau des Teams - Übernahme von Stellvertretungen VORAUSSETZUNGEN - Gepflegtes Auftreten - Kommunikative Art - Organisatorisches Geschick - Kaufmännische...

  • Office Manager m/w/d 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings -...

  • BASEL OFFICE

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1...

  • Transformation Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    The Straumann Group is a globally leading provider in the field of aesthetic dentistry. We combine experience, scientific evidence, and innovation with passion and are committed to uncompromising quality to offer dental professionals and patients worldwide the best possible solutions. As a pioneer and market leader in dental implantology, we have...

  • Transformation Office Manager

    vor 14 Minuten

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    The Straumann Group is a globally leading provider in the field of aesthetic dentistry. We combine experience, scientific evidence, and innovation with passion and are committed to uncompromising quality to offer dental professionals and patients worldwide the best possible solutions. As a pioneer and market leader in dental implantology, we have...

  • Office Manager m/w/d 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager.Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!AufgabenSicherstellung einheitlicher Office ProzesseOrganisation von Versammlungen, Konferenzen und GeschäftsmeetingsVerantwortlich für...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Office Manager (a)Arbeitsort: BaselPensum: 80-100%Arbeitsbeginn: per sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerben! Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt...

  • BASEL OFFICE

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

Office Manager

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

BASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben
- Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben
- Verantwortlichkeit für Auftrags;
- Offert
- und Bestellwesen
- Koordination mit internen Stellen
- Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von Taxi-Bestellungen, Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Meldungen
- Bereitschaft zur Vertretung an anderen Rezeptionen
- Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, bevorzugt in Navision IPS oder vergleichbaren Systemen
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger, präziser und effizienter Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Gepflegtes Auftreten und Freude an der Teamarbeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
- Warum Apleona
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Du kannst deine Ideen einbringen
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung**
Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.

Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Zur BewerbungMelanie Nürnberger