BASEL OFFICE

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• The (Junior-) Manager Payroll is ultimately responsible for all Swiss payment activities for Viking River Cruises Nautical River. The (Junior-) Manager Payroll reports to the Director Payroll.
• This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

KEY RESPONSIBILITIES
• Supporting for the monthly payroll run
• Ensure master data and mutations
• Processing and account assignment of various invoices (OASI, tax, health insurance, etc.)
• Management of 3rd party payroll providers (pension, daily allowances)
• Responsible for the registration and deregistration of employees
• Completion of interim earnings, PDU1, bank statement and other forms upon request
• Update and organize systems to manage payroll information
• Supporting for payroll accounting and year end process
• Contact person for questions from employees, financial accounting and external partners (insurance companies)
• Responsible for opening tickets with our payroll support team as well as testing the implemented changes
• Support and lead various HR projects
• Support other team members (diverse tasks)
• Act as deputy for other (Junior-) Manager Payroll and Child Allowances

KEY QUALIFICATIONS
• Having a few years of professional experience in a similar role is advantageous. It’s also beneficial, especially if that experience extends to an international context.
• Fluency in German and English (spoken/written)
• SAP knowledge is a strong advantage
• very good handling of MS-Office especially Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, …)
• Independent, precise and punctual way of working
• Committed and team-oriented personality
• Natural familiarity with numbers

COMMUNITY & CULTURE
• Fast-growing and dynamic environment
• a modern workspace
• flexible working hours
• family atmosphere

HOW TO APPLY

  • Internship Innovation Office

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Receptionist - Basel Office

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job SummaryViking Cruises is seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.Key ResponsibilitiesSupervise the entire front office area,...

  • Filialeiter/-in Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...

  • Front Office Assistent:in

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Filialeiter/-in Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    StellenbeschreibungFor a new branch in Basel we are looking for a branch manager:Your main tasks are:Management and coordination of the Basel branch and teamWith the help of tactical market entry and positioning of ESLEnsuring productivity, quality and customer serviceEnsure effective communication with customers and partnersPersonal advice and offer for...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • BASEL OFFICE

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Program Officer Mediation

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Starting date: 1 October 2024 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Its Mediation Program provides high-quality support to ongoing peace mediation and dialogue processes, giving advice to mediators and conflict parties, providing capacity building for civil society actors, and running...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden BâleHotels suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter: in - Hotel Pullman Basel Europe 100%. Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des...

  • Chief Medical Officer

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel : 30 Tage Ferien, umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen weitere Benefits.Chief Medical Officer (CMO)Das können Sie bewegenSie führen die ärztlichen und akademischen Leiter/innen des medizinischen Departements und leiten zusammen mit der...

  • Mitarbeiter/in Phd Student Office

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Übernahme einer Führungsrolle im Front OfficeWir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Übernahme einer Führungsrolle im Front Office des Basel Marriott Hotel begeistern kann. Als Assistant Front Office Manager werden Sie Teil des Front Office & Night Audit Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Führung des...

  • Consultant Office Basel

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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  • Receptionist (M/w) Receptionist / Front Office

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Receptions-Teams suchen wir **ab September** oder **nach Vereinbarung** **eine Receptionist / Front Office Manager (m/w/d)** - Kennen und Handeln gemäss...

  • Receptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir **nach Vereinbarung** **ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit - Kennen und Handeln gemäss...

  • Shift leader Front Office

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels - Hotel Victoria co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...