BASEL OFFICE
vor 4 Monaten
Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.
Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
ROLE DESCRIPTION
• The Receptionist is responsible to ensure that the Front Office is managed in a smooth and friendly manner to the fullest satisfaction of our international visitor, guests and partners. Moreover, the Receptionist is managing all public rooms and supports the Executive Management with administrational duties in accordance with Viking Cruises Standards.
• The Receptionist is sharing his/her tasks with another colleague and reports to the Senior Manager Human Resources.
• This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
KEY RESPONSIBILITIES
• Supervision of the entire front office area
• Greet and welcome our international visitors, guests, candidates and partners at the front desk and direct the visitors to the appropriate person
• Answer, screen and forward incoming phone calls
• Receive, sort and forward daily incoming mail, prepare outgoing mail on a daily basis accordingly
• Order office supplies and keep inventory of stock for entire office (manage service points)
• Organization of meeting rooms
• Support with F&B order and meal setup for meetings and service
• Manage deliveries and external craftsman
• Administrational support of the HR Department
• Perform other clerical administrational duties such as filing, photocopying, transcribing etc. for the Executive Management
• Ensure all public areas, including the kitchens, are always tidy and well maintained
• All required F&B and non-food items for the break rooms are ordered, on stock and well organized
• Arrange travel and accommodation (flights, rental car, train, hotel bookings) with preferred partner
KEY QUALIFICATIONS
• Min. 2 years professional experience in same or similar position
• International experience/experience on a ship is an asset
• Fluency in English and German (written and verbal)
• Very good computer knowledge (MS Office), administrative experience
• Ability to work independently, service-oriented and guest-focused
• Very good organizational and communication skills
• Positive personality, organized, neat appearance, team player
EDUCATION
• Graduated education in hotel/tourism industry preferred
NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• International experience / experience in tourism is an asset
CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours
HOW TO APPLY
-
Internship Innovation Office
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...
-
Receptionist - Basel Office
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking VollzeitJob SummaryViking Cruises is seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.Key ResponsibilitiesSupervise the entire front office area,...
-
Filialeiter/-in Basel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...
-
Front Office Assistent:in
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...
-
Filialeiter/-in Basel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz ESL Education VollzeitStellenbeschreibungFor a new branch in Basel we are looking for a branch manager:Your main tasks are:Management and coordination of the Basel branch and teamWith the help of tactical market entry and positioning of ESLEnsuring productivity, quality and customer serviceEnsure effective communication with customers and partnersPersonal advice and offer for...
-
Theater Basel: Chef de Service
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL VollzeitWir suchen eine leitende Mitarbeiterin für unsere 7-Tage Gastronomie im Theater Basel. Als Chef de Service werden Sie das Team im Theatercafé leiten und verantwortlich für die Bar während des Einlasses und der Pausenverpflegung im Vorstellungsbetrieb sein.Operative AufgabenLeitung des Teams im TheatercaféVerantwortlich für die Bar während des...
-
Front Office Mitarbeiter:in
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...
-
Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitDein Weg zum ErfolgUnsere Mitarbeiter sind unsere Stärke. Deshalb suchen wir nach engagierten und motivierten Menschen, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchten. Als Front Office Manager bist du Teil eines Teams, das sich auf die besten Gästeerlebnisse in Basel konzentriert.Deine AufgabenDas Front Office & Night Audit Team anzuführen und...
-
Front Office Manager
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
-
Front Office Agent
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit**Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...
-
Front Office Agent
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit**Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...
-
Front Office Praktikant/in
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG VollzeitPraktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...
-
Chief Medical Officer
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitViele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel : 30 Tage Ferien, umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen weitere Benefits.Chief Medical Officer (CMO)Das können Sie bewegenSie führen die ärztlichen und akademischen Leiter/innen des medizinischen Departements und leiten zusammen mit der...
-
Front Office Mitarbeiter:in
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden BâleHotels suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter: in - Hotel Pullman Basel Europe 100%. Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des...
-
Mitarbeiter/in Phd Student Office
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitWie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und...
-
Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitÜbernahme einer Führungsrolle im Front OfficeWir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Übernahme einer Führungsrolle im Front Office des Basel Marriott Hotel begeistern kann. Als Assistant Front Office Manager werden Sie Teil des Front Office & Night Audit Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Führung des...
-
Consultant Office Basel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
-
Receptionist (M/w) Receptionist / Front Office
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Receptions-Teams suchen wir **ab September** oder **nach Vereinbarung** **eine Receptionist / Front Office Manager (m/w/d)** - Kennen und Handeln gemäss...
-
Front Office Agent
vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Hotellerie begeistert und sich in der Kundenbetreuung auskennt. Als Front Office Agent bist du das erste Gesicht des Basel Marriott Hotels und bist für die Gästebetreuung verantwortlich. Du bist die erste und letzte Ansprechperson für unsere Gäste und bist für die Erstellung...
-
Receptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir **nach Vereinbarung** **ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit - Kennen und Handeln gemäss...