CEO Office Manager

vor 6 Monaten


Basel, Schweiz Bank CIC Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleitung zu arbeiten.
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Verwaltung des Regelwesens der Bank (Reglemente, Weisungen, Prozesse, Arbeitsanweisungen)
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Governance der Bank und sichern das Follow-up operationeller und strategischer Entscheidungen, erstellen interne und externe Kommunikationen und Verfassen Sitzungsprotokolle.
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben für die CEO und den Generalsekretär

**Anforderungen**:
Sie haben eine höhere Ausbildung (Uni, FH) abgeschlossen idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften. Sie konnten bereits eine erste Erfahrung in der Bankenbranche (oder ähnlich) machen. Sie zeichnen sich durch Ihre absolute Diskretion, präzise Arbeitsweise und ihre offene und positive Persönlichkeit aus. Sie verfügen über exzellente organisatorische Kompetenzen, eine redaktionelle Gewandtheit sowie ein Interesse an einer multidisziplinären Tätigkeit. Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

**Was wir bieten**:
Ein vielfältiges Tätigkeitsspektrum in einem dynamischen und unternehmerischen Arbeitsumfeld welches Ihnen die Möglichkeit bietet eine Bank aus der Vogelperspektive zu entdecken.

Kurze Entscheidungswege, Offenheit für neue Ideen und eine direkte Kommunikation prägen unsere moderne Kultur.

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.


  • Executive Assistant CEO

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home Office Start: per sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...

  • Assistenz Ceo

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Ceo

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

  • Executive Assistant CEO

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **am Hauptsitz in Kaiseraugst / AG** **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft** Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • General Manager

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **General Manager** The mission of the Bank for International Settlements (BIS) is to support central banks’ pursuit of monetary and financial stability through international cooperation and to act as a bank for central banks. Our head office is in Basel, Switzerland, and we have two representative offices, in Hong Kong SAR and in Mexico City, as well as...


  • Basel, Schweiz Azelis Vollzeit

    Sales Manager Mission To maintain and develop sales of a portfolio of products and services to the relevant industry area in the country to achieve agreed business targets and meet customer needs. Main Accountabilities - To manage, develop and understand the needs of a growing customer base, making regular visits to these accounts and building,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...


  • Basel, Schweiz AndreASchraner Vollzeit

    Der Geschäftsbereich “Baumanagement” braucht einen Neustart – und Sie drücken den Startknopf!Ziel ist es, das Projektvolumen und die Umsätze zu steigern, das mögliche Potential zu erkennen und zu verfolgen, den Geschäftsbereich weiter auszubauen und ein Team aufzubauen. Ebenso ein Ziel soll es sein, sich im Markt einen guten Namen zu schaffen...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Basel, Schweiz Hosco Vollzeit

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...


  • Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    Summary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Sandoz is a leading global pharmaceutical company that has been changing the lives of almost 500 million patients last year. We are on an exciting journey, transforming our industry with innovative Biosimilar and Generic medicines.Job SummaryWe are seeking an Office Manager and Community Coordinator to serve as a central point of contact for employees,...


  • Basel, Schweiz BeiGene Vollzeit

    General Description: The Workplace Services (WPS) Manager will ensure smooth office operations and enhance and establish administrative practices and procedures in Europe, MENA, and the New Markets region. Essential Functions of the job: - Regional Expansion and Portfolio Management_ - Support Regional Director WPS: Assist in expanding the Real Estate...