Executive Assistant CEO

vor 6 Monaten


Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

**am Hauptsitz in Kaiseraugst / AG**

**Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft**
Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie nicht auf einem 08/15-Bürostuhl, sondern in der ebenso dynamischen wie zukunftsweisenden Schweizer Recycling-Branche. Ihre Kompetenzen im Projekt
- und Riskmanagement, Ihr Zahlenflair und Ihr betriebswirtschaftliches Knowhow kommen perfekt zur Geltung und werden täglich gebraucht. Haben Sie Lust, Ihre Karriere langfristig zu lancieren?** Es handelt sich um eine neugeschaffene Stelle.**

**Darum geht's**

Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen ihn im kommerziellen und operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Fragen. Schwerpunkte sind:

- Mithilfe bei der operativen und strategischen Führung
- Aktive Unterstützung des CEO's in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erarbeitung von Business
- und Marktanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Projektbudgetierung; Mithilfe im Bereich M & A
- Präsentationen, Auswertungen und Analysen erstellen, gestalten und präsentieren
- Prozess
- und Fehleranalyse sowie Einbringen von Verbesserungsideen
- Mithilfe bei Gruppen
- sowie bei standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen

**Das braucht's**

Sie begeistern sich für Handel und Technik und Sie sind topmotiviert, Ihre Karriere in einer vielversprechenden Zukunftsbranche langfristig zu entwickeln. Weitere Facetten Ihres Profils sind:

- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Erfahrung aus der Unternehmensberatung, Treuhand oder Wirtschaftsprüfung
- Erste Erfahrung in Projektleitung und -organisation
- Erfahrung im industriellen Bereich von Vorteil
- Unternehmerisches Denken sowie Faszination für den Handel
- Englisch sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit Internet, EDV und Software
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit


  • Executive Assistant CEO

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home Office Start: per sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive AssistantThe Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...


  • Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    **PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BIIE Vollzeit

    About The Botnar Institute of Immune EngineeringThe Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research organization dedicated to developing innovative solutions for the diagnosis, treatment, and prevention of diseases. Our mission is to become a world-leading research institute in the field of immunological systems.Job OverviewWe are...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie lieben es im Hintergrund die Strippen des Unternehmens zu ziehen, um damit massgeblich am Erfolg des Unternehmens beizutragen? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!In einem Unternehmen, das Spitzenleistungen und Innovationsgeist verkörpert, erwartet Sie eine dynamische Unternehmenskultur. Unser Kunde legt besonderen Wert auf Kundenzufriedenheit, Qualität...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz young enterprise switzerland Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und dynamische Person, welche unsere CEO in allen administrativen und organisatorischen Themen unter - stützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. **Deine Aufgaben**: -...


  • Basel, Schweiz Recordati Group Vollzeit

    With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...


  • Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    395183BR **Novartis Executive Advisors Lead**: Switzerland **About the role** FTE: 80 - 100% Location: Basel The Novartis Executive Advisors (NEA) Lead will deliver on the Novartis vision of acquiring additional and independent insights to address key enterprise questions through building relationships with Key Opinion Leaders (KOLs) and individual...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...