Executive Assistant m/w/d 100%
vor 8 Stunden
Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.
Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
- Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
- Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
- Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
- Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder
Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Führungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
- Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
- Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung
Vorteile
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-691675) haben, kontaktieren Sie bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Bayer Vollzeit**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
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Executive Assistant Asset Management
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitDir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...
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Executive Assistant M/w/d 100%
vor 23 Stunden
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...
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HR-assistant (W/m/d)
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR-Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz BIIE VollzeitThe Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel BS, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitAufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch internationalDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsEffiziente Verwaltung von Reisekosten und...
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Executive Admin Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit**Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Oracle VollzeitExecutive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Bruker VollzeitOverview: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive Assistant m/w/d 100%
vor 9 Stunden
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Basel, Schweiz Arxada VollzeitArxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...
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Group Executive Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Dufry International AG VollzeitDufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...
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Executive Assistant
vor 9 Monaten
Basel, Schweiz Jet Aviation VollzeitThe Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit**GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und Vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...