Executive Assistant Asset Management

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben

**Deine Verantwortung**
- Unterstützung des Bereiches Asset Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Ressortleiter Immobilien, Strategy&Business Development und Operations sowie Unterstützung des Teams Strategic Transformation
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Erledigung adminstrativer Aufgaben, insbesondere Dokumentation der Arbeit des Strategic Transformation Teams
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops
- Unterstützung in Projekten sowie selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Stellvertretung der Assistentin des Group Chief Investment Officers

**Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in ähnlichen Assistenz-Positionen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Erfahrung im Umgang mit neuen Medien und idealerweise von Projektsoftware (Power-BI, etc.)
- Sehr gute Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch erwünscht

**Arbeiten bei Helvetia**

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los**

**Kontakt**

**Carola Betschart**

Senior Recruiting Partner

**Deine Führungskraft**

**Christina Böck** Head Strategy & Business Development Asset Management


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows - Search for Executive Assistants Vollzeit

    A unique opportunity awaits an accomplished Executive Assistant (EA) to support a CEO with nearly two decades of expertise at a globally recognized industry leader and major player in its field. We are looking for an exceptional character—sharp and resourceful—who can distill complexity into clarity, demonstrating drive and natural authority. While we...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    DP World is seeking for an experienced Executive Assistant & Office Assistant based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers inthe Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of theBasel office, ensuring a...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...


  • Basel, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Deine Verantwortung** - Du unterstützt den Leiter Asset Management bei den täglichen Aufgaben und arbeitest mit im Rahmen von Projekten über Vermögensanlagen - Du hilfst mit beim Liquiditäts - und Fremdwährungsmanagement - Du assistierst bei der Umsetzung der intern verwalteten Vermögensanlagen sowie bei der Implementierung und Überwachung der...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    We are seeking an Executive Assistant to support senior/executive level leaders within the Group Communications department. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support, coordinating complex projects, and managing competing priorities.The ideal candidate has at least 5 years of experience as an...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    The position is based in Basel and follows a hybrid work model, offering flexibility while requiring three days on-site per week, particularly when the CEO is in the office.Executive Assistant to the CEOYou will manage the complexities of executive administration, approaching every task—big or small—with precision and dedication. Your personality and...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Northern Switzerland- Business management, administration and support- Asset Management**Job Reference #** - 254493BR**City** - Basel**Job Type** - Full Time**Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Are you a client-oriented, established and quality-conscious personality? - We’re...


  • Basel, Schweiz Recordati Group Vollzeit

    With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    **Bildung und Erfahrung**Wir erwarten von Ihnen eine eidg. Wirtschaftsmaturität oder einen vergleichbaren Abschluss. Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich. Was uns interessiert, sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Bereitschaft, sich weiterzubilden und fortzuschreiben.**Sprachen**Fließend Schweizerdeutsch...


  • Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office. Tasks **Office Manager**: - Office and facilities management responsibility for the Swiss office. Maintain the contractual relationship and deal with the landlord, office...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pax, Schweizerische Lebensversicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Dein JobIn deiner Rolle als Risikomanager im Asset Management bist du für das interne Kontrollsystem (IKS) und die Überwachung der Investment Controlling Regeln sowie der Anlagerichtlinien verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Überwachung von Risiken in kollektiven Kapitalanlagen sowie die Erstellung regelmässiger Reportings und Mitarbeit bei...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    We are looking for an experienced Senior Administrative Assistant to join our team at JobCourier. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to senior executives, including managing departmental budgets, expense tracking, and financial reporting. You will also oversee internal communication platforms, including intranet and...


  • Basel, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zurich is a well-established company in the area of executive search. Please find our current exclusive search as described below: UNDERWRITING ASSISTANT Our client is a leading Asset Manager within Insurance-linked strategies in Zurich Switzerland, representing high Investment Standards and holds an excellent track record. To...