Executive Assistant Asset Management

vor 6 Monaten


Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben

**Deine Verantwortung**
- Unterstützung des Bereiches Asset Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Ressortleiter Immobilien, Strategy&Business Development und Operations sowie Unterstützung des Teams Strategic Transformation
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Erledigung adminstrativer Aufgaben, insbesondere Dokumentation der Arbeit des Strategic Transformation Teams
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops
- Unterstützung in Projekten sowie selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Stellvertretung der Assistentin des Group Chief Investment Officers

**Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in ähnlichen Assistenz-Positionen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Erfahrung im Umgang mit neuen Medien und idealerweise von Projektsoftware (Power-BI, etc.)
- Sehr gute Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch erwünscht

**Arbeiten bei Helvetia**

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los**

**Kontakt**

**Carola Betschart**

Senior Recruiting Partner

**Deine Führungskraft**

**Christina Böck** Head Strategy & Business Development Asset Management



  • Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    **PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive AssistantThe Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Assistant Asset Management (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend?...


  • Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you...


  • Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...


  • Basel, Schweiz Recordati Group Vollzeit

    With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Group Vollzeit

    Über die Rolle In deiner Position als Architekt/in für das Asset Management verantwortest du die Konzeption und Implementierung von Applikationen und Systemen im Bereich Asset Management. Du unterstützt die Transformation bestehender Anwendungen und stellst sicher, dass Schnittstellen modernisiert und für eine nahtlose Integration mit anderen Systemen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Group Vollzeit

    Was dich erwartetAls Fachmann für Asset Management bei der Baloise Group warten spannende und vielseitige Aufgaben auf dich: Du planst und leitest Grundausbildungen für die Vertriebsorganisation im Bereich Finanz-, Anlage- und Marktwissen im Ausbildungszentrum der Baloise sowie auch direkt in den Baloise Agenturen. Du hältst Verkaufs- und...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Head Risk Asset Management (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Führungskraft Helvetia sucht einen motivierten Head Risk Asset Management (w/m/d) für den Konzernbereich Asset Management. Direkt dem COO Asset Management unterstellt und mandatiert durch den Group CIO, bist Du für die erfolgreiche Führung der Investment Risk Management und Operational Risk...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Group Vollzeit

    Deine RolleIn deiner Position als IT-Architekt für Asset Management bei der Baloise Group verantwortest du die Konzeption und Implementierung von Applikationen und Systemen im Bereich Asset Management. Du unterstützt die Transformation bestehender Anwendungen und stellst sicher, dass Schnittstellen modernisiert und für eine nahtlose Integration mit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Group Vollzeit

    Über uns Wir sind die Baloise Gruppe, ein traditionsreicher Anbieter von Versicherungen, Bankdienstleistungen und Asset Management. Unsere Abteilung für Asset Management ist verantwortlich für die Verwaltung von Fonds und einer Anlagestiftung mit Schweizer Domizil sowie Fonds mit Luxemburger Domizil für unsere Kunden in der Schweiz, Deutschland,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Job DescriptionAn IT Support Expert for Executive and Board Members ensures seamless operation and maintenance of IT equipment, plans and coordinates technical aspects of events, participates in end-user impacting IT projects, and collaborates with the Executive IT Support Service Desk to provide dedicated support to VIP users and their assistants.Key...