Executive Assistant
vor 9 Stunden
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als **Executive Assistant **(m/w/d) für den Standort **Zürich**.
**Deine Aufgaben**
- Betreuung von mind. drei Partnern während Absenzen im Executive Assistant Team
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Selbständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Flexibilität und Fähigkeit sich innerhalb kürzester Zeit auf neue Personen und Situationen einzustellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Überzeugter Teamplayer
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser online Tool.
Direktionsassistentin, Assistent, Assistentin, Assistentin Geschäftsleitung, Administration
Art der Stelle: Vollzeit, Unbefristet
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Arxada VollzeitArxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Abbott Laboratories VollzeitAbbott Established Pharma Division (EPD) is looking for an **_ Executive Assistant_** to be based in Allschwil - Basel, Switzerland You will provide executive level support to a Divisional Vice President and Divisional Ethics and Compliance Officer and their teams **Core Job Responsibilities**: - General office management including internal and external...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...
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Basel, Schweiz Spring Professional VollzeitFor our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...
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Executive Assistant m/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...
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Executive Assistant M/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant to Vice President
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Recordati Group VollzeitWith its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...
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Executive/team Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz UBS VollzeitCritères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...
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Basel, Schweiz Spiden Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...
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Executive Admin Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitAufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch internationalDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsEffiziente Verwaltung von Reisekosten und...
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Group Office Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Group Office Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Executive Assistant 80%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. We cover both Property & Casualty and Life & Health....
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Executive Admin Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Executive Admin Assistant** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. In this position you will provide administrative support to the PTT and PTE Technical + Engineering + Digital + OE functions heads and section leads. 30% of...
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Executive Assistant to The CEO Oss
vor 9 Stunden
Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit**Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...