Executive Assistant 80%

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

Als Personalvermittler im Bereich von Temporär
- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

**Executive Assistant 80% - 100% (w/m/d)**:

- Anstellungsart:
- Festanstellung- Arbeitsort:
- Region Basel- Stellenantritt:
- Per sofort- Pensum:
- Vollzeit- Dauer:
- unbefristet- Referenznummer:
- 00000323 - Executive Assistant 80% - 100% (w/m/d)- Ihre Aufgaben- Unterstützung und Entlastung der AbteilungsleiterInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und Sicherstellung der einwandfreien Organisation und Koordination
- Aktive Mitarbeit bei Marketing-Aktivitäten, Meetings und Schulungen, sowie die Planung von Events, Kunden
- und Mitarbeiteranlässen
- Adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift
- Erstellen von Protokollen
- Vorbereitung von Präsentationen sowie eine exakte Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Eine Weiterbildung als DirektionsassistentIn oder einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit den bekannten MS-Office Applikationen (Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationstalent mit einer patenten Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenzen
- Die Fähigkeit, korrekt Prioritäten zu setzen und verschiedenste Aufgaben termingerecht zu koordinieren gehören zu Ihren Stärken
- Proaktive Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

**Unser Kunde bietet Ihnen**
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Offenes, familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit Fähigkeiten und Persönlichkeiten einzubringen
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes arbeiten

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit haben und Sie diese Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

**Kontaktperson**:

- Lisa Stebler
- Kanonengasse 30
- 4051 Basel- +41 (0) 61 560 10 10Hinweis: Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert Wir danken für Ihr Verständnis.

**Der Bewerbungsprozess**:
Nachdem Sie uns Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen aufgrund der Auswahlkriterien eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.


  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott Established Pharma Division (EPD) is looking for an **_ Executive Assistant_** to be based in Allschwil - Basel, Switzerland You will provide executive level support to a Divisional Vice President and Divisional Ethics and Compliance Officer and their teams **Core Job Responsibilities**: - General office management including internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...


  • Basel, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    For our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About Swiss Re** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. We cover both Property & Casualty and Life & Health....


  • Basel, Schweiz Recordati Group Vollzeit

    With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...


  • Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...

  • Executive/team Assistant

    vor 23 Stunden


    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...


  • Basel, Schweiz The Nuance Group AG Vollzeit

    AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch internationalDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsEffiziente Verwaltung von Reisekosten und...


  • Basel, Schweiz The Nuance Group AG Vollzeit

    WHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...


  • Basel, Schweiz The Nuance Group AG Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. We are searching for an experienced, reliable and organized personality to support the Head of Operations as her Executive...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Executive Admin Assistant** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. In this position you will provide administrative support to the PTT and PTE Technical + Engineering + Digital + OE functions heads and section leads. 30% of...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...


  • Basel, Schweiz The Nuance Group AG Vollzeit

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