Executive Assistant Cfo 60%
vor 4 Wochen
**Unternehmensbeschreibung**
Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs
- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In
- und Ausland zeichnen Gruner aus.
In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unseren CFO, wie auch den ihm zugeordneten Bereich _Business Service Centre_ (BSC) in allen administrativen Belangen. Sie sind ausserdem im engen Austausch mit der Executive Assistant CEO und vertreten sich wechselseitig. Wir suchen daher für diese Rolle eine*n organisationsstarke*n, vertrauensvolle*n und loyale*n **Executive Assistant CFO**.
**Wir bieten Ihnen**
- ein offenes, motiviertes Umfeld
- eine überdurchschnittlich hohe betriebliche Alters
- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- flexible Arbeitsbedingungen zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
- spannende Projekte und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
**Stellenbeschreibung**
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
- Aktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb. Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf. mit Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und Führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch oder Englisch
- Administrative Unterstützung in diversen Belangen (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellung des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter, Führen der Aktionärsliste, Reise
- und Kreditkartenmanagement inkl. Abrechnungen, Koordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung)
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Managementebene
**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Erfahrung als Assistent/-in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie hohe digitale Affinität
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
- Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten
**Zusätzliche Informationen**
Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines großen Unternehmens.
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Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschliesslich über das Onlineportal einzureichen. Bewerbungen, welche via E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.
**Information für Personalvermittler**: Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner AG VollzeitUnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In dieser zentralen Rolle...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Gruner Holding AG TeilzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus. In dieser zentralen Rolle...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In dieser zentralen Rolle...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Gruner AG VollzeitUnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CFO 60%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Gruner AG VollzeitUnternehmensbeschreibungGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.In...
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Executive Assistant CFO 60%
Vor 6 Tagen
Basel BS, Schweiz Gruner Holding AG VollzeitGruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus. In dieser zentralen Rolle...
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CEO / Cfo Office Assistant 60-80%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sonova VollzeitWho we areYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team.Above all, you want your work to matter: Welcome to our world At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life's unforgettable...
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Assistant to Cfo
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser KundeBei unserem Auftraggeber, einem international tätigen Industrie-Konzern, ist viel Action angesagt. Er gehört weltweit zu den führenden Produzenten innerhalb seines Spezialgebietes. Stetige Innovation verbunden mit neusten Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch sowie der Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Erfolg der gesamten Gruppe. Das...
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Assistant to Cfo
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG VollzeitUnser Kunde Bei unserem Auftraggeber, einem international tätigen Industrie-Konzern, ist viel Action angesagt. Er gehört weltweit zu den führenden Produzenten innerhalb seines Spezialgebietes. Stetige Innovation verbunden mit neusten Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch sowie der Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Erfolg der gesamten Gruppe. Das...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Jet Aviation VollzeitThe Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation VollzeitThe Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medgate VollzeitArbeitsplatz: Basel und Home OfficeStart: per sofort oder nach VereinbarungBei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für unseren...
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Group Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Experis Vollzeit**PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Dufry International Limited VollzeitPURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG VollzeitGroup Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...
