Executive Assistant Cfo 60%

vor 2 Stunden

Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs
- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In
- und Ausland zeichnen Gruner aus.

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unseren CFO, wie auch den ihm zugeordneten Bereich _Business Service Centre_ (BSC) in allen administrativen Belangen. Sie sind ausserdem im engen Austausch mit der Executive Assistant CEO und vertreten sich wechselseitig. Wir suchen daher für diese Rolle eine*n organisationsstarke*n, vertrauensvolle*n und loyale*n **Executive Assistant CFO**.

**Wir bieten Ihnen**
- ein offenes, motiviertes Umfeld
- eine überdurchschnittlich hohe betriebliche Alters
- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- flexible Arbeitsbedingungen zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
- spannende Projekte und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

**Stellenbeschreibung**
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
- Aktive Projektmitarbeit, Begleitung und Unterstützung, respektive Verantwortung für einzelne Projekte (insb. Verbesserung von Abläufen & Prozessen im Bereich BSC, ggf. mit Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen)
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und Führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch oder Englisch
- Administrative Unterstützung in diversen Belangen (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellung des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter, Führen der Aktionärsliste, Reise
- und Kreditkartenmanagement inkl. Abrechnungen, Koordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung)
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Managementebene

**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Erfahrung als Assistent/-in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, sowie hohe digitale Affinität
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
- Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten

**Zusätzliche Informationen**
Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines großen Unternehmens.

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Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschliesslich über das Onlineportal einzureichen. Bewerbungen, welche via E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

**Information für Personalvermittler**: Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

  • Executive Assistant

    vor 9 Monaten

    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client’s site (home office possible within Switzerland), an international bank based in Zurich, we are looking for a motivated Executive Assistant - Investor Relations Support In this exciting role, you will provide team coordination and administrative support to the Investor Relations team, including organizing and prioritizing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Bruker Vollzeit

    Overview: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...

  • Group Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    **PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Oracle Vollzeit

    Executive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...

  • Executive Assistant m/w/d 100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...

  • Assistante de Direction 60%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction (H/F)**: **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home Office Start: per sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...

  • Executive Assistant m/w/d 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...

  • Executive Assistant m/w/d 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von Meetings...

  • Group Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BIIE Vollzeit

    About The Botnar Institute of Immune EngineeringThe Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research organization dedicated to developing innovative solutions for the diagnosis, treatment, and prevention of diseases. Our mission is to become a world-leading research institute in the field of immunological systems.Job OverviewWe are...

  • Assistante de Direction en Hôtellerie 60%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction en hôtellerie 60% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Executive Assistant m/w/d 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel BS, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...