Executive Assistant m/w/d 100%

vor 1 Tag


Basel BS, Schweiz Adecco Vollzeit

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant.

Aufgaben

  • Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
  • Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
  • Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
  • Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
  • Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder

Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Executiv Assistant auf Führungsebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
  • Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
  • Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
  • Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
  • Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
  • Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung

Vorteile

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-691675) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

#yournextjob
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  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...

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    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...


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    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz BIIE Vollzeit

    Executive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...


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    Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR-Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

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    vor 3 Monaten


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    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects...


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    **Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...


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