Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 2 Tagen
Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.
Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
- Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
- Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
- Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
- Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Führungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
- Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
- Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung
Vorteile
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-691675) haben, kontaktieren Sie bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
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Executive Assistant 80%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant to The Vice President
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Spring Professional VollzeitFor our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...
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Executive Assistant Asset Management
vor 24 Stunden
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitDir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...
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Executive Assistant M/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Pharmaplan AG VollzeitPASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...
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Executive Assistant m/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...
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Executive Admin Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Arxada VollzeitArxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...
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Executive Assistant m/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Sales Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit**GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...
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Assistant Store Manager
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Store Manager (Vollzeit / 100%, m/w/d), BaselDu strahlst: Eben noch selbst einen Kunden mittels herzlicher Beratung und Handmassage überglücklich gemacht und nun als Store Manager-Vertretung am Coachen der Teamkollegen. Ein paar letzte Tipps und die Verkaufszeremonie sitzt. Zwischendurch ein Blick auf das KPI Board. Yes! Die Zahlen stimmen....
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Abbott Laboratories VollzeitAbbott Established Pharma Division (EPD) is looking for an **_ Executive Assistant_** to be based in Allschwil - Basel, Switzerland You will provide executive level support to a Divisional Vice President and Divisional Ethics and Compliance Officer and their teams **Core Job Responsibilities**: - General office management including internal and external...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...
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Lab Manager Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Lab Manager Assistant (m/w/d) - Labor / Microsoft Office/ Gsuite / English / Deutsch / Kommunikationsfähigkeiten / TIG** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Lab Manager Assistant (m/w/d) **Hintergrund**: Für das Institut für Humanbiologie (IHB) suchen wir einen Laborleiterassistenten...
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Executive Assistant m/w/d 80-100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitZur Unterstützung des Teams suchen wir für unseren Kunden ab sofort einen Executive Assistant.AufgabenHauptverantwortung für die Betreuung des CEOsAgenda-Führung, Termin- und ReiseorganisationSelbständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und SchreibenPlanung und Organisation von internen Events im Team ManagementKoordination von Briefings und...
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Executive Admin Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Executive Admin Assistant** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. In this position you will provide administrative support to the PTT and PTE Technical + Engineering + Digital + OE functions heads and section leads. 30% of...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...