Executive Assistant m/w/d 100%

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.

Aufgaben

  1. Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
  2. Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
  3. Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
  4. Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  5. Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
  6. Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
  7. Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder
  8. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Führungsebene
  9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
  10. Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
  11. Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
  12. Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
  13. Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
  14. Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung

Vorteile

  1. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  2. Angenehmes Arbeitsumfeld

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-691675) haben, kontaktieren Sie bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

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    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...

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    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

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    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...


  • Basel, Schweiz adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...

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    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...


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    WHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...

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    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...


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    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...