Executive Assistant m/w/d 80-100%

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Zur Unterstützung des Teams suchen wir für unseren Kunden ab sofort einen Executive Assistant.

Aufgaben

  • Hauptverantwortung für die Betreuung des CEOs
  • Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation
  • Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Schreiben
  • Planung und Organisation von internen Events im Team Management
  • Koordination von Briefings und Kommunikation
  • Unterstützung bei der Organisation, Administration und dem Eventmanagement der Verwaltungsratssitzungen
  • Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital


Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
  • Ausgezeichnete schriftliche Kenntnisse in Deutsch
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch
  • Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamorientierung
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung
  • Absolute Diskretion


Vorteile

  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Möglichkeit von Home-Office
  • Attraktive Fringe Benefits


Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-694901) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

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  • Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...


  • Basel, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    For our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...


  • Basel, Schweiz adecco Vollzeit

    Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Privat Asset Management einen HR **Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Umfassende administrative Unterstützung des leitenden Teams im Human Resources-Bereich -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...


  • Basel, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort BERN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Visual Sales Assistant in Teilzeit (m/w/d)** **Pensum:...


  • Basel, Schweiz The Nuance Group AG Vollzeit

    WHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...


  • Basel, Schweiz Netgen Switzerland AG Vollzeit

    Um unseren neuen Standort in der Schweiz voranzutreiben und den Bereich Digital zu stärken, suchen wir einen: **Project Manager Assistant 80-100% (m/w/d)**: Du bist technisch versiert, scheust keine Herausforderung und möchtest in einem dynamischen Umfeld mitwachsen? Dann freuen wir uns, dich persönlich kennenzulernen. ———————— **Deine...


  • Basel, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort BERN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **SHOP MANAGER ASSISTANT (m/w/d)** Pensum: 80-100...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About Swiss Re** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. We cover both Property & Casualty and Life & Health....


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Store Manager (Vollzeit / 100%, m/w/d), BaselDu strahlst: Eben noch selbst einen Kunden mittels herzlicher Beratung und Handmassage überglücklich gemacht und nun als Store Manager-Vertretung am Coachen der Teamkollegen. Ein paar letzte Tipps und die Verkaufszeremonie sitzt. Zwischendurch ein Blick auf das KPI Board. Yes! Die Zahlen stimmen....