Executive Assistant
vor 17 Stunden
PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission
**Executive Assistant (m/w/d) 80% -100%**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie schaffen es, viele Bälle in der Luft zu halten, sind gut organisiert, diskret und kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Mit Ihrer dienstleistungsorientierten Haltung und Ihrer sozialen Kompetenz sorgen Sie für eine reibungslose Administration und Kommunikation. Dabei unterstützen Sie die Umsetzung unternehmerischer Entscheide und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.
In dieser spannenden und vielseitigen Position werden Sie als rechte Hand unseres Business Area Heads Site Projects insbesondere mit folgenden Tätigkeiten betraut:
- Koordination der Ressourcenplanung für alle Kundenprojekte in Zusammenarbeit mit dem Senior Management als SPOC (Single Point of Contact)
- Kaufmännische Unterstützung bei der Erstellung von RfPs (Request for Proposal) einschließlich Berechnungsaufgaben
- Super User des CRM-Systems (Erfassung und Überwachung der monatlichen Auftragseingänge) sowie Pipeline-Verantwortung einschließlich Verkaufsprognose und Reporting
- Operative Schnittstelle zwischen dem Senior Management des Unternehmens und verschiedenen Abteilungen wie Controlling, Buchhaltung, Personalwesen und Account Management innerhalb einer Matrixorganisation
- Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumentationen sowie Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten
- Koordination der internen Kommunikation zwischen den Abteilungen und Mitarbeitenden
**Ihr Profil**:
- Ein abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Hospitality Management oder ähnliches
- Perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert
Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs
- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren.
Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Persönlich zeichnen Sie sich durch Empathie, eine schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung aus. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie gelassen.
Wir wünschen uns eine freundliche Persönlichkeit mit Herz und Verstand, die sich langfristig in unser Unternehmen einbringen möchte.
**Unser Angebot**:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
**Kontakt**:
Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0041 (0) 61 307-9670.
**Bewerbung**:
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Arxada VollzeitArxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Abbott Laboratories VollzeitAbbott Established Pharma Division (EPD) is looking for an **_ Executive Assistant_** to be based in Allschwil - Basel, Switzerland You will provide executive level support to a Divisional Vice President and Divisional Ethics and Compliance Officer and their teams **Core Job Responsibilities**: - General office management including internal and external...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...
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Executive Assistant to The Vice President
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Spring Professional VollzeitFor our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...
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Executive Assistant M/w/d 100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Basel, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...
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Executive Assistant to Vice President
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Recordati Group VollzeitWith its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...
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Executive/team Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz UBS VollzeitCritères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Spiden Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...
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Executive Admin Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Executive Assistant 80%
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Group Office Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Group Office Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. We cover both Property & Casualty and Life & Health....
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Executive Admin Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Executive Admin Assistant** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. In this position you will provide administrative support to the PTT and PTE Technical + Engineering + Digital + OE functions heads and section leads. 30% of...
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Executive Assistant to The CEO Oss
vor 16 Stunden
Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit**Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...