HR Assistant 80-100%

vor 4 Stunden


Basel, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Privat Asset Management einen HR **Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Umfassende administrative Unterstützung des leitenden Teams im Human Resources-Bereich
- Bewerbermanagement, einschließlich Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Kandidaten und Personalvermittlungen
- Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitern und Interessenvertretern
- Erstellen von Referenzschreiben und Vertragsdokumenten in Deutsch und Englisch
- Verantwortlich für den Einstellungs
- und Austrittsprozess, einschließlich Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beschaffung von Arbeits
- und Aufenthaltsgenehmigungen für neue Mitarbeiter
- Unterstützung des Umzugsprozesses für neue Mitarbeiter und Mitarbeiter
- Datenverwaltung und -pflege in HR-Tools
- Erstellen und Analysieren von Berichten
- Teilnahme an HR-Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Teamleiter

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich HR-Verwaltung von Vorteil
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise in der Finanzbranche
- Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Workday von Vorteil
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Angenehmer und ausgewogener Teamplayer
- Persönlichkeit, die Freude an administrativen HR-Aufgaben hat und eine starke Serviceorientierung aufweist
- Vertrauenswürdige, diskrete und eigenständige Persönlichkeit mit einem akkuraten und gewissenhaften Arbeitsstil

**Ihre Benefits**:

- Home Office, 40%
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Kultur
- Interne und externe Schulungen/ Aus
- und Weiterbildungen



  • Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Villacoublay, etc. and...


  • Basel, Schweiz BSB Vollzeit

    Vielfalt leben. Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir beim Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Für das Service-Center Personal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **HR-Fachperson (m/w) 80 % - 100 %** **Ihre...

  • HR-assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR-Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • HR Assistant 50%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der Basel-Stadt , suchen wirper sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis voraussichtlich Juni 2025 befristet eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistant 50% (a) Deine Aufgaben Digitalisierung von physischen Dossiers Restrukturierung und Sortierung der Ablage Prüfung der Aufbewahrungspflicht Absolvierung von...


  • Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **HR team assistant Switzerland**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Pharmaceutical **Job ref** - 22591 **Published** - 4 days ago For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and...


  • Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    HR People Community Manager mit Fokus auf Sales 80-100% (w/m/d) Was du bewegst: HR People bringt HR-Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die vorübergehend Unterstützung im Personalwesen benötigen. Das Resultat ist eine Win-Win-Situation, da beide Seiten von mehr Flexibilität und optimalem Kräfteeinsatz profitieren. Als führender HR-Spezialist auf dem...

  • HR Associate

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Elanco Vollzeit

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals!** **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to...

  • HR Assistant

    vor 9 Monaten


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality. **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects -...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach etwas Abwechslung und einer spannenden Herausforderung für die nächsten Monate? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im HR zu vertiefen!Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen sind wir auf der Suche nach einer HR Generalistin / einem HR Generalisten in einem Pensum zwischen 80 und 100%. Aufgrund von hohem...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Luft - und Raumfahrtindustrie, die Verteidigungsindustrie, die Regierung und das Bauwesen sowie auf technische Platzierungen spezialisiert hat. Carbon60 ist Teil der weltweiten Impellam-Gruppe. Wir sind seit über 10 Jahren in der Schweiz tätig, um unseren Luftfahrtbereich auszubauen. Wir...

  • HR Leiter/in

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre neue Herausforderung: HR Leitung für die Schweiz sowie HR-Koordination für 4 weitere Ländergesellschaften mit dem Mutterhaus in Deutschland.** Unsere Mandantin ist ein weltweittätiges, führendes Touristikunternehmen. Für ihr Tochtergesellschaft in der Schweiz im Raum Basel sowie für...


  • Basel, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

    Von der Personalgewinnung bis zum Payroll Management – für Abwechslung ist gesorgt.Unser Kunde ist ein mittelständisch strukturiertes Dienstleistungsunternehmen aus der Speditionsbranche, welches seit bald 8 Jahrzenten besteht und sich auf kontinuierlichem Wachstumskurs befindet. Dank zahlreicher Standorte in Europa sowie leistungsstarken, externen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group GmbH zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...


  • Basel, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **HR Payrollspecialist/in 80 - 100% (w/m)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft über...

  • HR-fachfrau/-mann 80-100%

    vor 17 Stunden


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 3107Personal Knobel AG ist mit zwei Geschäftsstellen in Pfäffikon und Wädenswil sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und...


  • Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach etwas Abwechslung und einer spannenden Herausforderung für die nächsten Monate? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im HR zu festigen und zu vertiefen! Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einer HR Generalistin / einem HR Generalisten in einem Pensum zwischen 80- 100% . Aufgrund...

  • HR Assistentin

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen mittelständigen Pharmaunternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine jüngere, versierte und unkomplizierte **HR Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung...

  • HR Generalist 80-100%

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz CGS Customer Ground Service AG Vollzeit

    Spannendes Arbeitsumfeld am Flughafen Zürich Wir sind ein an den Flughäfen Zürich, Basel und Genf tätiges dynamisches Schweizer Nischen - und Ergänzungsdienstleistungsunternehmen mit rund 700 Angestellten. Zu unseren Kunden zählen neben namhaften, internationalen Airlines auch Reiseveranstalter und Abfertigungs - gesellschaften. Für unsere...

  • Sachbearbeiter HR 80

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Raise Together GmbH Vollzeit

    **Human Resources mit Schwerpunkt Recruiting 80% - 100%, DE + FR** **ÜBER RAISE TOGETHER** Die Raise Together GmbH mit Sitz in Schönenwerd ist eine Agentur für Promotions - Fundraising welche ausschliesslich Non-Profit-Organisationen betreut. Wir unterstützen unsere Kunden seit über 4 Jahren mit diversen Fundraising-Kampagnen im Bereich Face2Face und...