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Office Assistant

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Live Lab AG Vollzeit

Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in dem sich Menschen live von Angesicht zu Angesicht begegnen. Hier ist der Ursprung aller Kommunikation. Hier beginnt unsere Neugier. Von hier aus denken wir und kreieren Erlebnisse mit Impact für Marken.

**WIR SUCHEN**

Zur Unterstützung im Office Management suchen wir per sofort eine dynamische, engagierte und flexible Persönlichkeit für unsere offene Stelle als **Office Assistant**.

**DEINE AUFGABEN**
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen von Office
- Selbstständige Abwicklung von verschiedenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Office Managerin in der Erarbeitung und Implementierung von Prozessen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Fragen
- Organisation von Teamevents

**DEIN PROFIL**

Du bist eine positive, freundliche und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne selbstständig und strukturiert. Du hast eine grosse Dienstleistungsbereitschaft und fühlst dich in einer zentralen Rolle mit Drehscheibenfunktion wohl. Ausserdem bringst du eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung mit und behältst auch in hektischen Situationen stehts den Überblick.

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Min. 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Office Management oder Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind ein MUSS
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Abacus und MS Teams sind ein plus

**WIR BIETEN**

Es erwartet dich eine vielfältige Rolle mit grossem Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in einer jungen Agentur für Kommunikation. Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du eine wichtige Funktion und gestaltest den Büroalltag und die Office Kultur aktiv mit.

**INTERESSIERT?**

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. CV per E-Mail an Nadia Degiorgi.

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    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

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    Zurich, Schweiz First Alliance Group Vollzeit

    WER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...

  • Assistant Manager Itcs

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    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

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    vor 1 Woche

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    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...

  • Administrative / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...

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    vor 2 Wochen

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    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...

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    **Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...

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    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...

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    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

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    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

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    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Office Manager with Executive Assistant Capacity

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d)** **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...

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    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d) **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...