Office Assistant
vor 2 Wochen
**Office Assistant **- EN / DE 100%**
**Overview**
We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.
The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.
**Responsibilities**:
- Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to maintain a smooth practice workflow.
- Supporting your supervisors and stepping in as needed within the team.
- Managing cost approvals with health insurance companies and creating invoices for insurance, partners, and patients.
- Maintaining and updating patient records.
**What we’re looking for**:
- Precise, structured, and quick work methods due to the critical nature of appointment scheduling.
- Proven experience in a role demanding reliability and efficiency (e.g., Office Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant, or equivalent).
- Exceptional organizational skills, the ability to prioritize, and composure during busy periods.
- A positive, friendly, and service-oriented attitude.
- Native-level proficiency in German and fluent English.
- Proficiency in MS Office tools, particularly Excel.
- Comfort and openness in interacting with individuals with disabilities.
For this position, we can only consider Swiss nationals or professionals possessing a valid EU/ EFTA passport or holding an existing Swiss permit.
Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.
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Executive Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
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Executive Office Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
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Office Und Marketing Assistant Asset Management
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitZu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. * Verantwortlichkeiten* - Verantwortlich für das...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception. **Responsibilities** -...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.**Responsibilities* -...
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Receptionist/front Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Office Manager with Executive Assistant Capacity
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Assistant Single Family Office, 100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...
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Office Assistant, Teilzeit 60-80%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80% Aufgaben Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer...
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Office Assistant Mit Legal Background 80
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz LHH VollzeitWir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Assistant Front Office Manager:
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Sorell Hotel Seefeld Du bist gerne an der Front, treibst Veränderungen aktiv voran und willst dein Team und unsere Gäste tagtäglich begeistern? Für unser Sorell Hotel Seefeld suchen wir ein neues Kadermitglied, welches uns als Assistant Front Office Manager: per Oktober 2023 unterstützt. Das 4-Sterne Sorell Hotel Seefeld ist ein junges und...
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Zurich, Schweiz Adecco Switzerland VollzeitOffice & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...
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Zurich, Schweiz Adecco Switzerland VollzeitOffice & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...
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Office Assistant and Events 50%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFühlen Sie sich in einer internationalen Umgebung wohl und haben Sie ein Organisationsflair? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Office Assistant and Events 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Alleinige Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung einer Gesellschaft und ihrer monatlichen Veranstaltungen - Enge Zusammenarbeit mit dem...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...