Assistant Single Family Office, 100%

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).

Aufgaben
- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.
- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements, planen sowohl interne als auch externe Meetings und verwalten das Dokumentenmanagement.
- Sie erstellen Reportings und Präsentationen und korrespondieren mit verschiedenen Stakeholdern.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei Researchthemen und weiteren Abklärungen und helfen bei der Finanzbuchhaltung im Bereich Private Markets mit.
- Darüber hinaus sind Sie aktiv in die Finanzbuchhaltung im Bereich Private Markets eingebunden und fungieren als zentrale Schnittstelle zu den Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich Private Markets.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise.
- Sie sind eine engagierte, durchsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit und bringen exzellente Kenntnisse in MS-Office mit.

**Benefits**:

- Moderner und exklusiver Arbeitsplatz am Zürichsee.
- Kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege.
- Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines internationalen und grösseren Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office für ein Beraterteam. Aufgaben - Sie koordinieren und bereiten Kundenbesuche vor - Sie sind für Organisation der Kundenbeziehungen zuständig - Sie arbeiten eng externen Fachpersonen und Depotbanken...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office. The responsibilities of the role will include, book keeping for a number...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of our client, an independent asset manager and multi-family office based in the heart of Zurich, we are looking for an Assistant. Your role will be servicing highly sophisticated clients daily, while also taking care of the their administration and supporting their internal processes. Tasks - Support the team in the daily client servicing -...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Leiter:in Family Office

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH **Leiter:in Family Office & Wealthy Families**: 80-100% in Zürich JETZT ONLINE BEWERBEN **Deine Rolle in vier Sätzen** - Du baust den neu zu schaffenden Bereich «Family Office & Wealthy Families» (UHNWI-Segment) für Globalance auf. - Du entwickelst eine Akquisitionsstrategie, um den Markt von SFO’s und MFO’s strukturiert und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...


  • Zurich, Schweiz Gurbee Ltd Vollzeit

    Small family office in the heart of Zurich, established for over 30 years, focused exclusively on one family, seeks independent, forward thinking, self-motivated individual for part time general company administration. We are seeking a long-term engagement. 20 hours per week. Flexible hours, one half day per week in the office, and partial work from home...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds - als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit. Aufgaben - Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz vaccari blaser & partner Vollzeit

    Als erfahrene Immobilien-Fachperson übernehmen Sie zusammen mit Ihrem Team die selbstständige Betreuung der Immobilienobjekte des Family Office. Sie sind zuständig für die Einhaltung rechtlicher Grundlagen, die Betreuung der Mieter und die Bewirtschaftung der Objekte. Sie sind wichtiger Sparringpartner des Eigentümers und beraten und begleiten diesen...

  • Private Family Pa

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.** **Private Family PA** Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...


  • Zurich, Schweiz Chemolio Management AG Vollzeit

    Du interessierst dich für Startups, Venture Capital & Private Equity, die Digitalisierung, Innovation und möchtest an einem Ort arbeiten, wo genau diese Dinge vorangetrieben werden? Wir sind das Family Office vom Schweizer Business Angel und Digital Shaper Christian Wenger und suchen ab Februar 2024 für unseren Standort in Zürich (Seefeld) eine...


  • Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d)** **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...