Private Family Pa
vor 2 Monaten
**Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.**
**Private Family PA**
Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten eine 360°-Betreuung rund um die Themen Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Sie bewegen sich dynamisch zwischen den privaten Anwesen der Familie in der Schweiz. Ihr Aufgaben sind dabei selten planbar und fordern viel Flexibilität und Mobilität. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für genau eine solche Position begeistert. Die Aufgaben im Überblick:
- Mit viel Umsicht geführtes Agendamanagement; Organisation der privaten/geschäftlichen Termin
- und Reiseplanung.
- Erledigung von persönlichen Belangen im Bereich Lifestyle-Management.
- Bearbeitung Posteingang und Vorbereitung der Korrespondenz D/E.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Kostenvoranschläge, Angebotsvergleiche, Überwachung der ausgeführten Arbeiten in den Liegenschaften.
- Management von Hauspersonal; Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Koordination von Absenzen.
- Organisation von privaten Einladungen und Events.
- Research für verschiedenste private Projekte der Familie; Kontrolle der «action items», Fristen, Terminen, etc.
- Fahrten innerhalb der Schweiz und gelegentliches Mitreisen ins europäische Ausland.
- Insgesamt nehmen Sie sich täglich aller Dinge an, die rasch und pragmatisch gelöst werden müssen und haben Freude daran, eine erstklassige, engagierte Dienstleistung zu bieten.
**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Ausschlaggebend ist Ihre Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden in der Hand. Sie sind herzlich und respektvoll
- mit gutem Gespür für die richtige Einschätzung von Situationen.
- Sie sind verschwiegen, vertrauenswürdig und höchst diskret.
- Eine kaufmännische Ausbildung verbunden mit entsprechender Berufserfahrung als Personal Assistant, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie oder vergleichbar.
- Fliessende Deutschkenntnisse; Englisch beherrschen Sie auf Stufe Advanced/Proficiency.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse (Office 365) sowie virtuelle Collaboration Tools (Zoom, Teams).
- Ihr Arbeitsstil ist state-of-the art - digital affin und online-versiert.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent - vif und flink, mit ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert. In zeitkritischen Situationen besitzen Sie ein gelassenes Auftreten und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Sie denken ausgesprochen vernetzt, können auf einmalige Art zwischen Zeilen lesen, besitzen die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten und haben immer ein Ass im Ärmel.
- Sie besitzen einen Führerschein der Kategorie B.
Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.
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Full-time Tutor
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Good-People Vollzeit**Place**: Horgen, Zurich **Start date**: January 2023 **Family language at home**: German, English, French **General Schedule**: Monday to Friday, starting around 10 am and until 8:00 pm Flexibility to help on occasional weekends and evenings and the possibility to travel with the family. **Main Tasks**: - As a Tutor: Be in charge of the school and...
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Executive Pa to Principal
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Entrepreneurial and Agile. **Our client is a venture capital and private equity company based in Zurich. On their behalf, we are looking for an ambitious assistant. The role primarily supports the Principal/Chair in his multifaceted business activities, such as being a board member of global corporations, as well as having further responsibilities within...
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Executive Pa to Principal
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Entrepreneurial and Agile. **Our client is a venture capital and private equity company based in Zurich. On their behalf, we are looking for an ambitious assistant. The role primarily supports the Principal/Chair in his multifaceted business activities, such as being a board member of global corporations, as well as having further responsibilities within...
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Private Clients Administrator, Family Office
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 9 hours ago We are currently looking for a private clients administrator to join a boutique sized family office in the centre of Zurich. Requirements for the role is to have a minimum of 3 years experience from a similar sector like a trust or a private office business. You...
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Private Clients Administrator, Family Office
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...
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Seeking a German-speaking Private Personal Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz 19 London VollzeitWe have a great opportunity for a skilled Private PA to support a lovely client on a part-time basis. Along with traditional Private PA duties in a private household, you will assist the principal with all household and lifestyle management, provide administrative support to the Lead of the Dog Team, and provide accounting support to the Head of the Family...
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Private and Admin Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...
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Private Housekeeper
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Melissa Offer Private Staffing Ltd VollzeitWe seek a detail-orientated individual who would like to excel in a beautiful young family environment. Do you have a passion for luxury clothing, including wardrobe management, caring for and keeping everything in perfect condition? The family has two properties near Zurich and can be accessed by rail or car, and the family can provide transport from and...
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Private Housekeeper
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Melissa Offer Private Staffing Ltd VollzeitWe seek a detail-orientated individual who would like to excel in a beautiful young family environment. Do you have a passion for luxury clothing, including wardrobe management, caring for and keeping everything in perfect condition? The family has two properties near Zurich and can be accessed by rail or car, and the family can provide transport from and...
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Assistant Single Family Office, 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. **Key Responsibilities** - All aspects of...
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Investment Manager Family Office
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitAls Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds - als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit. Aufgaben - Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten...
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Pa/ Business Associate
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Crossborders AG Vollzeit**ABOUT THE BUSINESS**: Crossborders is an independent advisory company for high-net-worth individuals and multinational corporation employees who are moving to Switzerland. Whether it is for personal aspirations, high standards of living or striving to optimize their financial assets - Crossborders listens, advises and solves the needs of their private and...
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Private Banker/in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitUnsere Mandantin, ist ein internationales, unabhängiges Multi Family Office im Herzen von Zürich, die sich auf die ganzheitliche Vermögensverwaltung, Vermögensstrukturierung und Vermögensplanung spezialisiert hat. Dabei legt sie grossen Wert auf Innovation und Unabhängigkeit in Bezug auf Produktpolitik und deren Selektion. Im Zuge des weiteren...
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Private Banker/in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitUnsere Mandantin, ist ein internationales, unabhängiges Multi Family Office im Herzen von Zürich, die sich auf die ganzheitliche Vermögensverwaltung, Vermögensstrukturierung und Vermögensplanung spezialisiert hat. Dabei legt sie grossen Wert auf Innovation und Unabhängigkeit in Bezug auf Produktpolitik und deren Selektion. Im Zuge des weiteren...
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Junior Investment Manager Family Office
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitAls Junior Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds - als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit. Aufgaben - Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von...
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Internship - Private Clients & Family Offices
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit**About the role** We are currently looking for an Intern to join our Private Banking team in our Zurich office for a period of 6 months. Are you a people person? Do you have a strong interest in business development and sales? Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We...
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Business Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...
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Private Driver
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitNew - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc60000 - Swiss Franc70000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted about 2 hours ago On behalf of our client a private family in Zurich we are looking to recruit a competent and experienced driver and house manager. The person needs to have proven hospitality experience and possess a valid driving licence...
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Internship - Private Clients & Family Offices
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Sygnum Bank VollzeitAbout the role We are currently looking for an Intern to join our Private Banking team in our Zurich office for a period of 6 months. Are you a people person? Do you have a strong interest in business development and sales? Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We...
