Assistant Single Family Office, 100%

vor 24 Stunden

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).

Aufgaben
- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.
- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements, planen sowohl interne als auch externe Meetings und verwalten das Dokumentenmanagement.
- Sie erstellen Reportings und Präsentationen und korrespondieren mit verschiedenen Stakeholdern.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei Researchthemen und weiteren Abklärungen und helfen bei der Finanzbuchhaltung im Bereich Private Markets mit.
- Darüber hinaus sind Sie aktiv in die Finanzbuchhaltung im Bereich Private Markets eingebunden und fungieren als zentrale Schnittstelle zu den Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich Private Markets.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise.
- Sie sind eine engagierte, durchsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit und bringen exzellente Kenntnisse in MS-Office mit.

**Benefits**:

- Moderner und exklusiver Arbeitsplatz am Zürichsee.
- Kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege.
- Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Head of Single Family Office, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc200000 - Swiss Franc250000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted 10 minutes ago A new family office in Zurich are looking for an experienced Head of Single Private Office, ideally with legal background. The role will assume all overall responsibilities of setting up, governing, coordinating, monitoring...

  • Assistant Family Office, 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices in der Schweiz, suchen wir eine\*n Assistant Family Office. Aufgaben - Administrative und organisatorische Leitung des Teams - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Organisation und Administrierung von...

  • Assistant Family Office, 80 Bis 100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für ein Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office. Aufgaben - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Administrierung und Organisation von Kundenbeziehungen - Zusammmenarbeit mit externen Fachpersonen und Depotbanken - Organisatorische...

  • Private and Admin Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Head of Single Family Office, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc200000 - Swiss Franc250000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A new family office in Zurich are looking for an experienced lawyer as Head of the Private Office. The role will assume all overall responsibilities of setting up, governing, coordinating, monitoring and overseeing a...

  • Business Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Finance Manager, Family Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office. The responsibilities of the role will include, book keeping for a number...

  • Relationship Manager Assistant

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    wRelationship Manager Assistant - Family OfficeClient: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture.  Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices...

  • Family Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Assistant Relationship Management Family Office, 80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client, an international Multi Family Office in Zurich, we are looking for an experienced Assistant Relationship Management. Tasks - Partner with relationship managers to manage client relationships on a day-to-day basis. - Prepare trading orders in main asset classes: FX, equities, fixed income, funds, and structured products. - Ensure adherence to...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...

  • Small Family Office Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Gurbee Ltd Vollzeit

    Small family office in the heart of Zurich, established for over 30 years, focused exclusively on one family, seeks independent, forward thinking, self-motivated individual for part time general company administration. We are seeking a long-term engagement. 20 hours per week. Flexible hours, one half day per week in the office, and partial work from home...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...

  • Investment Manager Multi-assets

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Guggenbühl Bächer Niederer & Partner Vollzeit

    **Industrial Sector**: Family Office **Job Duties**: In cooperation with a Zurich based agency we are looking for an Investment Manager Multi-Assets. As part of the new team you will provide services tailored to the needs and objectives of one of the principle families. Entrepreneurial, philanthropic and cosmopolitan are only three words to describe the...

  • Private Family Pa

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.** **Private Family PA** Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie...

  • Controller Mit Family Office Erfahrung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein renommiertes Family Office aus dem Raum Zürich. Zur Erweiterung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Controller mit Family Office Erfahrung (m/w/d) gesucht, der die Arbeitsweise nachhaltig unterstützen möchten. **Ihr Aufgabenbereich** - Sie übernehmen das laufende Controlling und Monitoring von...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz IQ-EQ Vollzeit

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...

  • Office Assistant Im Medizinischen Bereich

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **DGC Switzerland AG** suchen wir per sofort**:Office Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der DGC Switzerland AG suchen wir genau Dich als **Office Assistant (a)** mit Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und freundlichem Auftreten! Sei die rechte Hand der Geschäftsführung in einem...