Office Assistant

**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...

Für unseren Kunden **DGC Switzerland AG** suchen wir per sofort**:Office Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der DGC Switzerland AG suchen wir genau Dich als **Office Assistant (a)** mit Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und freundlichem Auftreten! Sei die rechte Hand der Geschäftsführung in einem...

**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

WER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...

**EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...

Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...

Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...

Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. * Verantwortlichkeiten* - Verantwortlich für das...

Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...

To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception. **Responsibilities** -...

Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

Für unseren Kunden, einer der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices in der Schweiz, suchen wir eine\*n Assistant Family Office. Aufgaben - Administrative und organisatorische Leitung des Teams - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Organisation und Administrierung von...

**Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

Für ein Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office. Aufgaben - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Administrierung und Organisation von Kundenbeziehungen - Zusammmenarbeit mit externen Fachpersonen und Depotbanken - Organisatorische...

**Executive Assistant & Office Manager Switzerland**: **Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...