Receptionist/front Office Assistant

vor 10 Stunden

Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks.

Mission
**Receptionist**:

- Greet and take care of customers and guests
- Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up
- Prepare business lunches in-house
- Set up video conferences
- Answer and forward incoming calls

**Front office Assistant**:

- Manage cash transactions (deposits and withdrawals, change, etc.)
- Coordinate incoming and outgoing mail
- Enter invoices using the internal IT tool
- Provide general secretarial tasks (scanning, copying, etc.)
- Organize travel, hotels and restaurants for Relationship manager and local Management
- Ensure relationship with suppliers (office supplies, couriers, mail, etc.)
- Manage the access control and badges
- Backfill colleagues Assistant Relationship Manager as needed

**Administrative and logístical support**:

- Support local Management team on administrative tasks and projects (correspondence, managing lists, etc.)
- Organize meetings, coordinate agendas and prepare meeting minutes
- Collaborate with Facility Management and Security Management in Geneva
- Support Facility Management and local Management on logístical matters such as workplaces/collaborators moving in premises, coordination of local craftsman

Profil
**Professional experience and Education**:

- CFC of commercial employee or diploma in hospitality - training deemed equivalent
- Minimum 5 years’ experience in handling visitors and clients at front desk
- Minimum 5 years’ experience at front desk or in front supportive function

**Professional & personal competencies**:

- Strong client and service orientation with high social competencies
- Pleasant confident appearance, positive charisma, professional and discreet behavior
- Team player, entrepreneurial approach and integrity
- Flexible and resourceful, keen to learn new things
- Stress resistant and multi-task capacity
- Punctuality and attention to details
- Able to work independently and proactively
- Good communication and time management skills
- Hands-on, results focused, with the energy and commitment to drive deliver
- Problem-solver and helpful

**Language requirements**:

- German fluent, good English, French an advantage

**IT Skills**:

- Proficiency in Microsoft Office
- Basic knowledge on SAP is a plus

  • Receptionist-admin Assistant Zurich

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Polyvalent Receptionist-Administrative Assistant** On behalf of a prestigious private bank in Zurich, we are looking for an experienced Receptionist-Administrative Assistant who is ready to take on a great and challenging role with plenty of responsibilities. **Your responsibilities**: As Receptionist: - Welcoming and looking after customers and...

  • Receptionist & Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...

  • Receptionist & Facility Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Receptionist & Facilities Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facilities Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

  • Receptionist Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **Receptionist Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz), Hitachi Zosen Inova AG Presence / Mobile Work experience Customer service, hotline 0 - 0 **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Kameha Grand Zürich Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Werde Teil unseres Teams! Bist du ein leidenschaftlicher Gastgeber mit dem Herz am rechten Fleck, der es liebt, unsere Gäste zu begeistern. LIFE IS GRAND - AND SO ARE YOU! Zur Verstärkung unseres Empfangteams suchen wir Dich nach Vereinbarung als Assistant Front Office Manager. - Vertretung der Rooms...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • Assistant Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Erste Ansprechperson für die Gäste Verantwortlich für einen herzlichen und professionellen Empfang der Gäste Sicherstellung der hohem Gästezufriedenheit Führen und Schulen des circa 10 köpfigen Front Office Teams Unterstützen des Teams bei allen anfallenden Front Office Arbeiten Einsatz - und Ferienplangestaltung Bindeglied zwischen den...

  • Teamleader Front Office Night

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Summary Deine Aufgaben: In der Nacht wartet auf dich die anspruchsvolle Aufgabe die Direktion des Hauses zu vertreten und den Gästen als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen. Dabei kannst du deine Führungsstärke und deine Leidenschaft für die Hotellerie voll ausleben. - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs...

  • Front Office Assistant 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationaler Dienstleister, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Front Office Assistant mit überwiegend administrativen Aufgaben im Herzen von Zürich. Ihre Aufgaben: - Telefonanrufe beantworten - Verwaltung von Buchungen für Sitzungszimmern - Hilfestellung bei der Buchung von Taxis und andere Anfragen -...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Accor HQ Vollzeit

    Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front - und Back Office-Bereich - Koordination aller Abläufe am Empfang - Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus - Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises - Das professionelle Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung der Gästekorrespondenz - Die Sicherstellung der...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Ab sofort suchen wir Sie**: Als Assistant Front Office Manager übernehmen in Abstimmung mit unserer Empfangsleitung die Führung und Begleitung unseres Empfangsteams. Sie vertreten in dieser Position den Abteilungsleiter und assistieren ihm in allen Organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption Unser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt. Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...

  • Front Office Managerin

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Front Desk

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit - Leitung der Übergabe - Führung von "on the job" Trainings - Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich - Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager - Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits,...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...