Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Family Office, 100% - Zurich - Yakoubi Associates

  • Assistant Family Office, 80 Bis 100%

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für ein Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office. Aufgaben - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Administrierung und Organisation von Kundenbeziehungen - Zusammmenarbeit mit externen Fachpersonen und Depotbanken - Organisatorische...

  • Family Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Office/facility Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales Unternehmen aus dem Investmentbereich suchen wir ab sofort eine gewissenhafte Office/Facility Assistant (m/w/d) 100% im Herzen von Zürich. - Empfang und Begrüßung aller Besucher an der Rezeption - Sicherstellen, dass der Empfang und die alltäglichen Aufgaben auch während geplanter Abwesenheitszeiten...

  • Assistant Relationship Manager, 70 Bis 100%

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für ein Multi Family Office in Zürich, suchen wir auf denn nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistant Relationship Manager. Aufgaben - Administrative und organisatorische Leitung des Teams - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen. - Verantwortlich für die Organisation und Administrierung von Kundenbeziehungen -...

  • HR/accounting Assistant

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    **Overview**: The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities for talents looking for a new HR/Accounting Assistant with affinity in...

  • Executive Assistant 70%

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Executive Assistant 70%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...

  • Management & Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    Thoratec Switzerland GmbH is a part of Abbott Laboratories, one of the world's leading manufacturers of medical devices. We are the global market leader for implantable and extracorporeal blood pumps based on magnetic levitation technology. Our life-saving systems, which we develop and manufacture in Zurich, are used for acute and long-term therapy in...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...

  • Receptionist/front Office Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

  • Executive Assistant Office Management 80

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Office zu arbeiten, denn Ihre beiden Vorgesetzten sind beruflich...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 93241**Sales Assistant**: - Zurich, ZH, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...

  • Office Manager Mit Executive Assistant Funktion

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Office Assistant, Teilzeit 60-80%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80% Aufgaben Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer...

  • English Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz kids & co Kita City Vollzeit

    **Funktion** - English Assistant **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 100% **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Sie sind eine engagierte Mitarbeiterin / ein engagierter Mitarbeiter und teamorientiertes Denken ist für Sie selbstverständlich. Ist Englisch ihre Muttersprache...

  • HR Assistant 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ein Internationales Unternehmen aus der Immobilienbranche im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen HR Assistant 80 - 100% (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - HR Administration von A bis Z - Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagement - Erstellen von Arbeits - und Zwischenzeugnisse - Unterstützung in HR Projekten - Stellvertretung Payroll...

  • Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    About Us Rothschild & Co Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients,...

  • Wealth Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

Assistant Family Office, 100%

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Für unseren Kunden, einer der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices in der Schweiz, suchen wir eine\*n Assistant Family Office.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Leitung des Teams
- Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen
- Verantwortlich für die Organisation und Administrierung von Kundenbeziehungen
- Regelmässiger Kontakt zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen im direkten oder indirekten Kundenkontakt
- Aktive Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten

Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, in der Finanz
- oder Treuhandbranche gesammelt und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind effizient und belastbar, haben Spass am Organisieren und verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in Spanisch wären gewünscht.
- Sie haben erfolgreich die Matura, eine Berufslehre im Recht-, Treuhand
- oder Finanzbereich bzw. eine gleichwertige Ausbildung absolviert und abgeschlossen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen (speziell in Word und Excel, PowerPoint von Vorteil).
- Sie zeichnen sich durch eine genaue und effiziente Arbeitsweise aus und sind vertraut mit der Bearbeitung von Dokumenten.
- Sie sind freundlich, positiv denkend und haben ein angenehmes und gepflegtes Erscheinungsbild.

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