Office Assistant, Teilzeit 60-80%

vor 10 Stunden


Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80%

Aufgaben

Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer breitgefächerten Tätigkeitsfelder ist unser Erfolgsrezept. So profitieren unsere Kunden von ganzheitlichen und individuellen Lösungen - und unser Team von spannenden Projekten.

**GEMEINSAM - EHRLICH - NEUGIERIG**: das sind wir

Werde Du zur Unterstützung des Standortleiters Zürich als

Office Assistantein geschätzter Teil unserer Kultur

**Das bieten wir unter anderem**:

- Wählbares Arbeitspensum zwischen 60 - 80%.
- Top Anbindung an den öffentlichen Verkehr an der Räffelstrasse 25 in Zürich.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit einer sinngebenden Ausrichtung unserer Dienstleistungen in einem Team von 15 SpezialistInnen (GeologInnen, IngenieurInnen).
- Fachunterstützung aus dem Hauptsitz.
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikation
- Leitung von administrativen Prozessen am Standort Zürich.
- Ansprechstelle des Standortes in administrativen Belangen und für übergeordnete Querschnittsprozesse (Finanzen, HR, IT, Sekretariat des Hauptsitzes).
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Unterstützung der Standortleitung.
- Erstellen von Rechnungen, Kontrollen zur Rechnungsstellung.
- Mitarbeit / Unterstützung / Kontrolle in der Leistungsrapportierung.
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang).
- Kassenführung des Standortes.
- Bewirtschaftung des Büromaterials.

**Benefits**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Sekretariatserfahrung (Bauwesen von Vorteil).
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz, mündlich und schriftlich.
- Hohes Dienstleistungs
- und Kundenverständnis.
- Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Anwender-Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Kenntnisse von Abacus von Vorteil.

**Wichtig**: Arbeitszeugnisse und Diplome beilegen


  • Office Assistant 60

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...

  • HR-assistant 60-80%

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Grossraum Zürich (Rechte Züri-See Seite), suchen wir eine kompetente und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Personalabteilung als HR-Assistant 60 oder 80%. Ihre konkreten Aufgaben: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration...


  • Zurich, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Die Triumph Gruppe gehört zu den weltweit grössten Herstellern von Bodywear und Dessous. Mit seinen Hauptmarken Triumph® und sloggi® vertreibt das Unternehmen seine Produkte in mehr als 120 Ländern. Weltweit beliefert die Triumph Gruppe 40‘000 Wholesale Kunden und verkauft seine Produkte in 2‘000 Triumph Stores sowie in zahlreichen eigenen Online...


  • Zurich, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Triumph ist eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich der Unterwäschebekleidung. Mit den Kernmarken Triumph® und sloggi® ist das Unternehmen in über 80 Ländern vertreten. Weltweit bedient das Unternehmen 20.000 Großhandelskunden und vertreibt seine Produkte in 2.300 kontrollierten Verkaufsstellen sowie über mehrere eigene Online-Shops....

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...

  • Office Manager

    vor 10 Stunden


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...


  • Zurich, Schweiz Marco Di Renzo Vollzeit

    Wir suchen für unser Team an der Waisenhausstrasse eine erfahrene Modeverkäuferin, die Spass hat an der Mode und für eine neue Herausforderungen offen ist. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60% Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Vor Ort


  • Zurich, Schweiz Marco Di Renzo Vollzeit

    Wir suchen für unser Team an der Waisenhausstrasse eine erfahrene Modeverkäuferin, die Spass hat an der Mode und für eine neue Herausforderungen offen ist. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60% Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Stratos Technologies AG Vollzeit

    Stratos Technologies AG automatisiert die Kosten - und Rechnungsfreigabe von Service - und Reparaturarbeiten von Fahrzeugen. Zur Führung und Weiterentwicklung unserer Operations und zur Betreuung unserer wichtigsten Kundenprojekte Automotive suchen wir eine/n engagierte/n Executive Assistant & Office Manager. - Funktion: Executive Assistant & Office...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Rämi 59 Die Chance auf einen guten Job hast du hier Das Rämi59 gehört zur Gastronomie der Universität Zürich und bietet 80 Sitzplätze. Der Betrieb positioniert sich als Alternative zur klassischen Universitätsmensa und bietet ein ausschliesslich vegetarisches und veganes Angebot. Täglich werden rund 500 Gäste verpflegt. Im Weiteren werden...

  • Office Assistant

    vor 10 Stunden


    Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **DGC Switzerland AG** suchen wir per sofort**:Office Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der DGC Switzerland AG suchen wir genau Dich als **Office Assistant (a)** mit Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und freundlichem Auftreten! Sei die rechte Hand der Geschäftsführung in einem...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    ür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...


  • Zurich, Schweiz SKY COMPOSITES AG Vollzeit

    **Office Administration and Finance Assistant (M/F)** **Role Impact** You will be responsible for diverse set of tasks, supporting general management, finance and other teams as human resources and ensuring smooth information flow. Your role is global and as key contact point for Sky Composites AG office, you will be in regular collaboration with...


  • Zurich, Schweiz SUBWAY Zürich-Rümlang Vollzeit

    **Willkommen beim Subway Rümlang!** Wir betreiben sehr erfolgreich unser Subway Restaurant in Rümlang. Viele Gäste lieben uns besonders wegen des freundlichen Teams und der guten Stimmung. Bereitest Du gerne feine Sandwiches, Wraps und Salaten vor den Augen der Gäste zu, kommunizierst gerne und möchtest Teil unseres Teams als Teil der...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz BOGNER Vollzeit

    Land: - **Schweiz** - Bundesland: - **Zürich** - Stadt: - **ZÜRICH** - Berufsfelder: - **Einzelhandel** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Teilzeit** Stellenbeschreibung Du und BOGNER - unsere Erfolgsformel für die Zukunft! Die Begeisterung für Sports Fashion, der Fokus auf zukunftsorientierter Technik und der Anspruch an...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen. **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40%...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Ace & Tate Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Immer dasselbe funktionierte nicht mehr für uns - also haben wir etwas Neues geschaffen. Seit unserem ersten Auftritt in 2013 in Amsterdam, haben wir die Brillenbranche mit unseren durchdachten und liebevoll gestalteten Fassungen, transparenten Preisen und originellen Kooperationen mit einigen der aufregendsten kreativen Köpfen...

  • Office-mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Swiss Life Restaurant «Binz49» Das Swiss Life Restaurant «Binz49» besteht aus dem klassischen Selbstbedienungsrestaurant mit rund 294 Sitzplätzen. Täglich werden über 750 Personen mit einem hochstehenden Speiseangebot verpflegt. Zusätzlich werden interne Caterings inklusive Sitzungszimmerlieferungen durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz First Alliance Group Vollzeit

    WER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Mensa Kantonsschule Zürich Nord Berufserfahrung (Junior Level) Teilzeit Die Mensa der Kantonsschule Zürich Nord bietet Platz für ca. 400 Gäste und wird hauptsächlich von den Schülern und Lehrern der Kantonsschule Zürich Nord genutzt. Das Angebot reicht von der Pausenverpflegung über Sandwiches, Snacks sowie täglich wechselnden Menüs am...