Office Assistant, Teilzeit 60-80%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80%

Aufgaben

Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer breitgefächerten Tätigkeitsfelder ist unser Erfolgsrezept. So profitieren unsere Kunden von ganzheitlichen und individuellen Lösungen - und unser Team von spannenden Projekten.

**GEMEINSAM - EHRLICH - NEUGIERIG**: das sind wir

Werde Du zur Unterstützung des Standortleiters Zürich als

Office Assistantein geschätzter Teil unserer Kultur

**Das bieten wir unter anderem**:

- Wählbares Arbeitspensum zwischen 60 - 80%.
- Top Anbindung an den öffentlichen Verkehr an der Räffelstrasse 25 in Zürich.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit einer sinngebenden Ausrichtung unserer Dienstleistungen in einem Team von 15 SpezialistInnen (GeologInnen, IngenieurInnen).
- Fachunterstützung aus dem Hauptsitz.
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikation
- Leitung von administrativen Prozessen am Standort Zürich.
- Ansprechstelle des Standortes in administrativen Belangen und für übergeordnete Querschnittsprozesse (Finanzen, HR, IT, Sekretariat des Hauptsitzes).
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Unterstützung der Standortleitung.
- Erstellen von Rechnungen, Kontrollen zur Rechnungsstellung.
- Mitarbeit / Unterstützung / Kontrolle in der Leistungsrapportierung.
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang).
- Kassenführung des Standortes.
- Bewirtschaftung des Büromaterials.

**Benefits**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Sekretariatserfahrung (Bauwesen von Vorteil).
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz, mündlich und schriftlich.
- Hohes Dienstleistungs
- und Kundenverständnis.
- Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Anwender-Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Kenntnisse von Abacus von Vorteil.

**Wichtig**: Arbeitszeugnisse und Diplome beilegen


  • Office Assistant 60

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....

  • Assistant, 60-80%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    When something is created - either in construction or industry markets - our solutions for bonding, sealing, reinforcing and protecting are almost always included. We trust in the skills of our 27’000 employees worldwide and encourage them to develop innovative products to tackle the new challenges that arise every day. For our - **Corporate Concrete and...

  • Assistant, 60-80%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    When something is created - either in construction or industry markets - our solutions for bonding, sealing, reinforcing and protecting are almost always included. We trust in the skills of our 27’000 employees worldwide and encourage them to develop innovative products to tackle the new challenges that arise every day. For our - **Corporate Concrete and...


  • Zurich, Schweiz Villa Wunderchischte GmbH Vollzeit

    **Funktion** - Kitaleitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. Februar 2024 **Stellenbeschrieb** Die Villa Wunderchischte in Fällanden betreut täglich auf zwei altersgemischten Krippengruppen Kinder im Alter von drei Monaten bis zum Kindergarteneintritt sowie Kinder ab...


  • Zurich, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Die Triumph Gruppe gehört zu den weltweit grössten Herstellern von Bodywear und Dessous. Mit seinen Hauptmarken Triumph® und sloggi® vertreibt das Unternehmen seine Produkte in mehr als 120 Ländern. Weltweit beliefert die Triumph Gruppe 40‘000 Wholesale Kunden und verkauft seine Produkte in 2‘000 Triumph Stores sowie in zahlreichen eigenen Online...


  • Zurich, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Triumph ist eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich der Unterwäschebekleidung. Mit den Kernmarken Triumph® und sloggi® ist das Unternehmen in über 80 Ländern vertreten. Weltweit bedient das Unternehmen 20.000 Großhandelskunden und vertreibt seine Produkte in 2.300 kontrollierten Verkaufsstellen sowie über mehrere eigene Online-Shops....


  • Zurich, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Triumph ist eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich der Unterwäschebekleidung. Mit den Kernmarken Triumph® und sloggi® ist das Unternehmen in über 80 Ländern vertreten. Weltweit bedient das Unternehmen 20.000 Großhandelskunden und vertreibt seine Produkte in 2.300 kontrollierten Verkaufsstellen sowie über mehrere eigene Online-Shops....


  • Zurich, Schweiz Kita Orchidee Standort Oerlikon Vollzeit

    **Funktion** - Kitaleiterin **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - 03. Januar 2024 **Stellenbeschrieb** **Kitleitung 60 - 80%** **gesucht** Unsere Kinderkrippe befindet sich an zentraler Lage im Saatlen Quartier in Zürich Oerlikon. Insgesamt bieten wir pro Tag 36...


  • Zurich, Schweiz Kita Müüsliburg Vollzeit

    **Funktion** - Gruppenleiter/in **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **neues Jahr - neues Glück?** Die Kindertagesstätte Müüsliburg erbringt in Stäfa ein bekanntes und gut etabliertes...


  • Zurich, Schweiz kids & co Europaallee Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Fachperson **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01.01.2023 oder n. V. **Stellenbeschrieb** Für die kids & co Europaallee in Zürich suchen wir per 1. Januar 2023 eine motivierte, flexible, herzliche und verantwortungsbewusste...

  • Aushilfe Kita 60%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Kindervilla Ali Baba Vollzeit

    **Funktion** - Aushilfe Kita **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Wir suchen eine Aushilfe für unsere Kitagruppen Zu ihren Aufgaben gehören - Unterstützung der Fachpersonen in der Arbeit mit den Kindern -...


  • Zurich, Schweiz kihz Schönberg Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. Oktober 2023 **Stellenbeschrieb** Die Stiftung kihz unterstützt die Hochschulangehörigen der Universität und der ETH Zürich in allen Fragen der familienergänzenden...


  • Zurich, Schweiz KiTa Bethanien Seefeld Vollzeit

    **Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Die Diakonie Bethanien ist ein Unternehmen im Sozial - und Gesundheitsbereich mit Sitz in Zürich. Wir beschäftigen rund 350...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...


  • Zurich, Schweiz Marco Di Renzo Vollzeit

    Wir suchen für unser Team an der Waisenhausstrasse eine erfahrene Modeverkäuferin, die Spass hat an der Mode und für eine neue Herausforderungen offen ist. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60% Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Vor Ort

  • Teilzeit Verkäuferin

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Marco Di Renzo Vollzeit

    Wir suchen für unser Team an der Waisenhausstrasse eine erfahrene Modeverkäuferin, die Spass hat an der Mode und für eine neue Herausforderungen offen ist. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60% Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Vor Ort


  • Zurich, Schweiz Marco Di Renzo Vollzeit

    Wir suchen für unser Team an der Waisenhausstrasse eine erfahrene Modeverkäuferin, die Spass hat an der Mode und für eine neue Herausforderungen offen ist. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60% Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Vor Ort