Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.

**Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40% bis 50%**

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung des kleinen, aber feinen Teams. Sie kümmern Sie sich ich um alle Anliegen, die im Laufe des Tages pragmatisch und speditiv gelöst werden müssen und haben Freude daran, stets eine erstklassige Dienstleistung zu bieten. Mit viel Eigeninitiative helfen Sie bei der Navigation durch den Alltag und stellen sicher, dass alles rund läuft. Besondere Anforderungen werden an Ihre Diskretion und gestellt. Sie kommunizieren offen, sind aber nicht redselig und gehen mit einer zuvorkommenden Art auf Ihr Gegenüber ein.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Assistenzunterstützung wie Organisation von Termin
- und Reiseplanung, Logistik
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten.
- Verwaltung von Absenzen und andere Themen der Personalverwaltung (keine Ausbildung erforderlich)
- Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungsabwicklung, Kreditkarten, Kassenverwaltung, Reisekosten etc.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Liegenschaftsverwaltung, Lieferanten, Einholung von Angeboten)
- Recherche
- und Projektarbeiten; Kontrolle von Fristen und Terminen
- Datenmanagement und elektronische Ablage.
- Gelegentliche Besorgungen für das Office.

**Das bringen Sie mit**
- Eine kaufmännische Ausbildung kombiniert mit Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche wie bspw. Airline, Hotellerie.
- Vorausschauendes Agieren mit dem notwendigen Gespür für Zurückhaltung, wo diese angebracht ist.
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.
- Versierte Anwendung der MS-Office-Palette sowie moderner Kollaborationstools (Teams, Zoom).
- Planungs
- und Organisationstalent - dies geht Hand in Hand geht mit Ihrer Verlässlichkeit und Flexibilität.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Angenehmes, unkompliziertes Auftreten und guten Umgangsformen.
- Einwandfreies Leumundszeugnis sowie einen Führerschein der Kategorie B.

**Darauf können Sie sich freuen**

Es erwartet Sie eine Office-Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung, der Möglichkeit zur Mitgestaltung von administrativen Prozessen, und flachen Hierarchien. Ausserdem - und das ist eine Erwähnung wert - eine krisensichere Position in einem attraktiven Office in bester Citylage und eine schöne Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), die Sie uns bitte mit Motivationsschreiben und Kennziffer **«Office Management 50»** senden.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmennatel
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroadministration: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.** **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...

  • Pflegefachperson (Diplom in Pflege Fh/hf) Als

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Inklusion Assistenz GmbH Vollzeit

    Als **Experte im Gesundheitsdienst **gestalten Sie unser institutionelles Angebot im Pflege - und Gesundheitsdienst aktiv mit. Sie sind nach der Einarbeitung als erste Ansprechperson für unsere KundInnen, am Standort vor Ort. Dort fühlen Sie sich den Anliegen und Bedürfnissen unserer KundInnen ebenso verpflichtet wie zu unseren Qualitätsansprüchen und...

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    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Zur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...

  • Sales Associate in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Trunk Clothiers Vollzeit

    Vom geschneiderten Anzug bis hin zu hochwertigen Strickwaren findet der moderne, anspruchsvolle Mann bei Trunk Looks für jeden Anlass. Neben Mode in feinster Qualität bieten wir moderne Accessoires aus aller Welt. Seit der Gründung durch Mats Klingberg im September 2010 präsentiert Trunk ein selektiertes Sortiment von etablierten Marken aus Japan,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **We Are Zattoo**: Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing! We are pioneers in our field and wish to remain so in...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Zattoo AG Vollzeit

    We Are Zattoo Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing! We are pioneers in our field and wish to remain so in the...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

  • Office-mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Swiss Life Restaurant «Binz49» Das Swiss Life Restaurant «Binz49» besteht aus dem klassischen Selbstbedienungsrestaurant mit rund 294 Sitzplätzen. Täglich werden über 750 Personen mit einem hochstehenden Speiseangebot verpflegt. Zusätzlich werden interne Caterings inklusive Sitzungszimmerlieferungen durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...

  • Assistenz Gesucht Für Frau Mit Komplexer

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Ich bin eine 39-jährige Frau mit komplexer Behinderung und bin auf der Suche nach einer Persönlichen Assistenz (40%-50%). Da ich mit meinen Assistent:innen jeweils eine enge Beziehung eingehe und ich mit ihnen viel Persönliches teile, ist die wichtigste Voraussetzung, dass es zwischenmenschlich zwischen uns passt und wir uns auf Augenhöhe begegnen. Alles...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz SNP Schneider-Neureither & Partner SE Vollzeit

    Wir suchen für unsere Standorte: Berlin, Hamburg, Heidelberg, Magdeburg, München, Thale im Harz eine/n **Office Manager (w/m/d) in Teilzeit**: **Profil**: - Organisation und Durchführung von Kunden - und Mitarbeiterveranstaltungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister - Kommunikationsschnittstelle Procurement vom Standort Schweiz...

  • Manager in Operations

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Alithis AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer Dienstleister im Bereich Compliance und Recht mit Fokus auf Trusts und gemeinnützige Organisationen. Wir sind Praktiker*innen mit akademischem Hintergrund. Durch Teamwork setzen wir unsere Stärken optimal ein, um den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. So sind wir allen Herausforderungen gewachsen und...

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    Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Pflege und Betreuung Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen...

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    Zürich, Rämi 59 Die Chance auf einen guten Job hast du hier Das Rämi59 gehört zur Gastronomie der Universität Zürich und bietet 80 Sitzplätze. Der Betrieb positioniert sich als Alternative zur klassischen Universitätsmensa und bietet ein ausschliesslich vegetarisches und veganes Angebot. Täglich werden rund 500 Gäste verpflegt. Im Weiteren werden...

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    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Mensa UZH Irchel Die Chance auf einen guten Job hast du hier Die Gastronomie der Universität Zürich Irchel besteht aus fünf Outlets inklusive einer Bar mit insgesamt 1'300 Sitzplätzen. Für den Mensabetrieb werden täglich bis zu 3’500 Mittagessen und im Vollsemester 200 Abendessen gekocht. Zudem werden ca. 1’000 Menüs für die täglichen...

  • Bürokraft Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SSI IT Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Startup ein allrounder für das tägliche daily business wie Buchhaltung, Orga und Personalmanagement sowie die Unterstützung im Vertrieb. Stylische Büroumgebung, innovative Projekte und Potential die Firma mitzugestalten. Anfänglich nur 50%, gerne aber auch später auf 100% je nach interesse. Vor Ort Präsenz erwünscht aber nicht...

  • Mitarbeiter/-in Office Management

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Avadis Vorsorge Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Freundliche und kompetente Begrüssung der Besucher am Empfang - Einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe - Bearbeitung des Postwesens - Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben, Büromaterial - und Drucksachenverwaltung - Eventmanagement und Protokollführung - Mitarbeit und Stellvertretung in der BVG-Administration...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...

  • Office Manager 40%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...