Mitarbeiter/-in Office Management

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz Avadis Vorsorge Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Freundliche und kompetente Begrüssung der Besucher am Empfang
- Einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe
- Bearbeitung des Postwesens
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben, Büromaterial
- und Drucksachenverwaltung
- Eventmanagement und Protokollführung
- Mitarbeit und Stellvertretung in der BVG-Administration unserer Firmenkunden

**Ihr Profil**:

- Sie haben ein professionelles Auftreten, erstklassige Umgangsformen und ein gutes Kommunikationsgeschick
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und sind sich selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch gewohnt
- Sie kommen aus dem Marketing, Assistenz oder Empfangsbereich
- Auf Deutsch kommunizieren Sie mündlich wie schriftlich mühelos
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Auch in hektischen Situationen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
- Sie sind sehr dienstleistungs
- und kundenorientiert, diskret und belastbar und haben Freude an der Teamarbeit

Dörig & Partner ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Finanz-, Steuer
- und Nachfolgeplanung. Unsere zertifizierten Finanzplaner beraten auf Honorarbasis, unabhängig von Bank
- und Versicherungsprodukten.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein gut eingespieltes Team
- Moderne Büros, nur wenige Minuten vom Bahnhof Aarau entfernt
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen sowie einer 41.25-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien.

**Ihr Kontakt**:
**Claudia Ingold**: 058 585 83 11



  • Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Das USZ sucht eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für das Digital Transformation Program Management Office, um die integrierte, strategische Abwicklung von Digitalisierungs - und IT-Transformations-Massnahmen zu koordinieren. Sie arbeiten als Teil eines dynamischen Teams und haben Kontakt mit verschiedenen...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27303 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Mitarbeiter/in Office

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 105 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...


  • Zurich, Schweiz NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    Als unser **Werkstudent (M/F/d) **unterstützt Du aus unserem Standort _ZRH1 (Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang)_ heraus unseren Regionalleiter für die Schweiz und Österreich. Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation in den beiden Ländern, stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in...


  • Zurich, Schweiz valantic GmbH Vollzeit

    Zürich **Dein Wirkungsfeld**: - Als Mitarbeiter (all genders) Buchhaltung und Office Management bist Du mitverantwortlich für eine reibungslose Abwicklung zahlreicher zu verbuchender Transaktionen von Banktransaktionen über Kreditorenrechnungen bis hin zur Prüfung und Abrechnung von Reisekosten. - Du unterstützt in Abstimmung mit den Projektleitern...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...

  • Office-mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Sind Sie unser neues Teammitglied, welches uns als Office-Mitarbeiter*in per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt? Ihr Wirkungsbereich: Gesamte Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien Verantwortung für die Sauberkeit im Office Mithilfe bei der Reinigung der Küche Allgemeine Unterstützung bei Vorbereitungsarbeiten in der...

  • Risk Management Officer

    vor 15 Stunden


    Zurich, Schweiz Deutsche Börse Group Vollzeit

    Job description:To ensure the activities are conducted in accordance with applicable laws, regulations, circulars, and directives; and focus on regulatory and policy requirements applicable to Clearstream's global customer base, products and services with the mission to ensure that Clearstream maintains high standards of practice in the eyes of the...


  • Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...


  • Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc. Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out...


  • Zurich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten - Aktive Steuerung des Content-Managements für diverse Inhalte (Bücher, Zeitschriften, einzelne Artikel) und der laufenden Datenkonvertierungs - und Veredelungsprozesse in Bezug auf Qualität, Termintreue und Kosten - Koordination, Qualitätssicherung und Mitarbeit in den XML - Produktionsschritten (Word-/InDesign-Prozesse, Datenkonver -...

  • Office-mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, UBS Restaurant Europaallee Das UBS Restaurant Europaallee in Zürich besteht aus dem Selbstbedienungsrestaurant MEAL 21 mit 200 Sitzplätzen, in dem täglich bis zu 700 Mittagessen angerichtet werden, dem Selbstbedienungsrestaurant EASY 21 mit 132 Sitzplätzen und rund 150 Essen pro Tag sowie dem «Il Caffè», einer italienischen Kaffeebar mit 88...

  • Office-mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Cafeteria Zentrum für Zahnmedizin (ZZM) Die Cafeteria Zentrum für Zahnmedizin (ZZM) gehört zur Gastronomie der Universität Zürich und verfügt, inklusive der Sommerterrasse über 120 Sitzplätze. Während dem Vollsemester werden pro Tag zwischen 200 bis 300 Menüs verkauft. Die Cafeteria ist von Montag bis Freitag geöffnet. Getreu der...

  • Office-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Platte 14 An der Plattenstrasse entsteht ein neues Konzept innerhalb der Gastronomie der Universität Zürich. Das urbane und gemütliche Ambiente lädt Gäste zum Verweilen ein. In der «Platte 14» - ein Restaurant mit Thekenkonzept - wird gegessen und getrunken, Meetings abgehalten, gelernt oder einfach ein feiner Bio-Barista-Kaffee genossen. Der...

  • Office-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Restaurant Forum Das Restaurant Forum im Weiterbildungszentrum der Universität Zürich gehört zur Gastronomie der Universität Zürich und bietet rund 100 Sitzplätze, der Saal 70 Plätze und die Terrasse 70 Sitzplätze. Das Restaurant ist von Montag bis Samstag geöffnet. Im Weiteren werden zahlreiche interne Caterings durchgeführt. Getreu der...