Werkstudent (M/w/d) Office Management

vor 6 Monaten


Zurich, Schweiz NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

Als unser **Werkstudent (M/F/d) **unterstützt Du aus unserem Standort _ZRH1 (Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang)_ heraus unseren Regionalleiter für die Schweiz und Österreich. Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation in den beiden Ländern, stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in Frankfurt am Main.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Allgemeine Schnittstelle/Bindeglied zur Unternehmenszentrale (Accounting, Einkauf, Sales, Construction, HR)
- Kaufmännische Unterstützung hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales
- Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und Dokumentation von Ergebnissen, Prozessoptimierungen, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
- Unterstützung in organisatorischen Belangen im Hinblick auf Büroorganisation, Kundenevents, Terminüberwachung und -koordination sowie Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs
- und Ausgangspost, Organisation des Postflusses
- Empfang und Betreuung der Gäste und Lieferanten
- Kommunikation mit nationalen Behörden/Prüfungsorganisationen

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Office Management
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hoher Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Kooperationspartnern
- Teamfähigkeit
- Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise



  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Werkstudent / Praktikant Arbeitsvorbereitung Elektronikfertigung 60 - 100% (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Werkstudent / Praktikant Arbeitsvorbereitung Elektronikfertigung 60 - 100% (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00610** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Aushilfe** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als...


  • Zurich, Schweiz GarLa Gruppe Deutschland GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN UNS VOR**: Die GarLa Gruppe AG ist eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau, einem private Equity Unternehmen mit Sitz in Pfäffikon SZ. Mit einer grossen Dynamik kaufen wir mittelständische Unternehmen im Garten - und Landschaftsbau und formen daraus eine erfolgreiche Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen...


  • Zurich, Schweiz Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Talent Acquisition Teams suchen wir Dich ab sofort als Studentische Aushilfe/ **Werkstudent (m/w/d) Recruiting / **Talent Acquisition**. Hierfür stehst Du uns **20 Stunden pro Woche** und in den Semesterferien gern bis zu 40 Stunden pro Woche zur Verfügung. **Wir binden Dich in alle Aufgabenstellungen unseres Bereiches ein**: -...


  • Zurich, Schweiz Kienbaum Vollzeit

    Kienbaum ZürichMerken Merken - NEU **Werkstudent/Trainee Executive Search und Compensation & Performance Management (w/m/d)**: Kienbaum - Zürich - Students MerkenVollzeit Zürich Executive Search - Top-Führungskräfte zu finden, zu entwickeln und professionell zu begleiten ist eine der Kernkompetenzen, für die der Name Kienbaum steht. Wir wissen:...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Leitung Facility Management (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Leitung Facility Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00685** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und...


  • Zurich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen...

  • Praktikum Recruiting

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz BaXian AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich für das **Praktikum Recruiting and Office Management (m/w/d) per...

  • Office Support Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Kardex Vollzeit

    Wir sind ein agiles und schnell wachsendes Startup innerhalb der renommierten Kardex Gruppe. Um unser Wachstum stemmen zu können, haben wir eine Reihe von Tools entwickelt, die repetitive Büroarbeiten automatisieren. Unsere Tools sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs und ermöglichen es uns, uns durch gesteigerte Effizienz und Qualität von...


  • Zurich, Schweiz SAP Vollzeit

    **Wir helfen die Welt zu verbessern** Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, die Zukunft mitzugestalten und einen Arbeitsplatz zu...


  • Zurich, Schweiz Crowdhouse Vollzeit

    **Job Summary** Als Werkstudent/ -in in unserem Real Estate Transaction Management Team liegt dein Hauptfokus auf der Unterstützung des Transaction Management Teams bei der Übertragung sämtlicher Immobilientransaktionen sowie auf der Optimierung bestehender Prozesse. **Was du bewegst** - Unterstützung des Transaction Management Teams im Zusammenhang...

  • Verkaufsberater (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Peek & Cloppenburg AG Vollzeit

    **Verkaufsberater (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Aushilfe/Werkstudent - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg AG - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - Sihlcity, ZürichPeek & Cloppenburg ist ein internationales Modeunternehmen mit rund 160 Verkaufshäusern in 16 europäischen Ländern. Wir bieten eine große...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00763** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Operations einer...


  • Zurich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    **Your new crowd** Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Business Support / Office Managers (m/w/d)** für 6 Monate** Im Auftrag unseres Klienten, eine Privat Bank und ein Pionier auf dem Gebiet der Privatmarktanlagen, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position des Business Support / Office Managers (m/w/d) für 6 Monate, die das Team mit ihrer organisatorischen Fähigkeiten und...

  • Front Office Trainee

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Leonardo Zürich Airport Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das stylische Vier-Sterne-Hotel **Leonardo Zürich...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen mit Start Up Flair im **Herzen von Zürich**, suchen wir ab sofort einen **Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100%.** Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan, schätzen umfangreiche...

  • Lacktechnologe (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Lacktechnologe (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Lacktechnologe (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00722** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Qualifizierung von Farben und Lieferanten - Unterstützung bei Lieferantenaudits - Erstellen und Überarbeiten von...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...