Office Manager:in

vor 6 Monaten


Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

40-60%
Zürich

Teilzeit

Bewirb Dich jetzt
b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.

b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung.

Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden
- und Lieferantenbeziehungen.

Für unseren Zürcher Standort suchen wir nun Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz Geschäftsleitung.

**Das erwartet Dich**:
**Als Office Manager**: in

betreust Du unser neues Zürcher Büro beim Helvetiaplatz (House of Communication) und bist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste sowie für die internen Büroräumlichkeiten zuständig
liegen Dir Büromanagement & Verantwortungsübernahme für einen reibungslosen Alltag des Consulting Teams in Zürich im Blut.
fungierst Du als Ansprechperson für neue Kollegen

Als Assistenz Geschäftsleitung

greifst Du der Schweizer Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten unter die Arme, gerade weil die beiden Geschäftsführer zwei nette Chaoten sind - aber dafür lustig und sympathisch
erstellst Du eigenverantwortlich unter anderem Präsentationen, Protokolle, Excel Berichte und Besprechungsunterlagen
findet die Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations) über Dich statt
koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
kümmerst Du Dich ausserdem um die Organisation und Verteilung des Postein
- und ausgangs, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
übernimmst Du die Planung von Terminen der Geschäftsleitung & die Reiseplanung und -buchungen

**Mit was Du uns begeisterst**:
Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet (Administration, Marketing, HR, Vertrieb)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern und zeichnest Dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spass am teamorientierten Arbeiten
Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fliessendes Deutsch & Englisch sind Voraussetzung
Du hast mindestens eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement oder ähnlich
Du warst früher in der Wirtschaft (mit akademischer Ausbildung) unterwegs und willst jetzt den (leichten) Widereinstieg.

Wir rechnen mit einem Arbeitsvolumen von ca. 50%, sind hier aber flexibel, solange sichergestellt ist, dass du Montag bis Donnerstag (optional Freitag) im Office sein kannst (1/2 Tag würde reichen).
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Was wir bieten

Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen

Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage

Unterstützung bei
Care-Arbeit
**durch Flexibilität der Arbeit**: Wo, wann und wie (lange)

Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern

Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals

Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg

Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm

Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt

Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung

Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Rolf Pfosi
Recruiting


  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und...

  • HR Compliance Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Für ein langfristiges Projekt, mit Option auf Internalisierung, bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n und aufgeschlossene:n HR Compliance Manager:in. In dieser spannenden Rolle, unterstützen Sie alle Bereiche der Personalabteilung und des Unternehmens mit Fachwissen zu Themen im Zusammenhang...

  • Ghostbuster! Project

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Ghostbuster!** **Service / **Project Manager:in - CRM** Who we gonna call? You! Lass dich von unserem Team_geist _anstecken und erlebe die “isolutions Experience”. Ist CRM deine Passion? Bist du begeistert von effizienten Prozessen, die grösstmöglichen Nutzen bringen? Freust du dich gemeinsam mit uns neue Wege zur Digitalisierung von...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als Manager:in Service Business Development Digital Printing & Solutions, bist Du ein aktiver Teil des Service & Support Senior Managements Digital Printing & Solutions und trägst massgeblich zum Serviceangebot und dessen Weiterentwicklung sowie dessen Erfolg bei. Du verantwortest mit einem kleinen, schlagkräftigen Team folgende Themen: - Service...


  • Zurich, Schweiz Stettler Consulting Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Führen und Weiterentwicklung des Qualifizierungssystems für Dienstleister (Hersteller/Lieferanten, Labore, Lohnhersteller, Lager, Transporteure usw.) - Auditieren von Laboren und GDP-Dienstleistern - Betreuung und Entwicklung des Qualitätsbeanstandungssystems (Pharmazeutika und Kosmetika) - Erstellung, Kontrolle und Verteilung von...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Unsere Mitarbeitenden sind unsere Herzstücke Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen und Bad Ragaz. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Unsere Mitarbeitenden sind unsere Herzstücke Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 15 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. 500 Mitarbeiterinnen und...

  • Junior Account Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Otovo Vollzeit

    **️ **Über Otovo** - Otovo ist Europas führende Plattform für Solaranlagen. Unser Ziel ist es, den Kauf und die Installation von Solaranlagen für Privathaushalte so einfach und so kostengünstig wie möglich zu gestalten und damit die Energiewende in Europa voranzutreiben. Seit der Gründung 2016 in Norwegen haben wir uns kontinuierlich...

  • Application Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. - Dir stehen attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen.«Mein Arbeitsumfeld ist agil, offen für Neues und alle sind flexibel.» Bei Inventx gestaltest du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und...

  • Application Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. - Dir stehen attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen.«Mein Arbeitsumfeld ist agil, offen für Neues und alle sind flexibel.» Bei Inventx gestaltest du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für eine neu geschaffene Stelle innerhalb der SME Organisation, suchen wir eine **professionelle, ehrgeizige, selbstbewusste und abschlussstarke **Person. Deine **Hauptaufgabe** ist es, telefonisch Leads für deine Sales Kolleg:innen zu generieren. Das heisst, Neukund:innen von den bestechenden Vorteilen einer Canon-Lösung im Dokumenten-Workflow zu...


  • Zurich, Schweiz FOCUS INTERNET AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das die Online-Potenziale unserer Kunden ausschöpft. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Social Media Manager/in, um unser Team zu verstärken und spannende Kunden proaktiv zu beraten und zu betreuen. Aufgaben - Selbstständige Beratung und Betreuung unserer Kunden - Entwicklung und Umsetzung von Social...

  • Product Manager:in

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unser Team bewegt sich an der Schnittstelle zwischen IT und Business und verantwortet die Produktentwicklung und Ausgestaltung des digitalen Arbeitsplatzes für rund 6’500 Mitarbeitende. Gemeinsam führen wir den digitalen Arbeitsplatz in die Cloudwelt und zu den neuen Arbeitsweisen. Deine Aufgaben - mehr gestalten - Verantworten und Weiterentwickeln der...


  • Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. - Dir stehen attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen.«Die Devise ist: Als Team Ziele zu verfolgen und diese zu erreichen.» - Bei Inventx gestaltest Du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz XAL Vollzeit

    **in Teil - oder in Vollzeit ab 40% Stundenausmaß möglich**: Zürich Sie begeistern sich für alle Facetten der Personalarbeit und suchen nach einer Möglichkeit, als Allrounder:in in einer Organisationsstruktur mit aktuell rd. 35 Mitarbeiter:innen wirklich etwas zu bewirken? Wir suchen eine(n) erfahrenen HR-Manager:in, der/die unser Unternehmenswachstum...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen Rolle als...


  • Zurich, Schweiz Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du betreust das vorgegebene Repertoire und sorgst für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien - Du erstellst Newsletter, Pressemitteilungen und Produktinformationen und sorgst für die entsprechende Distribution dieser Informationen - Du kreierst PR-Kampagnen und setzt diese um - Du organisierst, betreust und führst...