Office Manager:in
vor 7 Monaten
40-60%
Zürich
Teilzeit
Bewirb Dich jetzt
b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.
b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung.
Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden
- und Lieferantenbeziehungen.
Für unseren Zürcher Standort suchen wir nun Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz Geschäftsleitung.
**Das erwartet Dich**:
**Als Office Manager**: in
betreust Du unser neues Zürcher Büro beim Helvetiaplatz (House of Communication) und bist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste sowie für die internen Büroräumlichkeiten zuständig
liegen Dir Büromanagement & Verantwortungsübernahme für einen reibungslosen Alltag des Consulting Teams in Zürich im Blut.
fungierst Du als Ansprechperson für neue Kollegen
Als Assistenz Geschäftsleitung
greifst Du der Schweizer Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten unter die Arme, gerade weil die beiden Geschäftsführer zwei nette Chaoten sind - aber dafür lustig und sympathisch
erstellst Du eigenverantwortlich unter anderem Präsentationen, Protokolle, Excel Berichte und Besprechungsunterlagen
findet die Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations) über Dich statt
koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
kümmerst Du Dich ausserdem um die Organisation und Verteilung des Postein
- und ausgangs, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
übernimmst Du die Planung von Terminen der Geschäftsleitung & die Reiseplanung und -buchungen
**Mit was Du uns begeisterst**:
Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet (Administration, Marketing, HR, Vertrieb)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern und zeichnest Dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spass am teamorientierten Arbeiten
Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fliessendes Deutsch & Englisch sind Voraussetzung
Du hast mindestens eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement oder ähnlich
Du warst früher in der Wirtschaft (mit akademischer Ausbildung) unterwegs und willst jetzt den (leichten) Widereinstieg.
Wir rechnen mit einem Arbeitsvolumen von ca. 50%, sind hier aber flexibel, solange sichergestellt ist, dass du Montag bis Donnerstag (optional Freitag) im Office sein kannst (1/2 Tag würde reichen).
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Was wir bieten
Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen
Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage
Unterstützung bei
Care-Arbeit
**durch Flexibilität der Arbeit**: Wo, wann und wie (lange)
Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern
Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals
Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg
Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm
Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt
Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung
Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Rolf Pfosi
Recruiting
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit**BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
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Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit**Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit**_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...
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PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz avoag Vollzeit**Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...
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Project Manager:in 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitJEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in 100%**: Du magst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Projekte für mehrere unserer Kund:innen leitest. Du langweilst dich in einem klassischen Agentur-Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n...
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Marketing Manager:in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit**Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung**: **eine:n **Marketing Manager:in** (80% - 100%)**: THE HALL - Ein Ort voller Emotionen: Award-Verleihungen, Jubiläumsfeiern, Weihnachtsessen, Konzerte, Comedy-Shows uvm. Die moderne Event-Location - eine der grössten in der Schweiz - bietet Platz für bis zu 5000 Personen. Unsere rund 30 engagierten und...
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Prozess Manager:in 80-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Canon VollzeitFür unser Team Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Prozess Manager:in. Durch ein umfassendes Prozessmanagement und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe schaffen wir einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Prozesse...
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Proposal Manager:in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Zühlke VollzeitBusiness Development Deine Aufgabe - Du treibst und führst den Proposal Prozess von strategisch bedeutenden Offerten. - Du coachst das Proposal Team entlang des gesamten Offertprozesses und stellst die richtigen Fragen, um für die Kund:innen eine überzeugende Value Proposition zu erarbeiten. Du ziehst konsequent die «Kundenbrille» auf. - Gemeinsam mit...
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Office Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz dreifive AG VollzeitWir sind eine innovative Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Konstanz, München, Wien und Zürich und suchen zur Verstärkung am Standort Zürich **per sofort** eine:n **motivierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in (m/w/d)** für circa 20 Wochenstunden. Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die...
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Office Manager:in Für das Außenwirtschaftscenter
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeitim AußenwirtschaftsCenter Zürich in Talstraße 65, 10 OG, CH-8001 Zürich **Ihre Aufgaben** - administrative Tätigkeiten (Sekretariat und Administration) - Buchhaltung - laufende Pflege der elektronischen Kundendatei (Datenbankmanagement) - interne Büroorganisation - Planung/Terminvereinbarungen/Abrechnung von Dienstreisen - graphische Gestaltung von...
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Key Account Manager:in «le Menu»
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Goldbach Publishing AG Vollzeit**Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...
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Key Account Manager:in «le Menu»
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Goldbach Group AG Vollzeit**Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...
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Project Manager:in Digital 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (m/w/x) 100%**: Du bist eine Person, die cool bleibt, wenn globale Tech-Nerds neue digitale Lösungen einführen. Du bist auch cool und strukturiert, wenn du zwischen Mini - und Maxi-Tasks jonglieren musst. Und cool findest du auch den Prank, der...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...
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Front Office Manager
vor 22 Stunden
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und...
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Office Manger:in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Intep Integrale Planung Vollzeit**Pionier:innen der Nachhaltigkeitsberatung **Seit mehr als 40 Jahren engagieren wir uns als interdisziplinäres Beratungs - und For - schungsunternehmen für nachhaltige Entwicklung. Damit gehören wir zu den Pionier:in - nen in der Nachhaltigkeits - und Umweltberatung. Wir glauben an den gesellschaftlichen und technologischen Wandel und entwickeln...
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Ghostbuster! Project
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit**Ghostbuster!** **Service / **Project Manager:in - CRM** Who we gonna call? You! Lass dich von unserem Team_geist _anstecken und erlebe die “isolutions Experience”. Ist CRM deine Passion? Bist du begeistert von effizienten Prozessen, die grösstmöglichen Nutzen bringen? Freust du dich gemeinsam mit uns neue Wege zur Digitalisierung von...
