Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in
vor 17 Stunden
**Zürich**
**Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**:
**80% (m/w/d)**
**Was wir von Dir erwarten**:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene (am liebsten kaufmännische oder gleichwertige) Grundausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.
**Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben**:
- Diverse Administrations
- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefondienst, Postbearbeitung, Kundenempfang und -betreuung, Terminkoordination, Verwaltung von Sitzungszimmern, Dokumentenablage, Bewirtschaftung der Wissensablage, Bestellung amtlicher Dokumente, Adressverwaltung im CRM und Stammdatenpflege im ERP)
- Bürobewirtschaftung (u. a. Unterhalt von Maschinen und Geräten, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Pflanzenpflege, Zutritts
- und Parkplatz-Management, Verwaltung Keller und Archiv, Hauptansprechpartner:in für Infrastrukturanliegen am Standort Zürich)
- Betreuung eines kaufmännischen Lernenden in Abstimmung mit HR
- Mithilfe und -arbeit in der Organisation von internen und externen Anlässen und Events
- Mithilfe und -arbeit in verschiedenen Projekten (u. a. Umsetzung Notfallkonzept)
- Unterstützung verschiedener Stellen in unterschiedlichen Themengebieten im Tagesgeschäft
**Was wir Dir bieten**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen und modernen Umfeld
- Ein hohes Mass an Selbständigkeit und viel Gestaltungsfreiraum
- Eine junge, dynamische und kollaborative Kultur
- Ein modernes Office mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
**Klingt nach Dir? Dann los, ich freue mich auf Deine Bewerbung.**
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**pom+Consulting AG**
Sonja Buric
Limmatstrasse 214
8005 Zürich
Tel: +41 44 200 42 92
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Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Palliaviva Vollzeit**Bei uns können Sie viel bewegen.** **Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung. Wir arbeiten in...
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit**BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...
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Front Office Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Hotel Bristol VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n charmante/n **Front Office Mitarbeiter:in** **Pensum 80-100 %** Nach einer gründlichen Einführung verrichten Sie sämtliche Rezeptionsarbeiten selbständig und sind bei Abwesenheit der Direktion auch bereit, Verantwortung zu...
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit**_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Fachstelle
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitFachstelle Gleichstellung **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Fachstelle Gleichstellung 70 - 80%**: Sie suchen eine Herausforderung im Umfeld von Verwaltung und Politik bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Sie wollen etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Gleichstellung leisten? Dann sind Sie bei...
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Finance Und Administration Manager:in 50%
vor 36 Minuten
Zurich, Schweiz goTom AG VollzeitgoTom ist ein Schweizer SaaS Start-Up mit Sitz in Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung von goTom und eines...
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Office Manager:in Für das Außenwirtschaftscenter
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeitim AußenwirtschaftsCenter Zürich in Talstraße 65, 10 OG, CH-8001 Zürich **Ihre Aufgaben** - administrative Tätigkeiten (Sekretariat und Administration) - Buchhaltung - laufende Pflege der elektronischen Kundendatei (Datenbankmanagement) - interne Büroorganisation - Planung/Terminvereinbarungen/Abrechnung von Dienstreisen - graphische Gestaltung von...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz UMZHJ MeF Nachwuchsförderung + Chancengleichheit VollzeitUMZHJ / MeF Nachwuchsförderung + Chancengleichheit_ **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Nachwuchsförderung und Chancengleichheit für Umfrage, befristet** **20 % **:Die Chancengleichheitskommission der MeF der Universität Zürich ist eine von insgesamt neun ständigen Kommissionen der Medizinischen Fakultät. Sie setzt sich für die Gleichstellung von...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit**DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...
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Marketing Manager:in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit**Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung**: **eine:n **Marketing Manager:in** (80% - 100%)**: THE HALL - Ein Ort voller Emotionen: Award-Verleihungen, Jubiläumsfeiern, Weihnachtsessen, Konzerte, Comedy-Shows uvm. Die moderne Event-Location - eine der grössten in der Schweiz - bietet Platz für bis zu 5000 Personen. Unsere rund 30 engagierten und...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Finanzen
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen 60 - 80%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitKaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 80% - per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Prorektorat Ausbildung umfasst sechs Abteilungen und bildet künftige Lehrpersonen für die Volksschule und für...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 100%**: **befristet für 3 Monate - mit Option auf Entfristung**: - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei...
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Office Manager:in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...
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Office Mitarbeiter;in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Telefondienst - Betreuung der italienischen Zulieferer in Englisch, von Vorteil in Italienisch - Debitoren - und Kreditorenbewirtschaftung - Mithilfe bei der Planung von Events - Ihr Profil KV oder ähnliche Ausbildung - Freude als gute Fee in allen administrativen Prozessen mitzuwirken - Englischkenntnisse - Italienischkenntnisse von Vorteil -...
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Office Administration Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit**Your Role** The Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for...
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Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50-60%
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz CISTEC AG VollzeitAufgrund unseres Wachstums suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung. Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU (200 Mitarbeiter:innen) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software - und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein,...
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Studentische Aushilfe Administration
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Studentische Aushilfe Administration 40 - 60%**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...
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Office-mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Swiss Life Restaurant «Binz49» Das Swiss Life Restaurant «Binz49» besteht aus dem klassischen Selbstbedienungsrestaurant mit rund 294 Sitzplätzen. Täglich werden über 750 Personen mit einem hochstehenden Speiseangebot verpflegt. Zusätzlich werden interne Caterings inklusive Sitzungszimmerlieferungen durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...
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Mitarbeiter:in Sales Support
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Aebi Schmidt Deutschland GmbH Vollzeit**Die Aebi Schmidt Group ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenten Lösungen zur Bewirtschaftung von sicherheits - sowie betriebsrelevanten Verkehrsflächen und anspruchsvollem Gelände. Sie beschäftigt rund 3'000 Mitarbeitende und hat mehr als ein Dutzend Werke weltweit. Die Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rund 800 Mio. EUR pro...