Office Manager:in

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

**_In eigener Sache._**

Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach
- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien
- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
- Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und sympathischen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Allroundtalent mit einer gewinnenden Persönlichkeit für unsere vielseitigen Aufgaben als

Office Manager:in / Assistent:in / Researcher:in 80 - 100%

**Deine fünf Top-Vorteile auf einen Blick**:

- Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
- Unkomplizierte und engagierte Vorgesetzte und Teamkolleg:innen
- Betriebsferien zwischen Weihnachten/Neujahr (28 Tage Ferien)
- Attraktive Anstellungsbedingungen

**Deine Herausforderungen**:

- Unterstützung des gesamten Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Active Sourcing auf verschiedenen Plattformen, z.B. LinkedIn
- Organisation und Verantwortung des gesamten Office Managements
- Direkter Kontakt zu Kandidaten und Kunden über Telefon, schriftlich und vor Ort
- Schaltungen von Ausschreibungen, Korrekturlesen von Berichten
- Erstellen von Kundenmailings und Reportings
- 1st Level IT Support

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem verwandten Bereich (Beratung/Dienstleistung/B2B Services)
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
- Professionelles, gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Diskretion
- Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus


  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in 100%**: Du magst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Projekte für mehrere unserer Kund:innen leitest. Du langweilst dich in einem klassischen Agentur-Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n...

  • Marketing Manager:in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung**: **eine:n **Marketing Manager:in** (80% - 100%)**: THE HALL - Ein Ort voller Emotionen: Award-Verleihungen, Jubiläumsfeiern, Weihnachtsessen, Konzerte, Comedy-Shows uvm. Die moderne Event-Location - eine der grössten in der Schweiz - bietet Platz für bis zu 5000 Personen. Unsere rund 30 engagierten und...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Zurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unser Team Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Prozess Manager:in. Durch ein umfassendes Prozessmanagement und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe schaffen wir einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Prozesse...

  • Proposal Manager:in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

    Business Development Deine Aufgabe - Du treibst und führst den Proposal Prozess von strategisch bedeutenden Offerten. - Du coachst das Proposal Team entlang des gesamten Offertprozesses und stellst die richtigen Fragen, um für die Kund:innen eine überzeugende Value Proposition zu erarbeiten. Du ziehst konsequent die «Kundenbrille» auf. - Gemeinsam mit...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz dreifive AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Konstanz, München, Wien und Zürich und suchen zur Verstärkung am Standort Zürich **per sofort** eine:n **motivierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in (m/w/d)** für circa 20 Wochenstunden. Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die...


  • Zurich, Schweiz Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    im AußenwirtschaftsCenter Zürich in Talstraße 65, 10 OG, CH-8001 Zürich **Ihre Aufgaben** - administrative Tätigkeiten (Sekretariat und Administration) - Buchhaltung - laufende Pflege der elektronischen Kundendatei (Datenbankmanagement) - interne Büroorganisation - Planung/Terminvereinbarungen/Abrechnung von Dienstreisen - graphische Gestaltung von...


  • Zurich, Schweiz Goldbach Publishing AG Vollzeit

    **Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...


  • Zurich, Schweiz Goldbach Group AG Vollzeit

    **Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (m/w/x) 100%**: Du bist eine Person, die cool bleibt, wenn globale Tech-Nerds neue digitale Lösungen einführen. Du bist auch cool und strukturiert, wenn du zwischen Mini - und Maxi-Tasks jonglieren musst. Und cool findest du auch den Prank, der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...

  • Office Manger:in

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Intep Integrale Planung Vollzeit

    **Pionier:innen der Nachhaltigkeitsberatung **Seit mehr als 40 Jahren engagieren wir uns als interdisziplinäres Beratungs - und For - schungsunternehmen für nachhaltige Entwicklung. Damit gehören wir zu den Pionier:in - nen in der Nachhaltigkeits - und Umweltberatung. Wir glauben an den gesellschaftlichen und technologischen Wandel und entwickeln...

  • Ghostbuster! Project

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Ghostbuster!** **Service / **Project Manager:in - CRM** Who we gonna call? You! Lass dich von unserem Team_geist _anstecken und erlebe die “isolutions Experience”. Ist CRM deine Passion? Bist du begeistert von effizienten Prozessen, die grösstmöglichen Nutzen bringen? Freust du dich gemeinsam mit uns neue Wege zur Digitalisierung von...