Office Manager 40%
Vor 3 Tagen
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PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.
Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.
Office Manager 40% - 80%
Aufgaben & Herausforderungen
Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
Ein
- und Austritt von Mitarbeitern
Personaladministration
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung
**Buchhaltung**: Kreditoren und Debitoren
Organisation von Kunden
- und internen Events
Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur
Qualifikationen & Kompetenzen
Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit
**Sprachen**: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil
Chancen & Perspektiven
Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.
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Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitFür eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen. **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40%...
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Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.** **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit...
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Zurich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG VollzeitHR - Administration & Office Manager 40-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit**We Are Zattoo**: Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing! We are pioneers in our field and wish to remain so in...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Zattoo AG VollzeitWe Are Zattoo Founded in 2005 Zattoo is one of the leading TV streaming providers in Europe with around 3 million users per month. With headquarters in Zurich, we also have a large team in Berlin. Over 200 employees of 40 nationalities contribute to the television of the future and we are growing! We are pioneers in our field and wish to remain so in the...
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Office Manager/in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitOffice Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Translation Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG VollzeitUnsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office & Facilities Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
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Office & Event Manager 40-60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit**Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties, with the following key tasks: - Acting as employees point of contact for office management queries -...
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Office Manager/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Office-mitarbeiter:in (40-60%)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitBist du unser neues Teammitglied, welches uns als Office-Mitarbeiter: in ( 40-60% ) per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt? Dein Wirkungsbereich: Aufzählung Gesamte Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien Verantwortung für die Sauberkeit im Office Mithilfe bei der Reinigung der Küche Allgemeine Unterstützung bei...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitAbout us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz FELFEL AG VollzeitStart: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...
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Communications- Und Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit**About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...