HR - Administrations & Office Manager 40-80% (All)

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

HR - Administration & Office Manager 40-80% (all)

Ogilvy Schweiz, Zürich

Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n flexible/n

HR - Administration & Office Manager

ÜBER DEINE ROLLE

In deiner Rolle berichtest du direkt an die HR Direktorin von Ogilvy und bist zuständig für sämtliche Administrationsaufgaben im Bereich HR und fungierst als enge Schnittstelle zu unserem Finanz-Team sowie der Rezeption.

DEINE HAUPTAUFGABEN
- Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung/Payroll inkl. Quellensteuerabrechnungen sowie Erfassung von Personalmutationen für ca. 100 Mitarbeitende
- Spesenverrechnung
- Mithilfe bei Monats
- und Jahresabschluss
- Mithilfe bei Recherchen, Abklärungen mit Ämtern, oder Ansprechspartner: innen innerhalb unseres globalen Agenturnetzwerkes im Bereich HR
- Mitgestaltung der HR Funktion bei verschiedenen Initiativen in den Bereichen Recruiting, Diversity, Unternehmenskultur, Nachhaltigkeit, Training & Development
- Je nach Kapazität auch Aufgaben des Office Managements wie z.B. Event-Organisation, Bestellwesen, etc.

DAS ERWARTET DICH
- Gute Einstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeit im Bereich HR
- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in vielen Bereichen
- Eine kreative und unternehmerische Arbeitsumgebung
- Sehr nette Kollegen: innen und eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- Direkter und unkomplizierter Kontakt zu allen Mitarbeitenden und zur Geschäftsleitung
- Gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleg: innen und Vorgesetzte

DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primär administrative Aufgabengebiet
- Agenturerfahrung von Vorteil
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette
- Erfahrung mit HR und ERP Systemen wie Navision oder ABACUS von Vorteil
- Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit

WIR BIETEN
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung
- Dynamisches und kollegiales Team
- Flexibles Arbeitsmodell zwischen Agentur
- / Home-Office-Tagen
- Büro im Kreis 5, Zürich (nähe Hardturm)
- Agentureigenes Bistro sowie Fitnessraum

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt

ingozurich.ch

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    FE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. We are currently recruiting for a HR Administration & Office Manager to join our team in Zürich. Our HR & Office Management function centralises around the...

  • Office Manager 80

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am...

  • HR Administration and Payroll Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Constellium Vollzeit

    **HR Administration and Payroll Manager (f/m/d) - Zürich (80% -100%)** Place of work: Zürich - Activity rate: 80% - 100% **The Company** **Key responsibilities** **Payroll, 20%** - Prepare monthly payroll with input from local HR Manager and Corporate HR (entering changes in our payroll system) - Implement complex benefit information (e.g. VIPs,...

  • Technische r Sterilisationsassistent in Aemp

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • HR-manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. **HR-Manager**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Land-/Forstwirtschaft/Holz **Veröffentlichungsdatum**: 11.04.2023 **Ihre...

  • HR-manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. **HR-Manager**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Land-/Forstwirtschaft/Holz **Veröffentlichungsdatum**: 11.04.2023 **Ihre...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

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  • Head of Central HR Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    For our Swiss Headquarters office located in Morges, we are looking for a **Head of Central HR Administration** **Your mission** Our central HR Administration team is located across Switzerland and manages all temporary assignments for our Key Clients. This includes all administrative matters, such as contract creation, onboarding of temporary employees,...

  • Teamleiterin HR-administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...

  • Teamleiterin HR-administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...

  • Fachperson HR-administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...

  • Spezialistin HR-administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...

  • Spezialistin HR-administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...

  • Spezialistin HR-administration 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - Verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...