HR Admin
vor 2 Wochen
FE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. We are currently recruiting for a HR Administration & Office Manager to join our team in Zürich.
Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define and deliver People related processes to support the employee life cycle, working closely with managers to provide them with the tools they need in order to support their teams. The function plays a critical role in driving employee engagement and is responsible for designing and delivering wellbeing initiatives to foster a thriving, diverse and inclusive work culture for all.
**Role description**:
We are looking for a responsible personality to support the local HR team in administrative HR issues, as well as taking responsibility for the office management and preparing an office for the local team that creates a sense of well-being and a welcoming atmosphere. We are looking for a 60% to 80%-part-time position that is ideally spread over 4-5 working days and present in the office on each working day.
**Key Responsibilities**:
HR Administration tasks:
- Supporting the HR life cycle from on
- to off-boarding incl. employment contracts, references, certificates, etc.
- Managing the HR Team Inbox and be a point of contact for daily HR related request
- Data maintenance in our HR Information System
- Be in charge of payroll instructions and controls up to validation
- Supporting the HR Business Partner and the HR Manager with various administrative tasks and HR projects
- Supporting KV trainees during their training period in HR/OM
- Organizing local events (summer event, community days, sport day, Christmas event etc.)
Office Management tasks:
- In charge of the office by ensuring a smooth experience for employees and clients whenever they visit the office.
- Reception, visitor management and operation of the telephone
- Administrative tasks such as receiving mail, sending courier deliveries and invoice management etc.
- Support with facility management including suppliers such as cleaning companies, furniture; commissioning craftsmen for repairs, etc.
- Management of meeting rooms and hotel bookings for visitors
**To join us as a HR Administration & Office Manager you will need the following experience and skills**:
- Very good oral and written communication skills in German and English (Level C1).
- Demonstrate 5+ years of experience in a similar position
- A strong sense of responsibility and good organizational skills
- Demonstrate a self-starter attitude, able to work independently but also as part of a small team
- Strong stakeholder management skills with excellent interpersonal skills, with the confidence to communicate at all levels in /outside the organisation
**By joining the team you will have the opportunity to work for a company that values Trust, Connectivity and Innovation. In line with our core values, you can also expect the following**:
- Full LinkedIn Learning access
- A sustainable business that cares for the environment and our communities
- Opportunities to give back to local communities through volunteer days
- Becoming a part of Charity Challenges for raising money for charities selected by employees
- Options to join and lead diversity and inclusion initiatives
- Invitations to office social events and sport activities
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HR Admin Support
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür den Standort in Zürich suchen wir eine/n **HR Admin Support (50%)** Hast du Kenntnisse als Administrator oder willst du diese erlernen? Du hast bereits Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Tools oder liebst es, Prozesse effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen? Also ist diese Rolle wie perfekt für dich. Deine Mission: - Verantwortlich...
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HR, Admin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UMAMI AG VollzeitWir sind UMAMI - DIE urbane Farm der Schweiz. In Zürich produzieren wir hochwertige Jungpflanzen mit Hilfe der Natur in einer selbst entwickelten Biospäre. Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied, welches mit Leidenschaft den Bereich HR, Admin und Office Management übernimmt. Start im März oder nach Vereinbarung. Aufgaben Als HR, Admin &...
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Fachspezialist HR
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz WINCASA VollzeitIm Bereich Human Resources der Wincasa erbringen wir professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Möchtest du Teil unseres HR-Teams werden und die Zukunft von Wincasa mitgestalten? Zur Ergänzung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Opfikon suchen wir eine kompetente und herzliche Persönlichkeit als **Fachspezialist HR...
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Fachspezialist HR
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz WINCASA VollzeitIm Bereich Human Resources der Wincasa erbringen wir professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Möchtest du Teil unseres HR-Teams werden und die Zukunft von Wincasa mitgestalten? Zur Ergänzung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Opfikon suchen wir eine kompetente und herzliche Persönlichkeit als **Fachspezialist HR...
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HR Presales
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz HR Campus VollzeitMach Kunden zu Fans! Bist du hungrig die neusten HR Cloud-Technologien kennenzulernen und damit Kunden glücklich zu machen? Du hast Lust die Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Projektteam zu sein? HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des...
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HR Admin Spezialist W/m 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR? Dann haben wir die passende Stelle für Sie. Wir suchen per sofort für min. bis Ende Mai mit der Option auf eine Festanstellung eine/n erfahrene/n **HR Admin Spezialist w/m 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die gesamte HR Administration - Prozessmanagement für den zugeteilten...
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HR Admin Spezialist W/m 80-100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR? Dann haben wir die passende Stelle für Sie. Wir suchen per sofort für min. bis Ende Mai mit der Option auf eine Festanstellung eine/n erfahrene/n **HR Admin Spezialist w/m 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die gesamte HR Administration - Prozessmanagement für den zugeteilten...
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HR Admin Manager:in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz GANDT Ventures GmbH VollzeitBei GANDT, einer Schweizer Marketing - und Innovationsberatung mit Fokus auf Einzelhandel, Mode, Luxusgüter und Energie, streben wir nach digitaler Langlebigkeit und Transformation. In 8 Jahren haben wir über 50 Partner unterstützt, von der Erweiterung digitaler Marketingkanäle bis zu C-Level Sparring. Wir schätzen Teamarbeit, Innovation und eine...
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Teamleiter in HR Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz HC Solutions AG VollzeitHR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...
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Teamleiter in HR Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz HC Solutions AG VollzeitHR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...
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HR Admin Spezialist W/m 80-100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR? Dann haben wir die passende Stelle für Sie. Wir suchen per sofort für min. bis Ende Mai mit der Option auf eine Festanstellung eine/n erfahrene/n **HR Admin Spezialist w/m 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die gesamte HR Administration - Prozessmanagement für den zugeteilten...
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Junior HR-admin. Spezialist
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFehlen Ihnen in der aktuellen Anstellung die Perspektiven? Sie möchten sich einbringen und Ihr Wissen erweitern? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als... **Junior HR-Admin. Spezialist (D/F) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group VollzeitAre you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Interessante Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen sucht Sie als neues Teammitglied, per...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Interessante Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen sucht Sie als neues Teammitglied, per...
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HR Assistentin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz New Work human resources SA VollzeitWir leben die "Menschliche Dimension" seit über 20 Jahren mit Leidenschaft, unternehmerischer Ader und Teamgeist. Wohlwollen, die Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwörter, um Sie in jeder Phase Ihres beruflichen Übergangs zu begleiten. Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einer HR Assistentin. **Ihre...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
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HR Business Partner 60 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit60 % Bülach 01.08.2024 unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen HR relevanten Fragen (mit Unterstützung der HR Admin, Payroll und L&D) Leitung und Umsetzung von Projekten inkl. konzeptioneller Aufgaben (prioritär Arbeitgeberauftritt und...
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HR Bereichsverantwortliche/r Kmu
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser Funktion sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR Teams am Hauptsitz - direkt dem Head HR unterstellt. Sie übernehmen als HR Generalist/in vielseitige HR Themen mit Schwerpunkten in der Betreuung Ihrer Business Units (ca. 230 Mitarbeitende), der Beratung und der HR Administration für diverse Standorte des Unternehmens. Sie sind der...
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Teamleiter HR Operations
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz swisspuls VollzeitFür den Hauptsitz eines internationalen Schweizer Produktionsunternehmens suchen wir die operative Leitung eines kleinen HR Teams. **Aufgaben** - Leitung des HR Operations Teams Überwachung der administrativen Abwicklung und Prozesse der Mitarbeiter -. - Verantwortung und Organisation der täglichen HR-Disziplinen wie Payroll, Verwaltung/Admin und IT...
