HR Admin

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

FE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. We are currently recruiting for a HR Administration & Office Manager to join our team in Zürich.

Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define and deliver People related processes to support the employee life cycle, working closely with managers to provide them with the tools they need in order to support their teams. The function plays a critical role in driving employee engagement and is responsible for designing and delivering wellbeing initiatives to foster a thriving, diverse and inclusive work culture for all.

**Role description**:
We are looking for a responsible personality to support the local HR team in administrative HR issues, as well as taking responsibility for the office management and preparing an office for the local team that creates a sense of well-being and a welcoming atmosphere. We are looking for a 60% to 80%-part-time position that is ideally spread over 4-5 working days and present in the office on each working day.

**Key Responsibilities**:
HR Administration tasks:

- Supporting the HR life cycle from on
- to off-boarding incl. employment contracts, references, certificates, etc.
- Managing the HR Team Inbox and be a point of contact for daily HR related request
- Data maintenance in our HR Information System
- Be in charge of payroll instructions and controls up to validation
- Supporting the HR Business Partner and the HR Manager with various administrative tasks and HR projects
- Supporting KV trainees during their training period in HR/OM
- Organizing local events (summer event, community days, sport day, Christmas event etc.)

Office Management tasks:

- In charge of the office by ensuring a smooth experience for employees and clients whenever they visit the office.
- Reception, visitor management and operation of the telephone
- Administrative tasks such as receiving mail, sending courier deliveries and invoice management etc.
- Support with facility management including suppliers such as cleaning companies, furniture; commissioning craftsmen for repairs, etc.
- Management of meeting rooms and hotel bookings for visitors

**To join us as a HR Administration & Office Manager you will need the following experience and skills**:

- Very good oral and written communication skills in German and English (Level C1).
- Demonstrate 5+ years of experience in a similar position
- A strong sense of responsibility and good organizational skills
- Demonstrate a self-starter attitude, able to work independently but also as part of a small team
- Strong stakeholder management skills with excellent interpersonal skills, with the confidence to communicate at all levels in /outside the organisation

**By joining the team you will have the opportunity to work for a company that values Trust, Connectivity and Innovation. In line with our core values, you can also expect the following**:

- Full LinkedIn Learning access
- A sustainable business that cares for the environment and our communities
- Opportunities to give back to local communities through volunteer days
- Becoming a part of Charity Challenges for raising money for charities selected by employees
- Options to join and lead diversity and inclusion initiatives
- Invitations to office social events and sport activities

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group Vollzeit

    Are you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...

  • HR Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Wir leben die "Menschliche Dimension" seit über 20 Jahren mit Leidenschaft, unternehmerischer Ader und Teamgeist. Wohlwollen, die Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwörter, um Sie in jeder Phase Ihres beruflichen Übergangs zu begleiten. Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einer HR Assistentin. **Ihre...

  • HR Sachbearbeiter in 70% Bis 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **HR Sachbearbeiter*in 70% bis 100%** Zur Verstärkung unseres HR Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR Sachbearbeiter*in 70% bis 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt der Mitarbeitenden über die administrative Betreuung während der Anstellungszeit bis...

  • HR System Und Payroll Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 95'000**: **Deine Verantwortung**: - Mithilfe bei der Planung, Koordination und Durchführung von HR-Projekten in SAP HCM - Verantwortlich für die Testung der Systeme - Optimierung der Prozesse - Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten mit Zeiterfassungssystemen und Absenten - Durchführung von Lohnabrechnungen inkl. Steuern,...

  • Head of HR Operations

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Die Trivarga AG ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    **HR Assistant & Recruiting Coordinator | Zurich, Switzerland | Part-time (50%)** Auterion is a Silicon Valley and Zurich-based company, leading the way in drone software development. We are transforming the future of connected drones, by providing a software platform for enterprises and drone manufacturers. With offices in California and Switzerland, we...

  • Global HR-business Partner

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**:Global HR-Business Partner (f/m/x)**: - We are looking for a Global HR-Business Partner (f/m/x) for our client based in greater Zurich Area. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. **Your Responsibilities...

  • Leiter:in Administration Faigle 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

    Wir sind als Faigle auf einer spannenden Reise der Transformation und suchen zur Vervollständigung unserer Crew eine Führungspersönlichkeit, welche es liebt, die Firmengruppe mit ihren Menschen weiterzuentwickeln. Du siehst dich als Leiter:in Administration nicht nur als Administrator:in, sondern als Partner:in, welche:r sich gemeinsam mit dem Business...

  • HR Administration and Payroll Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Constellium Vollzeit

    **HR Administration and Payroll Manager (f/m/d) - Zürich (80% -100%)** Place of work: Zürich - Activity rate: 80% - 100% **The Company** **Key responsibilities** **Payroll, 20%** - Prepare monthly payroll with input from local HR Manager and Corporate HR (entering changes in our payroll system) - Implement complex benefit information (e.g. VIPs,...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz VIU AG Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben. **Als Admin-Kraft bei viu wirst Du...

  • HR Manager Singapore

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz AdNovum Informatik Vollzeit

    **What you're going to do**: Do you fancy some international work experience? Then you’ve come to the right place! We are a Swiss IT company with offices in Zurich (HQ), Bern, Lausanne, Budapest, Lisbon, Singapore, and Ho Chi Minh City. Our employees are individuals who are valued for their experience, skills, creativity, and work. Every day they work at...

  • Einkauf & Administration (M/w) Für Designermöbel

    vor 47 Minuten

    Zurich, Schweiz Upscale Interiors AG Vollzeit

    Upscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass teilweise remote und teilweise im Büro zusammenarbeitet und suchen deshalb...

  • HR People Operations Delivery Leader

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit

    **Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...

  • Admin & Office Manager/in (20%, Zh)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tinamu Labs Vollzeit

    Tinamu Labs revolutioniert repetitive, industrielle Inspektionen mittels eines vollautomatisierten Robotic Monitoring Systems - kurz RMS. Da wir schnell ein erstes Produkt auf den Markt bringen konnten, suchen wir nun eine hochmotivierte und dynamische Person, welche das Management Team bei alltäglichen Aufgaben unterstützt. Das Pensum beträgt 20% und...

  • Teamleiter

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Honegger AG Vollzeit

    **ZUSAMMEN WEITERKOMMEN: VIELFÄLTIG, FAMILIÄR, INNOVATIV.**: Die Honegger AG ist ein eigentümergeführtes Unternehmen und bietet schweizweit umfassende Gebäudedienstleistungen in den Bereichen der Reinigung und des Facility-Managements an. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt heute rund 6‘000 Mitarbeitende in 23 Niederlassungen in...

  • Peoplesoft Admin

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Overview: - Work closely with functions to improve employee experience through a modernized workplace environment, with modernized authentication, updated collaboration tools and the delivery of strategic digital HR transformation, Procurement and Business Records Management systems. - Provide production support, environment management and testing...

  • Payroll & Human Resources Manager (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Farner Consulting AG **suchen wir per sofort**:HR Assistant (w/m/d) - Fokus Payroll**. **Job-Zusammenfassung** Bereit, Deine Fähigkeiten im Personalwesen auf ein neues Level zu heben? Träumst Du von einer Position, in der Du Deine Expertise in der Lohnbuchhaltung einsetzen und gleichzeitig eine Schlüsselrolle im HR-Team übernehmen...

  • Cargo Acceptance Agent

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Cargo Acceptance Agent (w/m) im Stundenlohn**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft...

  • Cargo Acceptance Agent

    vor 21 Stunden

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Cargo Acceptance Agent (w/m) AUX**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft über 1‘100...